Opdrachtomschrijving
Als Jr. IT Manager bij ITCC/SSO ga je in de breedste zin aan de slag met de teams die aan jou zijn toegewezen. Je ziet erop toe dat de diensten en producten die jouw team moeten opleveren voldoen aan de kwaliteitseisen die er gesteld worden. Je bent ervoor verantwoordelijk dat de output van jouw team niet alleen aan die kwaliteitseisen voldoet maar ook dat er voortgang is in de werkzaamheden en mijlpalen worden behaald. Je zorgt ervoor dat de skills van jouw team(s) op orde zijn en je zorgt voor voldoende menskracht binnen jouw team(s).
De Jr. IT manager ziet erop toe dan zijn team(s) in staat zijn de gevraagde werkzaamheden naar behoren uit voeren door tijdig voldoende capaciteit en skills beschikbaar te stellen. De Jr. It Manager is tevens verantwoordelijk voor de HR- taken die er voor het team moeten worden verricht en adviseert en begeleidt de medewerkers van het team in hun (persoonlijke) ontwikkeling.
De Jr. IT Manager voert die taken onder andere uit door:
- Het afstemmen over en het beleggen van de werkzaamheden in het team,
- het plannen en inzetten van middelen en budgetten,
- het volgen van de werkzaamheden en het sturen op de tijdige uitvoer,
- het deelnemen aan diverse interne en externe overlegvormen,
- het adviseren van het afdelingshoofd,
- het doen van verbetervoorstellen voor het optimaliseren van het team en de afdeling,
- het opstellen, beheren en het bijsturen van de capaciteitsplanning,
- het verzorgen van de functioneringscyclus,
- het adviseren over en het opzetten van diverse interne rapportages.
Naast de taken die je uitvoert voor je eigen team(s) kun je ingezet worden ter ondersteuning of waarneming van je collega Jr. IT Managers.
Achtergrond opdracht
Binnen de organisatie is de IT-manager wegens langdurige arbeidsongeschiktheid niet in staat zijn werkzaamheden uit te voeren. Om de continuïteit van de IT-dienstverlening en lopende strategische IT-ontwikkelingen te waarborgen, is tijdelijke externe expertise noodzakelijk. De organisatie kiest ervoor deze ondersteuning tijdelijk extern in te huren in de vorm van een zelfstandige opdracht, gericht op het realiseren van vooraf gedefinieerde resultaten en het borgen van stabiliteit en voortgang binnen het IT-domein.
Aard en afbakening van de opdracht
De opdracht betreft het tijdelijk uitvoeren van regie- en coördinatiewerkzaamheden binnen het IT-domein, met als doel:
• Het waarborgen van continuïteit van de IT-dienstverlening;
• Het aansturen van externe leveranciers en IT-partners;
• Het bewaken van lopende IT-projecten en implementaties;
• Het adviseren van de directie over IT-beleid en -strategie;
• Het identificeren en beheersen van operationele en tactische IT-risico’s.
Standplaats
Huis ter Heide
Organisatie
De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling IT Continuity Center (ITCC) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), vallend onder Commando Materieel en IT (COMMIT). JIVC is binnen de COMMIT een full-service ICT-bedrijf dat niet alleen ICT diensten verleent aan Defensie maar ook aan andere ministeries en aan de ‘zwaailicht’-sector.
Onze ICT-dienstverlening omvat een breed gebied: we leveren de werkplek, maar ook de onderliggende platformen en netwerkverbindingen. Dit bevat ook alle vormen van ontwikkeling, beheer en onderhoud. JIVC is meer dan een ICT-leverancier: we denken mee, adviseren, lossen op en kijken verder. Het proactief adviseren over ICT binnen de bedrijfsvoeringsystemen van de klant en het bieden van support wanneer nodig, behoort bij de servicegerichte instelling van JIVC. Dat doen we 24 uur per dag, binnen het Koninkrijk der Nederlanden en daarbuiten. Voor Defensie en voor ketenpartners binnen de openbare orde en veiligheid.
Samenvattende opgave en missie
Beheert operaties, mensen en algehele ICT-middelen. Implementeert en onderhoudt een aangewezen onderdeel van een ICT-operatie om ervoor te zorgen dat activiteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met organisatorische regels, processen en normen. Plant wijzigingen en implementeert deze in overeenstemming met de strategie en het budget van de organisatie. Beheert risico’s en zorgt voor de effectiviteit van de ICT-infrastructuur.
Taken
• Coördineren en beheren van personeel
• Regelen, organiseren, plannen en bewaken van activiteiten
• Onderhandelen over de doelstellingen en middelen
• Beheer het afdelingsbudget
• Opstellen en bewaken van managementinformatie
• Analyseer en stel oplossingen voor continue productiviteitsverbetering voor
• Beheer de implementatie en bewaking van IS-kwaliteitsborging en -beveiliging
• Communiceer met interne bedrijfsafdelingen en projecteigenaren
Hybride werken
Afspraken m.b.t. thuiswerken gaan altijd in overleg met de behoeftesteller. De frequentie is een schatting en hiervoor geldt: mits het werk het toelaat.
Frequentie thuiswerken toegestaan: 2 dagen
Eisen voor de opdracht It manager sso
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring
Wensen voor de opdracht It manager sso
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie.
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.
- Inzicht in taak, organisatie en werkwijze van de Defensie organisatie en in het bijzonder JIVC evenals de daaraan verbonden doelstellingen; (optioneel)
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
- Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
- Vaardigheid in het coachen van medewerkers en teams.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht It manager sso
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Ministerie van Defensie
Past jouw profiel bij de eisen van Ministerie van Defensie? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Ministerie van Defensie
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Ministerie van Defensie, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen