Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Opdracht
Inkoopadviseur ICT adviseert over en begeleidt (complexe) inkooptrajecten zelfstandig en/of in projecten conform wet- en regelgeving op het gebied van Leveringen en Diensten met name gericht op ICT en informatievoorziening. Hierin ben je verantwoordelijk voor begeleiden van alle facetten van het aanbestedingstraject.
Je werkt nauw samen met contractmanager en zoekt aansluiting bij en acteert zoveel mogelijk in lijn met richtlijnen zoals deze door Gemeente Alphen aan den Rijn worden gehanteerd.
Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:
- Opleveren van adviezen inclusief onderbouwing over te volgen inkoopstrategie;
- Opleveren van adviezen inclusief onderbouwing over voorkomende afwijkingen van inkoop- en aanbestedingsbeleid;
- Opleveren van aanbestedingsdossiers als afronding van begeleide aanbesteding, waaronder gunningsbrieven en contracten voor opdrachten voor leveren van diensten en leveringen op gebied van ICT en informatievoorziening;
- Opleveren van evaluaties van aanbestedingen;
- Opleveren van adviezen inclusief onderbouwing van eventuele risico’s.
Resultaat
- Afgeronde aanbestedingen die in 2026 worden gestart en afgerond;
- Overdrachtsdossier voor alle aanbestedingen die in 2026 starten, maar in 2027 worden afgerond;
- Adviezen over afwijkingen en/of risico’s;
Randvoorwaarden
Inkoopadviseur ICT werkt zelfstandig en stemt indien nodig met betrokkenen binnen gemeente af. Is vrij in aanpak, locatie en planning, mits eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd en past binnen randvoorwaarden die inkoop- en aanbestedingsbeleid van gemeente stelt.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Opdracht wordt vervuld op volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Hybride werken mogelijk: ja
Eisen voor de opdracht Inkoopadviseur ict
- Afgeronde opleiding op gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden
- Bring your own device is van toepassing; geen IT-middelen worden ter beschikking gesteld
- Minimaal aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar als inkoop adviseur voor domein ICT
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met (Europese) aanbestedingen voor domein ICT binnen gemeentelijke instelling
Wensen voor de opdracht Inkoopadviseur ict
- In bezit van afgeronde opleiding NEVI-1 of vergelijkbaar, toegelicht in cv
- In bezit van afgeronde opleiding NEVI-2 of vergelijkbaar, toegelicht in cv
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 8 jaar als inkoop adviseur op gebied van ICT en informatievoorziening binnen gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met inkopen via software reseller, duidelijk benoemd in cv
- Aantoonbare werkervaring met inkopen van ICT outsourcingspartners
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Inkoopadviseur ict
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Alphen aan den Rijn
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Alphen aan den Rijn? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Alphen aan den Rijn
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Alphen aan den Rijn, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen