Organisatie
Gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente. De komende jaren groeit het inwoneraantal van 55.000 naar 65.000. Er wordt gewerkt aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat kenmerkt zich door innovatieve ondernemers die vooroplopen in warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk door goede voorzieningen en de ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
Ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. Organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op organisatie.
Functie van inkoopadviseur valt binnen domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. BVD draagt zorg voor primaire dienstverlening aan inwoners en ondersteunt bestuur, management en medewerkers op gebied van Financiën, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.
Je komt te werken in cluster Inkoop en Contracten. In dit cluster werken 4 inkoopadviseurs, twee inkoop- en contractbeheerders en 4 contractmanagers. Met specialistische kennis versterk je team tijdelijk en lever je waardevolle bijdrage aan ontwikkeling van organisatie. Inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op specifiek eindproduct.
Opdracht
Vanwege snelle groei van gemeente zijn komende twee jaar extra veel aanbestedingen gepland. Je bent direct inzetbaar om tijdelijk extra capaciteit te bieden door uitvoeren van meerdere meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen.
Er wordt hoge mate van flexibiliteit gevraagd, omdat feitelijke inzet gedurende opdrachtduur kan variëren op basis van aantal aanbestedingen. Deze worden geleidelijk aangemeld en opgestart. Het is mogelijk om reeds opgepakte procedures tijdelijk over te nemen, zodat vaste medewerkers ruimte krijgen voor overige verantwoordelijkheden. Kandidaat wordt uitsluitend ingezet op aanbestedingen.
Van kandidaat wordt verwacht dat hij/zij voor 1 april één of twee dagen aanwezig kan zijn voor overdracht in verband met afwezigheid van collega’s in maanden april en mei.
Opdracht betreft zelfstandig en resultaatverantwoordelijk uitvoeren van afzonderlijke aanbestedingstrajecten binnen publiek domein conform geldende aanbestedingswetgeving en interne compliance-eisen.
Per aanbestedingstraject wordt afzonderlijk en afgebakend resultaat overeengekomen. Er is geen sprake van structurele inzet of vervulling van formatieplaats.
Opdracht kan onder meer omvatten:
- Opstellen van inkoopstrategie;
- Adviseren over inkoopbehoefte;
- Opstellen van aanbestedingsdocumentatie;
- Zelfstandig plannen en begeleiden van aanbestedingsproces;
- Coördineren van beoordelingsmomenten;
- Opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven;
- Volledig en zelfstandig vastleggen van inkoopdossier.
Indien lopend aanbestedingstraject aanvullende capaciteit vereist, kan dit als afzonderlijke opdracht worden verstrekt. Dit betreft zelfstandige, tijdelijk afgebakende resultaatopdracht.
Gemeente werkt met inkoopplatform Mercell. Ervaring hiermee is een pré. Toewijzing van afzonderlijke opdrachten geschiedt op basis van separate overeenstemming.
Inkoopadviseur kan gebruik maken van administratieve ondersteuning van twee ondersteuners.
Resultaat
Overeengekomen resultaat bestaat uit:
- Volledig afgerond aanbestedingstraject;
- Correcte en complete dossiervorming;
- Oplevering binnen overeengekomen termijn.
Randvoorwaarden
- Opdrachtnemer voert opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf werkwijze, planning, inzet en organisatie van werkzaamheden;
- Geen sprake van hiërarchische aansturing, functioneringsgesprekken of integratie in lijnorganisatie;
- Opdrachtnemer maakt geen onderdeel uit van formatie en vervult geen structurele rol binnen team;
- Deelname aan intern overleg uitsluitend voor zover noodzakelijk voor realiseren van overeengekomen resultaat;
- Opdrachtnemer kan zich, na voorafgaande melding, laten vervangen door gelijkwaardig gekwalificeerde professional;
- Opdrachtnemer draagt zelf zorg voor beroepsaansprakelijkheid, eigen middelen en fiscale afdracht;
- Gebruik van gemeentelijke formats, sjablonen of inkoopplatform betreft uitsluitend naleving van wettelijke en compliance-verplichtingen en impliceert geen gezagsverhouding.
Competenties
Accuraat;
Analytisch;
Planmatig;
Daadkrachtig.
Eisen voor opdracht Inkoopadviseur
- Minimaal afgeronde HBO-bachelor opleiding;
- Minimaal afgeronde NEVI-1 opleiding;
- Uiterlijk per 1 mei 2026 beschikbaar;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 6 jaar als Inkoopadviseur bij overheidsorganisatie;
- ‘Bring your own device’ van toepassing: mobiele telefoon inclusief abonnement en laptop c.q. iPad;
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, registratie in handelsregister als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
- Bereidheid tot aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Wensen voor opdracht Inkoopadviseur
- Aantoonbare werkervaring met Mercell in afgelopen 5 jaar, benoem waar opgedaan;
- Aantoonbare werkervaring in afgelopen 2 jaar met zelfstandig begeleiden van minimaal 5 Europese aanbestedingen, duidelijk weergegeven in cv;
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op gebied van Facilitaire zaken, duidelijk weergegeven in cv;
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op gebied van Werken / Beheer Openbare Ruimte, duidelijk weergegeven in cv;
- Per 1 april 2026 flexibel beschikbaar voor 24 – 36 uur per week;
- Accuraat;
- Analytisch;
- Planmatig;
- Daadkrachtig.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Inkoopadviseur
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Pijnacker Nootdorp
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Pijnacker Nootdorp? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Pijnacker Nootdorp
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Pijnacker Nootdorp, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat factuur of brutoloon binnen 24 uur op rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding; je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen