Opdrachtomschrijving
De gemeente Amsterdam is sinds 2018 bezig om het assetmanagement bij het beheer van de assets in de openbare ruimte te professionaliseren. De assetmanagementprocessen zijn beschreven en geïmplementeerd en de basisinformatie van de assets is op orde en in systemen vastgelegd. Om meer toekomstbestendig te zijn wil de gemeente van een instandhoudingssystematiek naar een waardegedreven systematiek overstappen waarbij de uitvoering veel meer integraal gebiedsgericht moet worden georganiseerd. Daarvoor moeten de assetmanagementprocessen worden herschreven en moeten deze worden geïmplementeerd in de afdeling Stedelijk Beheer. Essentieel daarbij is dat daarvoor opleidingsmateriaal wordt ontwikkeld en dat opleidingen worden georganiseerd en gegeven voor die medewerkers.
Voor deze opdracht is een budget beschikbaar op basis van een geschatte duur van 40 tot 50 weken en een inzet van gemiddeld 20-26 uur per week voor een tarief van €125. De totale opdrachtwaarde bedraagt € 162.500. De genoemde inzet is een inschatting voor de omvang van de opdracht. Leidraad voor de opdracht zijn de afgesproken resultaten en op te leveren producten.
Doel van de opdracht
De opdracht heeft tot doel om voor de afdeling Stedelijk Beheer de invoering van waardegedreven en gebiedsgericht werken inhoudelijk voor te bereiden en de hiervoor benodigde resultaten op te leveren. Dit wordt gerealiseerd door:
Het opstellen van een implementatiestrategie en een implementatieplan;
Het beschrijven van de assetmanagementprocessen;
Het opstellen van een opleidingsplan, het ontwikkelen van opleidingsmateriaal en het verzorgen van een afgebakend aantal opleidingen.
De opdracht betreft een tijdelijke en afgebakende opdracht die is gericht op het opleveren van concrete producten ten behoeve van de verdere invoering van waardegedreven en gebiedsgericht werken binnen de afdeling Stedelijk Beheer. De opdracht is niet gericht op het vervullen van een structurele functie of rol binnen de reguliere lijnorganisatie.
Benodigde expertise
Kennis van waardegedreven assetmanagement;
Inzicht in gebiedsgericht werken;
Ervaring in het beschrijven van processen;
Ervaring met het ontwikkelen van opleidingen;
Ervaring met het geven van opleidingen.
Werkzaamheden
Het beschrijven van de processen die nodig zijn om waardegedreven en gebiedsgericht assetmanagement uit te voeren;
Het opstellen van een implementatiestrategie en een implementatieplan om de afdeling waardegedreven en gebiedsgericht te laten werken;
Het opstellen van een opleidingsplan voor de medewerkers van de afdeling ter ondersteuning van het waardegedreven en gebiedsgericht werken;
Het ontwikkelen van opleidingsmateriaal om waardegedreven en gebiedsgericht te werken;
Het organiseren en verzorgen van een vooraf afgesproken aantal opleidingen voor de medewerkers van de afdeling.
De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig op welke wijze deze werkzaamheden worden uitgevoerd, binnen de afgesproken kaders van de opdracht en gericht op het behalen van de afgesproken resultaten.
Resultaat & Planning
20 april 2026 - 31 maart 2027
Implementatiestrategie - mei 2026;
Implementatieplan - juli 2026;
Beschreven assetmanagementprocessen - oktober 2026;
Opleidingsplan - november 2026;
Opleidingsmateriaal - januari 2027;
Verzorgde opleidingen - februari 2027.
De opdrachtgever beoordeelt de opgeleverde producten op inhoud, volledigheid en bruikbaarheid. Dit betekent in ieder geval het volgende:
De implementatiestrategie en het implementatieplan zijn schriftelijk uitgewerkt en bevatten de aanpak, fasering en randvoorwaarden voor invoering;
De assetmanagementprocessen zijn beschreven en vastgelegd;
Het opleidingsplan is uitgewerkt voor de medewerkers van de afdeling;
Het opleidingsmateriaal is ontwikkeld en gereed voor gebruik;
De afgesproken opleidingen zijn georganiseerd en verzorgd.
Taakverdeling
De opdrachtgever geeft richting en kaders mee voor de opdracht en beoordeelt de opgeleverde resultaten. De opdrachtnemer heeft binnen die kaders vrijheid om zelfstandig invulling te geven aan de opdracht en is verantwoordelijk voor:
De uitvoering van de opdracht;
De kwaliteit van de op te leveren producten;
Het tijdig signaleren van knelpunten;
Het opleveren van de afgesproken resultaten binnen de looptijd van de opdracht;
Het waar nodig herstellen of aanvullen van opgeleverde producten als deze nog niet voldoen aan de afgesproken opdracht.
Rapportage & voortgangsgesprekken
Voortgangsgesprekken en bespreking van de opgeleverde producten vinden periodiek plaats met het MT Stedelijk Beheer. Elke twee weken is er overleg waarin de voortgang op de deelproducten wordt gedeeld. Daarnaast worden de producten besproken in het MT. Deze overleggen hebben het karakter van voortgangsbewaking en bespreking van op te leveren resultaten. De opdrachtnemer schakelt de opdrachtgever in wanneer zich belemmeringen voordoen die invloed hebben op de voortgang of oplevering van de resultaten.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever
De opdracht wordt uitgevoerd bij de directie Verkeer en Openbare Ruimte bij de afdeling Stedelijk Beheer. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimte door het professioneel voeren van assetmanagement. De afgelopen jaren is het assetmanagement ontwikkeld, maar nu moet een volgende stap worden gezet naar een meer waarde gedreven assetmanagement met oog voor de lokale behoeftes in de gebieden.
Eisen voor de opdracht Implementatieadviseur assetmanagement
- Werk- en denkniveau: minimaal wo werk- en denkniveau, duidelijk zichtbaar in cv
- Toevoegen motivatie: motivatie van maximaal 1 A4 waarin geschiktheid wordt toegelicht
- Werkervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van waardegedreven assetmanagement, duidelijk geel gemarkeerd in cv
- Werkervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring en inzicht in gebiedsgericht werken, duidelijk geel gemarkeerd in cv
- Werkervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in beschrijven van processen, duidelijk geel gemarkeerd in cv
- Werkervaring: minimaal 5 jaar ervaring met ontwikkelen van opleidingen, duidelijk geel gemarkeerd in cv
- Werkervaring: minimaal 5 jaar ervaring met geven van opleidingen, duidelijk geel gemarkeerd in cv
- Referentie: minimaal 1 relevante referentie met organisatie, naam contactpersoon en telefoonnummer, referent is op de hoogte en onafhankelijk
- CV toevoegen: cv in Nederlands van maximaal 5 A4, uitsluitend ter verificatie van antwoorden
Wensen voor de opdracht Implementatieadviseur assetmanagement
- Werkervaring: kennis van werken in een G4 gemeente, duidelijk geel gemarkeerd in cv
- Werkervaring: aantoonbare ervaring met begeleiden van teams in verandertrajecten, duidelijk geel gemarkeerd in cv
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Implementatieadviseur assetmanagement
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen