HR medewerker
“Een pro-actief talent die er energie van krijgt om te zorgen voor een optimale HR-ondersteuning binnen de gemeente Roosendaal!”
Als HR medewerker
Werk je vanuit de groep P&O Support voor de gehele organisatie. De groep bestaat uit 4 HR medewerkers, 2 salarisadministrateurs, 3 administratieve ondersteuners. Je werkt intensief samen met collega’s binnen het eigen cluster en de HR-adviseurs van de groep P&O.
Doel van de opdracht
Vanwege de implementatie van Youforce eerder dit jaar is tijdelijke versterking nodig binnen P&O Support. De focus ligt op het stabiliseren van de operatie, het wegwerken van achterstanden, het ondersteunen van dagelijkse HR-processen én het begeleiden van collega’s in de nieuwe werkwijze en het gebruik van YouForce op de werkvloer.
De medewerker combineert reguliere operationele ondersteuning met een actieve rol in kennisoverdracht, procesverbetering en training on the job.
Operationele werkzaamheden
- Verwerken van personeels- en salarismutaties in YouForce;
- Verwerken van werkzaamheden met betrekking tot trainingen in het YF LMS;
- Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroomprocessen en diverse regelingen;
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden;
- Controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid;
- Ondersteunen bij verlof-, verzuim- en declaratieprocessen;
- Signaleren en herstellen van administratieve afwijkingen of onvolkomenheden;
- Bijdragen bij het wegwerken van huidige achterstanden.
YouForce / procesondersteuning
- Meedenken over praktische inrichting en toepassing van werkprocessen in YouForce;
- Collega’s ondersteunen in het dagelijks gebruik van YouForce;
- Geven van training on the job tijdens de uitvoering van werkzaamheden;
- Bijdragen aan het ontwikkelen van uniforme werkwijzen en werkafspraken;
- Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in processen.
Samenwerking / teamontwikkeling
- Actief samenwerken binnen het team P&O Support;
- Kennis delen en collega’s meenemen in verbeteringen;
- Bijdragen aan een meer zelfstandige en uniforme manier van werken.
Gewenste competenties
- Communicatief vaardig;
- Praktisch en oplossingsgericht;
- Stressbestendig;
- Nauwkeurig;
- Proactief;
- Verbindend en coachend in de samenwerking.
Eisen voor de opdracht Hr medewerker
- Kandidaat heeft specifieke kennis van en ervaring met HR processen en personeelsadministratie (blijkt uit CV)
- De kandidaat beschikt over een afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO+-niveau (blijkt uit CV)
- De kandidaat heeft relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
- De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek): communicatief vaardig, zelfstandig, proactief en initiatiefrijk samenwerken
- De kandidaat heeft specifieke recente kennis en ervaring met YouForce (blijkt uit CV)
Wensen voor de opdracht Hr medewerker
- De kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar relevante werkervaring bij een gemeente / overheid (blijkt uit CV)
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht voor het gevraagde aantal uren?
- Het tarief is incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijfskosten. Tevens gaan wij er in eerste instantie vanuit dat de kandidaat over eigen devices (smartphone/laptop) beschikt of deze verstrekt krijgt vanuit de leverancier. Er is geen gelegenheid tot parkeren op eigen terrein.
- De kandidaat beschikt over kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het gevraagde vakgebied (blijkt uit CV)
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Hr medewerker
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Roosendaal
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Roosendaal? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Roosendaal
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Roosendaal, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen