Omschrijving van de opdracht
De Informatiemanager Proces- en Informatievoorziening ondersteunt de organisatie bij het verbeteren van processen, informatievoorziening, data en applicatieondersteuning. De informatiemanager krijgt een belangrijke rol in het bevorderen en optimaliseren van datagedreven werken binnen de VNG. De functie is nadrukkelijk uitvoerend en resultaatgericht: niet alleen adviseren, maar ook realiseren, implementeren en borgen van verbeteringen. De informatiemanager opereert op het snijvlak van proces, informatie, data, systemen en verandermanagement binnen de change in nauwe samenwerking met de projectleiders en de andere teams en organisatie. De informatiemanager werkt nauw samen met de projectleiders en werkgroepen om de processen en datagebruik verder te optimaliseren en te verbeteren. De informatiemanager levert hierin kennis en ervaring op het gebied van data gebruik en data optimalisatie.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Procesverbetering op het gebied van datagebruik en informatie
- Analyseren en verbeteren van datagebruik in de processen
- Signaleren van knelpunten en inefficiënties
- Implementeren van procesverbeteringen
- Vastleggen van werkinstructies en procesafspraken
Informatievoorziening en systemen
- Vertalen van informatiebehoeften naar werkbare oplossingen in de praktijk
- Opstellen van functionele requirements voor de huidige of toekomstige systemen
- Verbeteren van workflows en applicatiegebruik (efficiënt en effectief)
- (Gezamenlijk) afstemmen met leveranciers over wijzigingen
Data en managementinformatie
- Opstellen van KPI’s en stuurinformatie
- Verbeteren van dashboards en rapportages
- Logisch ordenen en verhogen van datakwaliteit
- Verbeteren van gegevensstromen door de organisatie en binnen de systemen
Implementatie en adoptie
- Implementatieplannen opstellen
- Begeleiden van implementaties
- Organiseren van testen en acceptatie
- Ondersteunen van gebruikers
- Borgen van nieuwe werkwijzen
Samenwerking en regie
- Verbinden van stakeholders (business, I&A, leveranciers)
- Bewaken van voortgang en afhankelijkheden
- Rapporteren over resultaten en risico’s
- Actief sturen op realisatie
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht:
- Zijn processen aantoonbaar verbeterd en geborgd
- Zijn workflows ingericht of geoptimaliseerd
- Zijn informatiebehoeften vertaald naar werkende oplossingen
- Is managementinformatie verbeterd en beschikbaar gesteld
- Zijn knelpunten in systemen en processen opgelost of in uitvoering gebracht
- Zijn leveranciers aangestuurd op resultaat
- Zijn gebruikers succesvol begeleid in adoptie
- Zijn verbeteringen duurzaam ingebed in de organisatie
Eisen voor de opdracht Informatiemanager proces- en informatievoorziening
- Kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
- Beschikt over een afgeronde WO opleiding in de richting van Business Information Management, informatiekunde of soortgelijk;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van informatiemanager in de afgelopen 10 jaar;
- Minimaal 5 jaar eindverantwoordelijk geweest voor proces- en informatieverbetering in de afgelopen 10 jaar;
- Minimaal 3 keer eindverantwoordelijke geweest voor een implementatie- en verandertraject voor een organisatieverbetering;
- Werkervaring binnen (semi) publieke instantie.
Wensen voor de opdracht Informatiemanager proces- en informatievoorziening
- Eindverantwoordelijke geweest voor een implementatie- en verandertraject voor een organisatieverbetering specifiek binnen afdeling bedrijfsvoering - Nee - 1 keer - 2 keer - 3 of vaker
- Kandidaat beschikt over relevante certificeringen of behaalde trainingen op het gebied van informatiemanagement, architectuur, projectmanagement of procesverbetering (bijvoorbeeld BiSL, TOGAF, PRINCE2, Lean, ITIL of vergelijkbaar). - Geen - 1 t/m 2 - 3 of meer
- Kunt u aangeven waar uw antwoord op vraag 3.7 terug te vinden is in het CV?
- Kandidaat is minimaal 5 jaar eindverantwoordelijk geweest voor proces- en informatieverbetering in de afgelopen specifiek gericht op het gebied van bedrijfsvoering - Op 1 hoofdproces - Op 2 hoofdprocessen - Op 3 of meer hoofdprocessen
- Aantoonbare ervaring binnen een complexe overheids- of semipublieke organisatie, waarin is samengewerkt met meerdere stakeholders, leveranciers en bedrijfsvoeringdisciplines op het vlak van informatiemanagement. - 0 tot en met 1 jaar - 2 t/m 3 jaar - 4 jaar of meer
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Informatiemanager proces- en informatievoorziening
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij VNG
Past jouw profiel bij de eisen van VNG? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan VNG
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van VNG, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen