Hr medewerker

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Maassluis mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Maassluis. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Maassluis merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR & Communicatie zoeken we een HR Medewerker.

Over de opdracht
Gemeente Maassluis is op zoek naar een ervaren Interim HR medewerker. Vanwege tijdelijke uitval binnen het team is extra capaciteit nodig om de continuïteit van de salarisadministratie en de bijbehorende HR-processen te waarborgen.

Binnen de gemeente wordt de salarisverwerking uitgevoerd in samenwerking met een externe salarisdienstverlener. De HR-backoffice is verantwoordelijk voor het verzamelen, beoordelen, controleren en aanleveren van mutaties, het bewaken van processen en deadlines en het beantwoorden van complexe HR-vraagstukken. Een belangrijk deel van deze werkzaamheden vraagt om specialistische kennis van salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving en gemeentelijke HR-processen.

Naast het waarborgen van de dagelijkse uitvoering wordt van de opdrachtnemer verwacht dat deze een actieve bijdrage levert aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering van de salarisadministratie.

Opdracht
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en coördineren van werkzaamheden binnen de HR-backoffice en salarisadministratie. Hierbij fungeert de opdrachtnemer als inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe HR vraagstukken en draagt zorg voor een correcte, tijdige en kwalitatieve verwerking van personele en salaris gerelateerde mutaties.

Werkzaamheden

• Het verwerken, beoordelen en controleren van salaris- en personeelsmutaties;
• Het afstemmen van complexe mutaties met de externe salarisverwerker;
• Het bewaken van salarisverwerkingsprocessen, deadlines en periodieke werkzaamheden;
• Het uitvoeren van controles voorafgaand aan salarisverwerking en ten behoeve van interne audits en kwartaalcontroles;
• Het signaleren van afwijkingen, risico’s en verbeterpunten binnen processen;
• Het adviseren van medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners over arbeidsvoorwaarden, cao-bepalingen en personeelsregelingen;
• Het verwerken en begeleiden van complexe verlofregelingen, waaronder zwangerschaps-, geboorte- en ouderschapsverlof;
• Het ondersteunen bij de verwerking van roosterwijzigingen, overuren, uitbetalingen van verlofuren en overige bijzondere mutaties;
• Het beantwoorden van vragen uit de HR mailbox;
• Het documenteren, actualiseren en borgen van werkprocessen;
• Het bijdragen aan de verdere digitalisering en optimalisatie van de salarisadministratie;
• Het ondersteunen van collega’s binnen het HR-backofficeteam door kennisoverdracht en inhoudelijke begeleiding.

Resultaat van de opdracht

• De continuïteit van de salarisadministratie en HR-backofficeprocessen gewaarborgd;
• Kritische kennis en werkzaamheden geborgd binnen het team;
• Werkprocessen beschreven en waar mogelijk geoptimaliseerd;
• Verbeteringen doorgevoerd op het gebied van digitalisering en procesinrichting;
• Risico’s binnen de salarisadministratie en personeelsadministratie inzichtelijk gemaakt en gemitigeerd.

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Nauwkeurigheid;
• Zelfstandigheid;
• Probleemoplossend vermogen;
• Communicatieve vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Stressbestendigheid.

Deze opdracht vraagt om een ervaren professional die direct inzetbaar is, snel overzicht creëert en zorgt voor continuïteit, kwaliteit en verdere professionalisering van de HR-backoffice en salarisadministratie binnen de gemeente Maassluis.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal max € 85 incl fee. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen voor de opdracht Hr medewerker

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-backoffice;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS;
• Aantoonbare werkervaring met salaris- en personeelsmutaties;
• Aantoonbare werkervaring binnen het HR-domein binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie;
• Aantoonbare kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en cao-toepassingen binnen de publieke sector, benoem duidelijk waar dit is opgedaan en toegepast;
• Een aantoonbaar afgeronde mbo-niveau 4 opleiding op het gebied van HRM, Personeel & Arbeid, Salarisadministratie.

Wensen voor de opdracht Hr medewerker

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht en procesborging;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-backoffice binnen een non-profitorganisatie;
• Uurtarief maximaal € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten, inclusief Flextender fee. Een uurtarief tot €75,- (15 pt), tussen €75,- en €80,- (10 pt), tussen €80,- en €85,- (5 pt), vanaf €85,- (0 pt);
• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitaliseringstrajecten, benoem tenminste 1 referentieproject met uitdaging, rol en resultaat;
• Aantoonbare kennis van het werken met cao’s, benoem duidelijk waar dit is opgedaan en toegepast.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Hr medewerker

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Maassluis

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Maassluis? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Maassluis
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Maassluis, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons