Inkoop- en contractmanager

Voor Rijkswaterstaat Rotterdam Maastoren zijn wij op zoek naar een XXX
LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers/ondernemers met een eigen B.V.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld.
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS.
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding.
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan.
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken.
• Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen.
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaten aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
De opdracht betreft specifiek een Senior Inkoopadviseur voor het cluster Baggeren en Bergingen (Baggeren (rijkswaterstaat.nl)). Als ervaren inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het inkoop- en contractmanagementproces. Je fungeert als expert op het gebied van inkoop, waarbij je je voornamelijk richt op de voorbereiding van aanbestedingen.

Als senior inkoopadviseur werk je in het contractteam onder de verantwoordelijkheid van de contractmanager. Het contractteam bestaat uit circa 10 personen, met meerdere contractmanagers, adviseurs contractmanagement en adviseurs inkoop. Dit team werkt gezamenlijk aan zowel contractvoorbereiding als contractuitvoering.

Jouw inbreng zorgt er mede voor dat er een gedragen aanpak ontstaat om werkzaamheden in te kopen. Deze aanpak is doel- en rechtmatig en draagt bij aan de focuspunten van Rijkswaterstaat. De aanpak wordt afgestemd met de benodigde stakeholders, waarbij jij zorgt voor correcte vastlegging.

Kerntaken

• Opstellen van inkoopplannen en/of inkoopstrategieën van met name GWW-werkzaamheden.
• Adviseren van interne stakeholders over inkoop- en aanbestedingsprocedures conform aanbestedingswet- en regelgeving en Rijkswaterstaat inkoopbeleid.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten (aanbestedingsleidraad) en bijdragen aan vraagspecificaties en overige aanbestedingsdocumenten.
• Invulling geven aan inkooponderdelen van interne kwaliteitsborgingsprocessen zoals KAD, Tenderboard en Gate.
• Begeleiden van met name Europese aanbestedingen.
• Organiseren van marktconsultaties en marktinformatiebijeenkomsten.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt het leuk om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen binnen inkoop- en contractmanagement. Je signaleert en analyseert ontwikkelingen die invloed hebben op het inkoop- en contractproces en adviseert hierover. Daarnaast neem je collega’s hierin actief mee.

Standplaats
Standplaats voor het cluster Baggeren en Bergingen is Rotterdam, vanuit de Maastoren op de Kop van Zuid.

• Projectkantoordagen: dinsdag en donderdag (werken in Rotterdam).
• Overige dagen: hybride werken mogelijk.
• Sporadisch bezoek aan werklocaties.

Het werkgebied van Baggeren en Bergingen ligt langs de gehele Nederlandse kust.

Leiding en toezicht
Ja.

Meest essentiële competenties

• Samenwerken in teamverband.
• Accuraat werken en grote hoeveelheden detailinformatie verwerken.
• Plannen en organiseren van eigen werkzaamheden.
• Flexibiliteit en kunnen schakelen tussen meerdere projecten.
• Anticiperen op kritische situaties en kansen.
• Communicatief sterk in begrijpelijk en correct Nederlands.
• Hands-on mentaliteit en proactieve werkhouding.

Eisen voor de opdracht Inkoop- en contractmanager

• Minimaal een hbo-diploma.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als inkoopadviseur.

Wensen voor de opdracht Inkoop- en contractmanager

• In de afgelopen 5 jaar aantoonbaar kennis en ervaring opgedaan bij Rijkswaterstaat.
• Aantoonbare kennis en ervaring met het opstellen van E&C en/of Basis Onderhouds Contracten (BOC).
• Aantoonbare kennis en ervaring opgedaan in het voorbereiden en aanbesteden van baggerwerken die uitgevoerd worden met voornamelijk sleephopperzuigers.
• Aantoonbare kennis en ervaring met het zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van EU-aanbestedingen.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Inkoop- en contractmanager

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Rijkswaterstaat

Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat ? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat , dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons