Opdrachtomschrijving
Met een goede informatievoorziening zorgen we dat VRBN betrouwbaar, betrokken, paraat en deskundig kan zijn, om samen te kunnen werken aan veiligheid. Het verwerken van informatie gebeurt steeds meer digitaal en geautomatiseerd; het gebruik van het digitale archief neemt toe, steeds meer post komt digitaal binnen en ook vergaderen gebeurt steeds meer op basis van een digitale documentstroom.
Goed informatiebeheer, archiveren, is een randvoorwaarde voor een open en transparante overheid. Archiveren is meer dan alleen bewaren. Het is het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie. Nu en in de toekomst, voor zo lang als nodig is. Door het groeien van de organisatie, technologische ontwikkelingen en de toename van informatie, is dit werkveld constant in beweging. Informatiebeheer adviseert en ondersteunt bij het digitaliseren en archiveren van documentstromen voor organisatie en bestuur. Dit maakt dat er effectief en efficiënt gewerkt wordt. Enerzijds om werkprocessen optimaal te ondersteunen en anderzijds om te voldoen aan wet- en regelgeving. Met behulp van jouw advies help je collega’s om eenvoudig informatie en documenten te vinden die ze nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Je draagt bij aan het adviseren m.b.t. (werk)processen en de inzet van digitale oplossingen (o.a. PowerBrowser, Xential, iBabs, Sansa, en BlueBeam) om onze archiefwaardige informatie duurzaam te bewaren, beheren en ontsluiten.
Onze organisatie heeft de ambitie om Informatiegestuurd te werken. Voor de implementatie van Informatiegestuurd werken (IGW) is het programma IGW opgericht. Één van de pijlers is datagedreven werken & informatiehuishouding. Vanuit team informatiebeheer zijn we het aanspreekpunt voor een goede informatiehuishouding. Het beoogde resultaat is dat medewerkers weten welke informatie ze waar kunnen vinden. Het verder uitrollen van zaakgericht werken in de volledige organisatie is hierin een belangrijke stap. Steeds meer sectoren werken al zaakgericht. Jij bent als projectleider verantwoordelijk voor de verdere uitrol binnen de organisatie. In overleg met de sectoren ga je inzichtelijk maken welke processen zaakgericht kunnen worden ingericht. Samen met adviseurs, applicatiebeheerders van andere applicaties en experts uit diverse sectoren en teams lever je een cruciale bijdrage aan het zaakgericht werken in onze organisatie. Jij zorgt samen met de functioneel beheerders en (sr) medewerkers informatiebeheer voor het ophalen van de behoeftes vanuit de organisatie en bent het aanspreekpunt als het gaat om tactische en strategische informatiebeheervraagstukken.
Je komt binnen de sector Bedrijfsvoering terecht in het team Informatiebeheer dat onderdeel is van het team Informatisering & Automatisering (I&A). Vanuit dit team beheer en ontwikkel jij samen met een andere collega de systemen die betrokken zijn bij het Zaakgericht werken waar de sectoren Risicobeheersing, Brandweerzorg en Crisisbeheersing, Rampenbestrijding & Bedrijfsvoering gebruik van maken. Het team werkt aan betrouwbare, toekomstgerichte informatievoorziening.
Concreet ga jij in deze periode de volgende zaken oppakken en opleveren:
- Verdere uitrol van zaakgericht werken binnen de sectoren (inrichting van minimaal 4 werkprocessen)
- Doorontwikkeling governance teamkanalen
- Toezichtverslag IBT 2025
- Ondersteunen bij doorontwikkeling en inrichting van bestuurlijke besluitvormingsprocessen
- Actualiseren Archiefverordening
- Calamiteitenplan archief opstellen
- Opstellen hotspotmonitors COVID19 & Vluchtelingen
Competenties
- Analytisch vermogen - Het signaleren van problemen; zoeken naar herkennen van belangrijke informatie; verbanden leggen tussen gegevens en het opsporen van mogelijke oorzaken van problemen
- Inlevingsvermogen - Het onderkennen en zich verplaatsen in de belangen, gevoelens en behoeften van anderen en het rekening houden met de gevolgen van eigen handelen op anderen of onderdelen van de organisatie
- Klantgerichtheid - Het onderzoeken van en anticiperen op wensen en behoeften van klanten en/of opdrachtgevers; hierop aansluiten en toegevoegde waarde leveren
- Mondelinge communicatie - Het kernachtig, helder en grammaticaal correct formuleren van ideeën en informatie
- Regisseren - Het samenbrengen van belangen, opinies en inbreng van diverse partijen, vorm- en richting geven aan samenwerkingsverbanden en realiseren van een gemeenschappelijk resultaat
- Resultaatgerichtheid - Het formuleren van doelstellingen en actief gericht zijn op het behalen ervan
- Schriftelijke communicatie - Het helder, grammaticaal correct en kernachtig op schrift stellen van een boodschap
Interviewplanning
U hoort z.s.m. of VRBN op basis van de door u ingediende offerte in gesprek wenst te gaan met de voorgestelde kandidaat. De gesprekken zullen hoogstwaarschijnlijk 2 februari 2026 plaatsvinden, meer informatie volgt nog t.z.t.
Toelichting op rooster
De verwachte inzet bedraagt 28-36 uur. Voor deze inhuuropdracht heeft VRBN een inschatting gemaakt van de verwachte ureninzet. VRBN benadrukt dat de aangegeven ureninzet een inschatting is en dat dit nog kan wijzigen bij behoefte (toename/afname).
Eisen voor opdracht Inhuur adviseur informatiebeheer
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Minimaal afgeronde HBO-opleiding op het gebied van bestuurlijke informatiekunde of informatiebeheer, zoals bijv. SOD 2, LARM of LRM
Wensen voor opdracht Inhuur adviseur informatiebeheer
- Motivatiebrief waarin relevante ervaring binnen drie eerdere opdrachten wordt beschreven, inclusief de zeven concrete zaken uit de opdrachtbeschrijving
- Beschrijven van uitgevoerde werkzaamheden die aantonen dat kandidaat de opdracht goed kan vervullen
- In motivatiebrief en CV dient te worden ingegaan op de gestelde competenties
- VRBN beoordeelt de mate waarin de kandidaat aansluit bij de gestelde competenties en gevraagde ervaring
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Inhuur adviseur informatiebeheer
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Veiligheidsregio Brabant-Noord
Past jouw profiel bij de eisen van Veiligheidsregio Brabant-Noord? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Veiligheidsregio Brabant-Noord
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Veiligheidsregio Brabant-Noord, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen