Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Opdracht
Het team Inkoop binnen ZonMw bestaat uit 1 senior inkoopadviseur, 1 medior inkoopadviseur (vacature) en 1 ondersteuner inkoop. Er is momenteel sprake van een piek qua aanbestedingen. Door de beperkte capaciteit kunnen deze niet allemaal door het team zelf uitgevoerd worden. Wij zijn op zoek naar een ervaren en zelfstandige inkoopadviseur, die namens ZonMw deze aanbestedingen kan uitvoeren.
Werkzaamheden
Voor deze opdracht rond je van begin tot eind een (Europese) aanbesteding af. Je adviseert over de te volgen procedure, je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de aanbestedingsstukken en begeleid de aanbesteding van A tot Z. Als de aanbesteding is afgerond, draag je het contract over aan de contractbeheerder/ contractmanager.
Te begeleiden aanbestedingen
- Accountantsdiensten (EA) → in voorbereidende fase, publicatie gepland eind februari 26
- Grafische vormgeving (EA) → in voorbereidende fase, publicatie gepland z.s.m.
- Vergaderlocaties (EA) → in voorbereidende fase, publicatie z.s.m.
- MVO’s: Laktool en Media monitoringstool → start in januari, publicatie z.s.m.
Profiel
Je bent doortastend, hebt het vermogen om breed te kijken (en te doen!) en samen te werken met anderen. Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig en kunt planmatig werken. Bij alle procedures ga je voor het beste resultaat. Je houdt rekening met voorwaarden als duurzaamheid, veiligheid en sociale aspecten. Wij doen dan ook regelmatig een beroep doen op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit.
Werkwijze
Je werkt conform het inkoopproces van ZonMw en gebruikt de sjablonen en formats van ZonMw. Wij werken met Mercell. Ook vervul je een aanjaagrol om inkoopprojecten op tijd en met een goed resultaat af te ronden.
Omvang opdracht
De opdracht is op basis van gewerkte uren. Afhankelijk van de fases waarin de verschillende aanbestedingen zich bevinden, kan dit betekenen dat de uren per week verschillen. De verwachting is dat richting einde opdracht (al dan niet tijdens de verlenging) er sprake zal zijn van een afbouw in uren.
CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.
Benodigd aantal professionals
1
Werkdagen
We zien je graag minimaal 1 dag per week op kantoor, op onze kantoordag op donderdag. We vragen je om flexibel te zijn wanneer nodig.
Eisen voor de opdracht Inkoopadviseur: uitvoeren van aanbestedingen
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Afgeronde opleiding NEVI 1
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen overheid
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig begeleiden van complexe Europese aanbestedingen
Wensen voor de opdracht Inkoopadviseur: uitvoeren van aanbestedingen
- Minimaal 10 succesvolle afgeronde (complexe) Europese aanbestedingen die diensten betreffen, benoem dit duidelijk in het cv aan de hand van een aparte toelichting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werken als externe bij minimaal twee verschillende organisaties binnen publieke sector, benoem dit duidelijk in het cv aan de hand van een aparte toelichting
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met doen van (Europese) aanbestedingen in afgelopen 12 jaar
- Afgeronde NEVI-2 opleiding
- Aantoonbare werkervaring met Tenderned en Mercell
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Inkoopadviseur: uitvoeren van aanbestedingen
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij ZonMw
Past jouw profiel bij de eisen van ZonMw? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan ZonMw
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van ZonMw, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen