HR Procesoptimalisatie & AFAS Specialist

Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Opdrachtomschrijving
Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR, wordt tijdelijk externe expertise gezocht voor een afgebakende opdracht op het gebied van HR-procesoptimalisatie en AFAS.

Doel van de opdracht
Het realiseren van structurele reductie en beheersing van de HR-werkvoorraad; geoptimaliseerde en toekomstbestendige HR-processen; verbeterde inrichting en benutting van AFAS (incl. ESS en EMS); duurzame borging van verbeteringen binnen de HR-backoffice.

Scope van de opdracht

Analyse en structurele stabilisatie
Uitvoeren van een analyse van de bestaande werkvoorraad en procesknelpunten; opstellen en implementeren van een plan van aanpak gericht op structurele reductie van achterstanden; tijdelijke ondersteuning waar noodzakelijk om stabilisatie te realiseren; adviseren over structurele verbetermaatregelen ter voorkoming van nieuwe achterstanden. Eventuele uitvoerende werkzaamheden vinden uitsluitend plaats voor zover noodzakelijk om het beoogde verbeterresultaat te realiseren en hebben een tijdelijk karakter.

Procesoptimalisatie en AFAS
In kaart brengen, analyseren en herontwerpen van HR-processen; adviseren over procesaanpassingen voortvloeiend uit beleidswijzigingen; optimaliseren van de inrichting van HR-processen binnen AFAS; verbeteren van de toepassing en effectiviteit van ESS en EMS; verminderen van handmatige handelingen en foutgevoelige processtappen; vastleggen van gestandaardiseerde werkwijzen en procesbeschrijvingen.

Kennisoverdracht en borging
Overdragen van kennis aan de HR-backoffice over nieuwe werkwijzen en systeeminrichting; opleveren van overdraagbare documentatie en werkinstructies; adviseren over versterking van proces-eigenaarschap; borgen van continuïteit na afronding van de opdracht.

Op te leveren resultaten

Werkvoorraad
Structurele en meetbare vermindering van achterstanden; ingericht beheer mechanisme voor duurzame stabiliteit.

Procesverbetering
Geoptimaliseerde, eenduidig beschreven HR-processen; verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en systeeminrichting.

AFAS / ESS & EMS
Geoptimaliseerde inrichting van AFAS-processen; aantoonbaar verhoogd en correct gebruik van ESS en EMS; vermindering van handmatige correcties en controles.

Borging
Overdraagbare procesdocumentatie; vergrote zelfredzaamheid van de HR-backoffice.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: MA-DIN-WOE-DON-VRIJ
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 10 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 9 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Nee (veiligheidstechnisch helaas niet mogelik).

Eisen voor de opdracht HR Procesoptimalisatie & AFAS Specialist

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleiding
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als HR-Professional
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met begeleiding van organisatieontwikkeltrajecten
• Offerte maximaal 5 pagina’s en exclusief voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties
• Motivatie opgesteld door de kandidaat zelf, toegevoegd als één document achter het cv
• Opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)

Wensen voor de opdracht HR Procesoptimalisatie & AFAS Specialist

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en HR-systeentransities
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met optimalisatie van ESS en EMS binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring in ten minste 2 projecten gericht op HR-procesoptimalisatie, met vermelding van rol en behaalde resultaten
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur/professional met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS
• Sterk analytisch en procesmatig
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig op tactisch en operationeel niveau
• Planmatig en zorgvuldig

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht HR Procesoptimalisatie & AFAS Specialist

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Maassluis

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Maassluis? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Maassluis
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Maassluis, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons