Werving Inkoopadviseur – Aanbesteding Arbodienstverlening | Geschikt voor ZZP'ers
Voor Vitens zijn we op zoek naar een ervaren inkoopadviseur voor het uitvoeren van een Europese aanbesteding voor arbodienstverlening. Het gaat om een duidelijk afgebakende, resultaatgerichte opdracht: het voorbereiden, begeleiden en succesvol afronden van deze aanbesteding, inclusief het contracteringsproces en het realiseren van een ondertekende raamovereenkomst.
Opdracht
De inkoopadviseur maakt onderdeel uit van het projectteam en vervult vanuit inkoopperspectief een regierol binnen het aanbestedingstraject. De opdracht wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de projectleider van de afdeling Mens & Organisatie, die verantwoordelijk is voor het project.
Vanuit de afdeling Inkoop sluit daarnaast een coördinator aan. De coördinator borgt dat de Vitens-aanpak voor aanbesteden wordt gevolgd en dat kennis en ervaring die tijdens het traject worden opgedaan binnen de organisatie worden vastgelegd.
Wat ga je doen?
- Voert de regie over het aanbestedingstraject vanuit het vakgebied Inkoop.
- Stelt de aanbestedingsstrategie op.
- Begeleidt het volledige aanbestedingstraject, van voorbereiding tot en met contractering.
- Stelt aanbestedingsdocumenten op.
- Begeleidt en ondersteunt het proces rondom de Nota van Inlichtingen.
- Coördineert en begeleidt de beoordeling van inschrijvingen.
- Adviseert het projectteam over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.
- Stelt de raamovereenkomst en bijbehorende contractdocumenten op, waaronder eventuele bijlagen zoals een tariefblad.
- Ondersteunt bij eventuele onderhandelingen en de afronding van het contracteringsproces.
- Borgt dat het traject voldoet aan de Aanbestedingswet en de interne richtlijnen van Vitens.
Wat zoeken we?
- Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen.
- Ervaring met het aanbesteden van arbodienstverlening is een vereiste.
- Goede kennis van de Aanbestedingswet.
- Ervaring met het opstellen van contract- en aanbestedingsdocumentatie.
- Je beweegt je makkelijk binnen een projectteam en weet stakeholders goed mee te nemen.
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht.
Omvang en duur van de opdracht
De verwachte inzet bedraagt gemiddeld 8 uur per week gedurende een periode van 6 maanden, wat neerkomt op circa 208 uur.
De looptijd is gebaseerd op een regulier aanbestedingstraject. Indien er sprake is van vertragingen of aanvullende werkzaamheden als gevolg van bijvoorbeeld bezwaarprocedures, een uitgebreid gunnings- of onderhandelingstraject of andere onvoorziene omstandigheden, behoudt Vitens zich het recht voor de opdracht te verlengen.
Aard van de opdracht
Het betreft een tijdelijke en resultaatgerichte opdracht gericht op één specifieke aanbesteding. De opdracht kent een duidelijk begin en einde, waarbij het beoogde resultaat bestaat uit een zorgvuldig doorlopen aanbestedingstraject, een rechtmatige gunning en een ondertekende raamovereenkomst met de geselecteerde opdrachtnemer.
Werklocatie
Hybride werken is mogelijk in afspraak met het team en in verhouding met de opdracht.
Eisen voor opdracht Inkoper arbodienstverlening
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht.
- Goede kennis van de Aanbestedingswet.
- Ervaring met het opstellen van contract- en aanbestedingsdocumentatie.
- Je beweegt je makkelijk binnen een projectteam en weet stakeholders goed mee te nemen.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen.
- Ervaring met het aanbesteden van arbodienstverlening is een vereiste.
Wensen voor opdracht Inkoper arbodienstverlening
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Inkoper arbodienstverlening
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Vitens
Past jouw profiel bij de eisen van Vitens? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Vitens
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Vitens, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen