Informatieanalist t.b.v. aanbesteding zaaksysteem

Opdrachtgever
Door te werken aan evenwichtige arbeidsverhoudingen draagt de directie Collectieve arbeidsovereenkomsten (Cao) bij aan eerlijke, gezonde en veilige collectieve arbeidsvoorwaarden voor ruim 6 miljoen werknemers in Nederland. Eigen coördinatie op processen en applicaties zijn daarbij essentieel.

De directie Collectieve arbeidsovereenkomsten (Cao) is verantwoordelijk voor de toetsing, maken van beleid en doen van onderzoek met betrekking tot wetgeving op het gebied van arbeidsverhoudingen, in opdracht van de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Denk aan beoordeling, onderzoek en beleidsadvisering met betrekking tot cao’s, AVV en pensioenen. Directie Cao bestaat uit drie afdelingen: arbeidsjuristen (CAV), onderzoekers (COB) en IV-deskundigen (FB/IV).

Voor de communicatie en dienstverlening aan vakbonden en werkgeversorganisaties beschikt Cao over een eigen website met een geïntegreerd modern zaaksysteem. Processen kunnen door de afdeling FB/IV zelf worden gemaakt of aangepast. Archiefwet, AVG, Woo (waaronder actieve openbaarmaking), toegankelijkheid van website en documenten en DUTO/MDTO zijn hierbij van groot belang.

Voor het onderzoek dat de directie uitvoert, wordt gewerkt aan een integraal en centraal systeem waarin invoer, dataopslag en rapportages integraal beheerd, ontwikkeld en gedistribueerd kunnen worden.

De komende jaren staan in het teken van het toekomstbestendig maken en houden van deze systemen. Het huidige zaaksysteem moet worden aanbesteed. Hiervoor wordt een informatieanalist gezocht.

Project
Gezocht wordt een allround informatieanalist voor een project dat uit twee productfases bestaat. De werkzaamheden richten zich op de voorbereiding van de aanbesteding van een nieuw zaaksysteem, met de nadruk op het beschrijven van bestaande processen en het opstellen van requirements voor de aanbesteding.

Opdrachtomschrijving
De opdracht bestaat uit het voorbereiden van de aanbesteding van een nieuw zaaksysteem en het opleveren van verschillende producten.

De prioriteit ligt bij het documenteren van de processen van de gebruikers van het huidige zaaksysteem. Deze documentatie vormt de basis voor de aanbesteding. Belangrijke thema’s zijn onder andere cao zaak- en documentbeheer, DUTO/MDTO, naleving van de Archiefwet, privacy en koppelingen met eDepot en DWH. Hierbij wordt gebruikgemaakt van het globale adviesplan, architectuurplan en/of de transitie-roadmap.

Vervolgens wordt gestart met het inventariseren van alle eisen en wensen conform de Europese aanbestedingsrichtlijnen. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de projectleider, solution architect, informatie- en data-analist en functioneel beheerders.

De afgelopen jaren zijn veel richtlijnen aangescherpt. Wet- en regelgeving, beleid en richtlijnen worden daarom integraal meegenomen. Belangrijke uitgangspunten zijn onder andere Archivering by Design, Woo by Design, Privacy by Design, Data by Design en Security by Design.

Achtergrond opdracht
Er bestaat een directe relatie tussen het integrale onderzoekssysteem dat momenteel wordt ontwikkeld en het zaaksysteem. Cao’s komen via het zaaksysteem binnen en worden op dit moment handmatig door onderzoekers opgehaald. Er wordt gewerkt aan een nieuw toekomstbestendig onderzoekssysteem inclusief de benodigde koppelingen.

Daarnaast is een uitgebreide analyse uitgevoerd van het IV- en ICT-landschap. Op basis hiervan zijn adviezen uitgebracht door een enterprise- en solution architect. Een belangrijke aanbeveling is het realiseren van een integrale en geïntegreerde oplossing met standaardtools die goed samenwerken met een nog te realiseren gegevensbron, zoals een database of DWH. Daarnaast wordt geadviseerd om, vanwege het aflopende contract, tijdig te starten met de aanbesteding van het nieuwe zaaksysteem.

Competenties
Analytisch sterk, pragmatisch, proactief, oplossingsgericht, resultaatgericht, klantgericht, zelfstandig, samenwerkingsgericht, communicatief sterk, ondernemend, omgevingsbewust, goed in plannen en organiseren en sociaal en sensitief in de omgang.

Fases
Het project bestaat uit verschillende fasen binnen de architectuur en scope van het programma.

Eisen voor opdracht Informatieanalist t.b.v. aanbesteding zaaksysteem

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatieanalyse.
• Voorkeur voor TU werk- en denkniveau in de richting Business Information Management, informatieanalyse en/of IT.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het in kaart brengen van informatiestromen en het uitvoeren van data-, informatie- en businessanalyses.
• Ervaring met het realiseren van processen in Bizdesign.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, rapporteren, adviseren en verbeteren van bedrijfsprocessen op basis van BPM, TOGAF of vergelijkbare architectuurmethodieken.
• Minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van PvE’s, requirements voor projecten en Europese aanbestedingen en het maken van procestekeningen.
• Minimaal 4 jaar werkervaring binnen ICT met betrekking tot applicaties.
• Kennis van ICT-kaders binnen de (Rijks)overheid, waaronder de Archiefwet voor dossier- en archiefsystemen.
• Basiskennis van AVG en aantoonbare toepassing hiervan in de praktijk.
• Basiskennis van BiSL en minimaal één van de volgende methodieken: Lean, Agile, Prince2 of ITIL.

Wensen voor opdracht Informatieanalist t.b.v. aanbesteding zaaksysteem

• Affiniteit met of kennis van kennismanagement, Linked Data en low-code platforms.
• Ervaring met verschillende ICT-omgevingen, bij voorkeur zaak- en documentsystemen.
• Ervaring met gegevenskoppelingen tussen systemen, zoals DWH.
• Ervaring met het modelleren van processen in een low-code of zaaksysteem.
• Ervaring met migratie van gegevens en data naar een nieuw systeem, bij voorkeur een zaak- of casesysteem.
• Basiskennis van DUTO, MDTO of vergelijkbare methodieken.
• Bereidheid om samen te werken in een klein team en collega's waar nodig te vervangen.
• In staat om ontbrekende kennis snel eigen te maken.
• Kennis en ervaring met analyses en vergelijkbare producten zoals beschreven in de opdracht.
• Kennis van overheidsrichtlijnen, met name de Archiefwet en AVG.
• Ervaring met low-code-, case- en zaaksystemen, BI, DWH en onderzoekssystemen in relatie tot Europese aanbestedingen.
• Beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden.
• Ervaring met of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Informatieanalist t.b.v. aanbesteding zaaksysteem

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)

Past jouw profiel bij de eisen van Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons