Inkoopadviseur
Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur. Woensdag is een verplichte kantoor-dag in Utrecht.
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Je werkt als inkoopadviseur bij de landelijke afdeling Inkoop- en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) binnen het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO). De thuisbasis van de afdeling is Utrecht (Westraven), waarbij woensdag en een tweede kantoordag per week verplicht zijn. Deze tweede dag wordt afgestemd op basis van woonplaats en regio.
Je begeleidt dienstinkooptrajecten voor heel PPO, de regio’s en de Rijksrederij. Je fungeert als vraagbaak voor inkoopzaken en zorgt voor duidelijke en tijdige informatievoorziening richting interne en externe betrokkenen. Je onderhoudt contact met collega’s en wisselt actief kennis uit.
Als inkoopadviseur stel je het inkooptechnische deel van het inkoopplan op en toets je het inhoudelijke deel. Je houdt rekening met de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en interne beleidskaders. Je adviseert behoeftestellers op tactisch en operationeel niveau en stemt het inkoopproces af op beschikbare raamovereenkomsten.
Je organiseert en begeleidt het volledige aanbestedingsproces, inclusief dossierbeheer, beoordelingsprocessen (veelal BPKV) en consensusbeoordelingen. Je bewaakt de voortgang en zorgt dat de juiste stakeholders tijdig betrokken zijn. Tot slot verwerk je het aanbestedingsdossier in SAP.
Je bent verantwoordelijk voor meerdere inkooptrajecten tegelijk, variërend in complexiteit. Een traject is afgerond wanneer de opdracht is verleend en het dossier volledig is verwerkt in SAP. Administratieve zorgvuldigheid is hierbij essentieel.
Leiding en toezicht
Ja
Competenties
Analyserend vermogen, samenwerken, omgaan met weerstand en deze positief beïnvloeden, gestructureerd werken, plannen en organiseren, sterke communicatieve vaardigheden, adviserend vermogen en overtuigingskracht.
Resultaat opdracht
Tijdens de inhuurperiode lever je complete en zorgvuldige inkooptrajecten op, variërend van enkelvoudige onderhandse uitvragen tot Europese aanbestedingen. Je begeleidt en adviseert de behoeftesteller gedurende het gehele proces en maakt duidelijke afspraken over planning en verwachtingen.
Eisen voor de opdracht Inkoop- en contractadviseur-icm-landelijk
- Aantoonbare kennis en minimaal 2 jaar ervaring met zelfstandig uitvoeren van MVO en EU aanbestedingen van begin tot eind (exclusief GUH/EV en afroepcontracten)
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar via diploma of minimaal 4 jaar werkervaring als inkoopadviseur
- Minimaal 3 jaar inkoopervaring binnen (semi-)overheid als inkoopadviseur
Wensen voor de opdracht Inkoop- en contractadviseur-icm-landelijk
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met zelfstandig begeleiden van EU of MVO aanbestedingen (exclusief GUH/EV en afroepcontracten)
- NEVI 1 Publiek of gelijkwaardige opleiding afgerond
- Ervaring met samenwerken in teams met onderlinge afhankelijkheden en een verbindende rol daarin
- Aantoonbare kennis en ervaring met beoordelingssystematiek gericht op BPKV
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Inkoop- en contractadviseur-icm-landelijk
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Rijkswaterstaat
Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat ? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat , dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen