Informatieadviseur infraprojecten en energie

Opdrachtomschrijving
De Informatieadviseur adviseert en ondersteunt de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) bij het informatiemanagement van projecten. Het doel is om informatie zo effectief mogelijk te verwerken volgens geldende regels en de wensen van het team, en tegelijkertijd efficiënte werkafspraken te realiseren. Daarnaast draagt de Informatieadviseur actief bij aan de uitvoering van het informatiebeheer en adviseert over verbeteringen op het gebied van IT en informatiebeheer, onder meer door informatiebehoeften vanuit werkprocessen in kaart te brengen en passende oplossingen te realiseren.

Werkzaamheden

• Controleren en vormgeven van digitale dossiers in overleg met informatieadviseurs, projectleider informatiebeheer en inhoudelijk verantwoordelijke medewerkers.
• Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement, technologie, beveiliging en beheer.
• Trainen van nieuwe teamleden in het correct opslaan en registreren van documentatie.
• Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken binnen de kaders van het informatiebeheerplan.
• Motiveren van medewerkers om goed informatiemanagement toe te passen.
• Ondersteunen en adviseren van managers en projectleiders bij informatiebeheer.
• Begeleiden en adviseren op het gebied van informatietechnologie en informatiebeheer.
• Vertalen van beleidsdocumentatie naar praktische project- en teamspecifieke werkwijzen.
• Rapporteren over de voortgang aan de manager ICT/IV en de projectleider informatiebeheer.
• Samenwerken met andere informatieadviseurs.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf, zeven stadsdelen en één stadsgebied. De clusters ontwikkelen beleid binnen hun expertisegebieden en ondersteunen bewoners waar nodig. De stadsdelen zorgen voor de uitvoering van beleid binnen hun gebied en richten zich onder meer op openbare ruimte, groenvoorziening en welzijn. Meer informatie is te vinden via www.amsterdam.nl.

Opdrachtgever
In de regio Amsterdam wordt gewerkt aan grote maatschappelijke opgaven zoals de energietransitie en verbetering van de bereikbaarheid. De opdracht valt binnen de directie Energie in oprichting, voortkomend uit de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE). De directie richt zich op onder andere netcongestie, aardgasvrije wijken en duurzame energieontwikkeling. Binnen de organisatie werken circa 370 medewerkers aan deze uitdagende opgaven.

Eisen voor de opdracht Informatieadviseur infraprojecten en energie

• CV toegevoegd, opgesteld in het Nederlands en maximaal 5 A4.
• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar in het cv.
• Verificatie van kennis van de kandidaat.
• Verificatie van ervaring van de kandidaat.
• Minimaal één relevante referentie inclusief organisatie, contactpersoon en telefoonnummer.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met toepassing van wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, in een vergelijkbare functie.
• In bezit van een erkend hbo-diploma, aantoonbaar in het cv.
• Kandidaat is in de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• Motivatie van maximaal 1 A4 waarom de kandidaat geschikt is voor de opdracht.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen binnen lokale overheid en/of bouwsector.

Wensen voor de opdracht Informatieadviseur infraprojecten en energie

• Volledige kandidaatgegevens aanleveren ten behoeve van interview en VOG-procedure.
• Minimaal 3 jaar praktijkervaring met informatiemanagement binnen IPM, Prince2 of AgilePM.
• Minimaal 3 jaar ervaring met implementatie en beheer van IT-tools binnen uitvoeringsprojecten.
• Minimaal 3 jaar ervaring met implementatie en ondersteuning van Decos Join en/of Microsoft SharePoint.
• Competentie Relatiebeheer op gevorderd niveau.
• Competentie Initiatief op gevorderd niveau.
• Competentie Resultaatgerichtheid op gevorderd niveau.
• Competentie Overtuigingskracht op gevorderd niveau.
• Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief alle bijkomende kosten.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een informatiemanagementrol binnen infrastructurele of energieprojecten met een aanbestedingswaarde groter dan € 10 miljoen.
• Competentie Omgevingsbewustzijn op gevorderd niveau.
• Competentie Samenwerken op gevorderd niveau.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Informatieadviseur infraprojecten en energie

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Amsterdam

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam.
• Indien aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, verzamelen wij deze samen met jou.
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief.

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever meer werk aanbiedt, mag je dit direct aannemen.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor zelfstandig professionals en sluit aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen. Daarom zetten wij ons in voor een transparante en eerlijke manier van samenwerken.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: binnen één werkdag ontvang je bericht of we een goede match zien.
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge, vanaf het tweede jaar 11%.
• Supersnelle uitbetaling: na betaling door de opdrachtgever staat jouw factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
• Volledige vrijheid: geen relatie- of concurrentiebeding, zodat jij zelf bepaalt welke vervolgopdrachten je aanneemt.

Meer over ons