Interim – senior portfolio manager iv

Over gemeente Almere
Gemeente Almere werkt samen met inwoners en bedrijven aan een schone en duurzame stad. Almere ontwikkelt zich tot een stad waarin naast ontwikkeling ook beheer en kwaliteit centraal staan. Binnen de organisatie staan samenwerking, een bedrijfsmatige aanpak en klantgerichtheid voorop. Daarbij wordt optimaal gebruikgemaakt van de mogelijkheden van digitalisering, zoals vastgelegd in de Digitaliseringsstrategie (2023-2030).

Bij gemeente Almere werken ongeveer 2.200 medewerkers, verdeeld over 18 afdelingen. Meer informatie is te vinden op: www.almere.nl.

Werkomgeving
De afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement en Regie) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en in stand houden van de gemeentelijke informatievoorziening. De afdeling ondersteunt dagelijks circa 2.200 collega's bij het leveren van optimale digitale dienstverlening aan de stad Almere en haar inwoners. Dit gebeurt binnen een complexe organisatie met ongeveer 400 verschillende processen en een groot aantal softwarecomponenten.

Het team Concern Informatie Management (CIM) bestaat uit 25 professionals op het gebied van informatiemanagement, portfoliomanagement, projectleiding, architectuur en contractmanagement.

Opdracht
Voor deze opdracht wordt een interim Portfoliomanager gezocht ter tijdelijke vervanging van de huidige portfoliomanager ICTAR. Je bent verantwoordelijk voor de beheersing en sturing van de veranderportfolio binnen de Digitaliseringsstrategie van gemeente Almere. Daarnaast werk je continu aan het verbeteren van het portfoliomanagementproces en het projectmanagementproces.

De focus ligt op voortgang, capaciteit, financiën en de bijdrage van veranderprojecten aan de strategische doelstellingen. Daarnaast houd je grip op risico's en issues binnen de portfolio.

Wie ben je?
Een daadkrachtige professional met ruime ervaring in portfoliomanagement die stevig in zijn of haar schoenen staat en collega's én senior management weet te adviseren. Je beschikt over hbo+/wo werk- en denkniveau en hebt ervaring met projecten, programma's, portfolio's en PMO/kwaliteitsmanagement, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.

Jouw rol als interim Portfoliomanager
Je bent verantwoordelijk voor:

• Het challengen van projectmanagers, programmamanagers en directie op kwaliteit van project- en programmasturing.
• Het beheren en verder ontwikkelen van middelen om grip te houden op projecten, met nadruk op financiën en forecasting.
• Het continu verbeteren en uniformeren van processen en ondersteunende middelen, zoals templates en rapportages.
• Het creëren van overzicht en het bewaken van risico's en issues binnen de projectportfolio.
• Het voorzitten en ondersteunen van de Portfolioboard (Programmaboard Digitalisering).
• Het functioneel aansturen van het Portfoliomanagement Office (PPM PMO).
• Het functioneel aansturen van het loket voor externe IV-inhuur (ICTAR Resources).

Competenties

• Samenwerken
• Omgevingssensitiviteit
• Initiatief nemen
• Zorgvuldigheid
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren
• Doener (get-things-done)

Eisen voor de opdracht Interim – senior portfolio manager iv

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen gemeentelijke organisatie.
• Affiniteit met ICT en risicomanagement en gevorderde kennis van Excel.
• Ervaring met portfolio-, project- en programmamanagementmethodieken zoals MoP en Prince2.
• Staat stevig in zijn of haar schoenen en neemt eigenaarschap.
• Kan goed plannen, vooruitkijken en werkprocessen proactief begeleiden.

Wensen voor de opdracht Interim – senior portfolio manager iv

• Ervaring met en inzicht in verschillende projectmanagementmethodologieën, zoals SAFe, PRINCE2 en/of andere gangbare methoden.
• Ervaring met de tool Projectcomfort is een pré.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- en portfoliomanager bij een grote gemeente.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten, beheersen en analyseren van een projectportfolio en het strategisch adviseren van (senior) management.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Interim – senior portfolio manager iv

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Almere

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Almere? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Almere
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Almere, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons