Inkoopadviseur

Opdrachtomschrijving
Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) zoekt vanwege een aantal geplande aanbestedingstrajecten een tweede inkoopadviseur ter versterking van het team. De komende periode starten de voorbereiding en uitvoering van diverse aanbestedingen, variërend van meervoudig onderhandse procedures tot Europese aanbestedingen. Om deze trajecten volgens planning te realiseren zonder dat de continuïteit van de reguliere inkoopwerkzaamheden onder druk komt te staan, wordt het team tijdelijk uitgebreid. Samen met vaste inkoopadviseur verdeel je de werkzaamheden en zorg je ervoor dat de aanbestedingen efficiënt, zorgvuldig en binnen de gestelde planning worden uitgevoerd.

Team
Je werkt in een klein en betrokken team binnen bedrijfsvoering (14 personen) en ondersteunt de organisatie met oog voor detail, analytisch vermogen en gevoel voor samenwerking.

Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam, ProRail en Drechtsteden.

Zuid-Holland Bereikbaar werkt aan het verbeteren van bereikbaarheid in Zuid-Holland. Samen met partners wordt hinder tijdens werkzaamheden beperkt en wordt bijgedragen aan duurzame mobiliteitstransitie. De organisatie bestaat uit ongeveer 100 medewerkers, waarvan circa 30 vaste medewerkers en ongeveer 70 professionals in flexibele schil.

Wat ga je doen?
Als inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces. Je zorgt ervoor dat collega's beschikken over juiste goederen en diensten tegen optimale voorwaarden, met aandacht voor kwaliteit, rechtmatigheid en samenwerking. Je begeleidt het gehele traject van behoeftebepaling tot contractbeheer en evaluatie.

Werkzaamheden

• Adviseren en ondersteunen van portefeuillehouders en projectleiders tijdens volledige inkoopproces, van behoeftebepaling en inkoopstrategie tot contractmanagement, facturatie en leveranciersrelaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor inkoopvragen en gezamenlijk beheren van centrale inkoopmailbox.
• Inventariseren van inkoopbehoeften, uitvoeren van marktonderzoek en selecteren van passende leveranciers.
• Adviseren over effectieve en doelmatige inkoopstrategieën.
• Begeleiden van aanbestedingen en overige inkooptrajecten van begin tot eind.
• Voeren van gesprekken met leveranciers en onderhandelen over prijzen, voorwaarden en contracten.
• Onderhouden van betrouwbare en actuele inkoopadministratie in AFAS.
• Beheren van leveranciersgegevens, contracten, inkooporders en verplichtingenadministratie.
• Bewaken van contractafspraken, kwaliteit van geleverde goederen en diensten en correcte afhandeling van facturen.

Profiel
Je bent een stevige gesprekspartner die energie haalt uit het organiseren van zorgvuldige en toekomstgerichte inkooptrajecten. Je combineert analytisch inzicht met overtuigingskracht en weet verschillende belangen samen te brengen.

Jouw kwaliteiten

• Sterk analytisch vermogen en affiniteit met cijfers en analyses.
• Ervaren onderhandelaar die offertes kritisch beoordeelt en optimale resultaten behaalt.
• Neemt leiding tijdens aanbestedingstrajecten.
• Communiceert gemakkelijk en bouwt duurzame relaties op.
• Schakelt snel, denkt oplossingsgericht en blijft flexibel.
• Toont initiatief en vertaalt marktontwikkelingen naar kansen.
• Werkt prettig samen met verschillende teams en organisatieniveaus.

Waarom dit werk ertoe doet
Je levert directe bijdrage aan betere bereikbaarheid, duurzame mobiliteit en toekomstbestendige regio. Jouw werk heeft impact op organisatie, partners en samenleving.

Goed om te weten

• 24 tot 32 uur per week, in overleg in te delen.
• Hybride werken, deels op locatie bij metro- en NS-station Schiedam Centrum en deels vanuit huis.
• Inhuur voor minimaal een half jaar met mogelijkheid tot vier verlengingen.

Eisen voor opdracht Inkoopadviseur

• Kandidaat beschikt over HBO- of WO-werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverd.
• Kandidaat is geen zzp'er en is in loondienst.
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen publieke sector.
• Kandidaat beschikt over kennis van relevante nationale en Europese wet- en regelgeving op gebied van inkoop en aanbesteden, opgedaan via studie, interne opleiding of externe opleiding.

Wensen voor opdracht Inkoopadviseur

• Kandidaat beschikt over competenties: klantgericht, analytisch, flexibel, communicatief, zelfstandig en samenwerkend.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met uitvoeren van Europese aanbestedingen.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen publieke sector.
• Gesprekken vinden plaats op donderdag 6 augustus 2026.
• Kandidaat levert twee concrete voorbeelden aan van aanbestedingstrajecten die van begin tot eind zijn begeleid.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Inkoopadviseur

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Zuid-Holland Bereikbaar

Past jouw profiel bij de eisen van Zuid-Holland Bereikbaar? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Zuid-Holland Bereikbaar
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Zuid-Holland Bereikbaar, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons