Opdrachtomschrijving
Je werkt als inkoopadviseur bij de landelijke afdeling Inkoop- en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) bij het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO). De thuisbasis van de afdeling is Utrecht (Westraven), waarbij woensdag (in Utrecht) en een tweede kantoordag per week verplicht zijn. Deze tweede dag stem je af op basis van woonplaats en regio.
Je begeleidt dienstinkooptrajecten voor heel PPO, de regio’s en de Rijksrederij. Jij fungeert als vraagbaak voor inkoopzaken en zorgt voor duidelijke en tijdige informatievoorziening richting zowel interne als externe betrokkenen. Je onderhoudt regelmatig contact met collega’s en wisselt kennis uit.
Als inkoopadviseur stel je het inkooptechnische deel van het inkoopplan op en heb je een toetsende rol op het inhoudelijke deel (de “wat”-vraag). Hierbij houd je rekening met de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en de binnen Rijkswaterstaat geldende beleidskaders. Je adviseert behoeftestellers op hoofdzakelijk tactisch en operationeel niveau en stemt jouw inkoopproces af op de mogelijkheden binnen (of buiten) de beschikbare raamovereenkomsten. Het is noodzakelijk dat je jezelf het inkoopbeleid van Rijkswaterstaat en de werkwijze van de afdeling snel eigen maakt. Heldere communicatie en verwachtingsmanagement zijn essentieel.
Je organiseert en begeleidt het volledige aanbestedingsproces. Dit omvat naast de afstemming met behoeftestellers het zorgvuldig beheren van het inkoop- en aanbestedingsdossier inclusief de bijbehorende administratieve handelingen, het vormgeven en begeleiden van beoordelingsprocessen (veelal BPKV) en het uitwerken van consensusbeoordelingen om tot een gunningsbeslissing te komen. Je zorgt dat de juiste personen op het juiste moment worden aangehaakt en bewaakt de voortgang van het traject tot en met opdrachtverlening. Tot slot verwerk je het aanbestedingsdossier in SAP.
Je kunt meerdere inkooptrajecten van verschillende complexiteit tegelijkertijd doorlopen. Een inkooptraject is pas afgerond als de opdracht is gegeven en het aanbestedingsdossier in SAP is verwerkt. Administratieve afhandeling van de inkoopdossiers, ook tijdens de aanbesteding, is jouw verantwoordelijkheid en van groot belang binnen de organisatie.
Leiding en Toezicht
Ja
Meest essentiële competenties
- Analyserend vermogen
- Samenwerken
- Goed omgaan met weerstand en deze positief beïnvloeden
- Gestructureerd, georganiseerd en goed plannen
- Communicatief sterk in woord en geschrift
- Adviserend vermogen
- Overtuigingskracht
Resultaat opdracht
Tijdens de inhuurperiode lever je complete en zorgvuldige inkooptrajecten op — variërend van enkelvoudige onderhandse uitvragen tot Europese aanbestedingen. Je adviseert en begeleidt de behoeftesteller gedurende het hele proces en maakt duidelijke afspraken over planning en verwachtingen.
Eisen voor opdracht Inkoop- en contractadviseur-icm-landelijk
- Beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een hbo-diploma of 4 jaar werkervaring in de rol van inkoopadviseur.
- Heeft opleiding NEVI 1 Publiek of gelijkwaardig afgerond.
- Heeft aantoonbaar kennis en ervaring met het zelfstandig uitbesteden van MVO- en EU-aanbestedingen van dienstverleningsovereenkomsten binnen de GWW-sector, waarbij het proces van begin tot eind is getrokken en uitgevoerd.
Wensen voor opdracht Inkoop- en contractadviseur-icm-landelijk
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van EU- of MVO-aanbestedingen.
- Minimaal 3 jaar inkoopervaring binnen (semi-)overheid, waarbij inkooptrajecten zelfstandig zijn getrokken.
- Ervaring met het werken met verschillende teams met onderlinge afhankelijkheden, waarbij een verbindende rol werd vervuld (zoals inkoper, behoeftesteller, contractmanager en toekomstige opdrachtnemer).
- Aantoonbare kennis en ervaring met het uitvoeren van een beoordelingssystematiek gericht op BPKV.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Inkoop- en contractadviseur-icm-landelijk
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Rijkswaterstaat
Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat ? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat , dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen