Organisatie
PlusOV verzorgt vanuit een Gemeenschappelijke Regeling (GR) kwalitatief hoogwaardig maatwerkvervoer voor de reiziger uit de deelnemende gemeenten Apeldoorn, Brummen, Deventer, Epe, Hattem, Heerde, Lochem, Voorst en Zutphen. PlusOV vervoert mensen die geen gebruik kunnen maken van eigen vervoer of openbaar vervoer. Daarnaast vervoert ze mensen op vaste dagen en tijden, volgens vaste routes. Denk bijvoorbeeld aan het leerlingenvervoer en het vervoer naar locaties voor dagbesteding en dagbehandeling.
Missie
De missie van de vervoerscentrale is: “Mensen prettig, betaalbaar en efficiënt vervoeren wanneer er geen vervoersalternatief is”. De deelnemende gemeenten brengen hun vervoerstromen bij de vervoerscentrale onder. Om de maximale regie op het vervoer te hebben, is ervoor gekozen om een publieke regiecentrale in te richten. Hier vindt de planning van het vervoer en de aansturing van de private vervoerders plaats. Vanuit het gemeentehuis in Lochem werken er 26 gemotiveerde medewerkers om uitvoering te geven aan deze missie. De organisatie kenmerkt zich door een informele sfeer, korte lijnen en veel dynamiek.
Opdracht
De vervoerscentrale zoekt een ervaren ZZP-professional die tijdelijk ondersteuning biedt bij het optimaliseren van processen, kostenbeheersing en teamontwikkeling. De inzet is gericht op het realiseren van meetbare verbeteringen in aanbesteding, software, procesinrichting en organisatieadvies.
Beschrijving opdracht van PlusOV
1. Begeleidt PlusOV bij de aanbesteding van het routegebonden vervoer. De planning is dat de aanbesteding uiterlijk in augustus 2026 wordt gepubliceerd. Kennis en ervaring met de regels van Europese Aanbesteding is vereist. Deze deelopdracht vraagt een intensieve samenwerking met een externe adviseur, externe juristen en de directie van PlusOV. Adviseer de directeur van PlusOV en lever een concrete bijdrage in het opstellen van:
A. Aanbestedingsleidraad EU-aanbesteding inkoop routegebonden vervoer;
B. Programma van Eisen EU-aanbesteding inkoop routegebonden vervoer. Dit minimaal voor de onderdelen:
- Uitvoering
- Personeel
- Materieel
- Opdrachtnemer
- Percelen en Plankaders
- Duurzaamheid
- Datacommunicatie, informatievoorziening en testen
- Monitoring
- Controles, bonus/malus en boete
- Financieel
- Klachten
Geeft een advies aan PlusOV over het best passende pakket (prijs: kwaliteitverhouding in achtnemende). Het advies over de best passende software is nodig in het voornoemde Programma van Eisen routegebonden vervoer en is onderdeel van de planning voor de aanbesteding;
3. Verbetert de huidige software Opt1route m.b.t. de maandelijkse uitvraag aan taxi-capaciteit. Formuleer voorstellen aan PlusOV welke gebruikt kunnen worden in de opdracht voor Optidev als ontwikkelaar van de software Opt1route. Resultaat is dat de huidige software Opt1route is verbeterd voor de maandelijkse uitvraag aan taxi-capaciteit. Een gerichtere en passende uitvraag is vereist waarbij er een bestendig patroon is voor de vervoerder om de chauffeursplanning op te baseren. Daarna moet als vervolg de huidige systematiek van dagdagelijks op- en afschalen als volgende stap worden verbeterd in de software;
4. Ontwerpt procesbeschrijvingen en werkinstructies voor medewerkers van PlusOV en vervoerders en implementeer de nieuwe werkwijze als gevolg van de verbetering in software van Opt1route;
5. Schrijft een notitie als ondersteuning voor het bestuur (op hoofdlijn) welke mogelijkheden er zijn voor de (interne) organisatie van het vraagafhankelijk vervoer. Het bestuur van PlusOV heeft aangegeven in Q2 2026 met elkaar in gesprek te willen over de mogelijkheden om de interne organisatie en uitvoering van het vraagafhankelijk vervoer door PlusOV te vereenvoudigen. Doel is om de organisatie- en vervoerskosten te verlagen zodat de huidige 9 deelnemers voor het vraagafhankelijk vervoer ook na 01-08-2029 aangesloten blijven in de GR PlusOV.
Resultaatafspraken
- Aanbesteding routegebonden vervoer
- Uiterlijk augustus 2026: aanbesteding gepubliceerd.
- Advies aan directeur PlusOV over inhoud en aanpak.
- Opleveren:
- Aanbestedingsleidraad EU-aanbesteding.
- Programma van Eisen met minimaal 10 onderdelen (uitvoering, personeel, materieel, duurzaamheid, etc.).
- Softwareonderzoek en advies
- Uiterlijk 1 april 2026: schriftelijk advies over best passend softwarepakket (incl. prijs-kwaliteit analyse).
- Eisen in relatie tot deze software opgenomen in Programma van Eisen.
- Functionaliteiten: realtime inzicht, automatische validatie, auditklare rapportages.
- Verbetering Opt1route
- Voor 1 mei 2026: voorstellen voor verbetering maandelijkse uitvraag taxi-capaciteit.
- Resultaat: gerichtere en stabiele uitvraag voor vervoerders.
- Start plan voor verbetering dagelijkse opschaal-/afschaal-systematiek.
- Procesbeschrijvingen en implementatie
- Voor 1 juni 2026: opleveren procesbeschrijvingen en werkinstructies.
- Nieuwe werkwijze geïmplementeerd bij PlusOV en vervoerders.
- Bestuursnotitie interne organisatie vraagafhankelijk vervoer
- Afhankelijk van de opdracht van het bestuur; uitgangspunt voor nu is uiterlijk 1 augustus 2026: notitie op hoofdlijnen met scenario’s voor vereenvoudiging interne organisatie.
- Doel: verlaging organisatie- en vervoerskosten, borging aansluiting deelnemers na 01-08-2029.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: verschillend.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Eisen voor de opdracht Interim procesmanager vervoer
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur met doelgroepenvervoer voor gemeente/provincie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contract- en implementatiemanagement op het gebied van vervoer
- Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en kostenbeheersing op basis van data analyses
- Een maximumtarief van € 96,90 per uur exclusief btw, inclusief woon- werkverkeer én fee Flextender
- Uiterlijk beschikbaar per 1 februari 2026 voor 24 uur per week, voor 3 maanden, met de mogelijkheid tot verlengen met 3 maanden
Wensen voor de opdracht Interim procesmanager vervoer
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur met doelgroepenvervoer voor gemeente/provincie
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contract- en implementatiemanagement op het gebied van vervoer
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Interim procesmanager vervoer
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Lochem
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Lochem? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Lochem
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Lochem, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen