Inhuurspecialist

Gewenste profiel
Voor een periode van 12 maanden zoekt ICTU een zeer ervaren, klantgerichte inhuurspecialist. Iemand die verder kijkt dan het proces alleen en in staat is inhurende managers te adviseren over passende inhuuroplossingen binnen de geldende kaders.

Context
Resourcedesk, onderdeel van afdeling Inkoop binnen directie Bedrijfsvoering van ICTU, is het centrale aanspreekpunt voor de inhuur van externe professionals. Er wordt nauw samengewerkt met inhurende managers, projectsecretarissen en brokers. Basis van dienstverlening staat, maar door groei van het aantal aanvragen, complexere vraagstukken en nieuwe wet- en regelgeving, zoals Wet DBA en CAO Detachering, is verdere professionalisering en positionering van Resourcedesk noodzakelijk.

Om interne dienstverlening binnen ICTU te verbeteren, wordt na de zomer een Serviceplein ingericht waarin Resourcedesk een belangrijke rol vervult. Vanuit een centrale plek worden inhurende managers en projectsecretarissen ondersteund bij het inhuurproces en geadviseerd over passende inhuuroplossingen, risico's, marktontwikkelingen en wet- en regelgeving. Hiermee ontwikkelt Resourcedesk zich verder van administratief loket naar een professionele adviespartner voor externe inhuur.

Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders. Je volgt ontwikkelingen in arbeidsmarkt en wet- en regelgeving op de voet en vertaalt deze naar praktisch advies. Daarnaast werk je nauwkeurig, behoud je overzicht en draag je actief bij aan verdere professionalisering van dienstverlening.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is en ziet kansen om processen, samenwerking en dienstverlening continu te verbeteren, met respect voor wat al staat. Je levert een waardevolle bijdrage aan verdere groei van Resourcedesk als expertisecentrum voor externe inhuur.

Opdrachtfocus op hoofdlijn
• Het versterken en verder ontwikkelen van adviesrol van Resourcedesk.
• Adviseren over toepassing van Wet DBA en bijbehorende risico's en afwegingen.
• Adviseren over inschaling van te detacheren professionals binnen geldende kaders.
• Uniformeren, optimaliseren en borgen van werkprocessen.
• Delen van kennis en expertise, zowel individueel als via workshops, presentaties en kennissessies.

Wat ga je doen
• Je adviseert inhurende managers en projectsecretarissen bij complexe inhuurvraagstukken en treedt op als inhoudelijk sparringpartner.
• Je vertaalt ontwikkelingen rondom Wet DBA naar praktische adviezen en concrete handelingsperspectieven.
• Je ontwikkelt en implementeert een uniforme werkwijze voor inschaling van te detacheren professionals.
• Je bewaakt een uniforme, transparante en consistente uitvoering van het inhuurproces.
• Je signaleert juridische, fiscale en organisatorische risico's en adviseert over passende beheersmaatregelen.
• Je stemt af met Juridische Zaken, HR en Contractmanagement om rechtmatigheid en kwaliteit te waarborgen.
• Je monitort doorlooptijden, kwaliteit en trends binnen externe inhuur en vertaalt inzichten naar verbeterinitiatieven.
• Je deelt actief kennis over externe inhuur, wet- en regelgeving en marktontwikkelingen binnen organisatie.

Competenties
• Klantgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Flexibiliteit
• Accuraat werken

Aanvullende informatie
Wanneer een professional via een leverancier wordt geplaatst, is informatie van contractpartij nodig met betrekking tot onder andere Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA).

WKA heeft als doel misbruik te voorkomen bij afdracht van loonheffingen binnen gehele keten, van leverancier tot opdrachtgever. Deze risico's worden afgedekt door middel van een G-rekening.

Op deze rekening wordt een gedeelte van factuurbedrag gestort waarmee loonheffingen en btw aan Belastingdienst kunnen worden betaald. Hoogte van af te storten percentage is afhankelijk van eventuele SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) en vestigingsland van onderneming.

Wanneer geen G-rekening kan worden verkregen en hiervan bewijs van Belastingdienst beschikbaar is, bestaat mogelijkheid om ieder kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Deze verklaring wordt afgegeven door een gecertificeerd accountant (AA of RA). Kosten hiervan zijn voor eigen rekening.

Eisen voor de opdracht Inhuurspecialist

• Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding op gebied van HRM of gelijkwaardig. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat beschikt minimaal over 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen een Resourcedesk of een gelijkwaardige inhuurdesk binnen (semi)overheid. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare, diepgaande en actuele kennis van, en ervaring met, Wet DBA en toepassing daarvan binnen inhuurprocessen. Dit moet blijken uit het cv en kan worden getoetst tijdens een gesprek.
• In verband met zichtbaarheid is het een harde eis om 3 dagen per week op kantoor in Den Haag aanwezig te zijn.

Wensen voor de opdracht Inhuurspecialist

• Kandidaat beschikt over aantoonbare adviesvaardigheden en overtuigingskracht en treedt op als stevige gesprekspartner bij begeleiding en advisering van inhurende managers binnen inhuurprocessen. Kandidaat is in staat complexe vraagstukken te duiden, belangen af te wegen en richtinggevend te adviseren. Dit blijkt uit het cv en schriftelijke motivatie en kan tijdens een gesprek worden getoetst aan de hand van een casus.
• Kandidaat heeft ervaring met verandertrajecten waarbij een Resourcedesk is getransformeerd naar een regie- en kenniscentrum dat management adviseert over externe inhuur, Wet DBA, inschaling, arbeidsmarktontwikkelingen en strategische personeelsvraagstukken. Dit kan tijdens een gesprek worden getoetst aan de hand van een casus.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met inzet van AI en digitale innovaties voor optimalisatie van processen op gebied van externe inhuur en recruitment. Dit kan tijdens een gesprek worden getoetst.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Inhuurspecialist

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Stichting ICTU

Past jouw profiel bij de eisen van Stichting ICTU? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Stichting ICTU
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Stichting ICTU, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding; je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons