Juridisch administratief medewerker
Gemeente Eindhoven is op zoek naar een juridisch administratief medewerker.
Ben jij op zoek naar een juridisch-administratieve functie en heb je kennis van en/of ervaring binnen het juridische werkveld? Ga jij je o.a. inzetten rondom beroep- en bezwaarschriften? Werk je graag samen met collega’s binnen een team? Dan hebben wij de vacature voor jou!
Jouw rol
Je gaat aan de slag op de administratie van de afdeling Juridische zaken, waarbij je onderstaande ondersteunende taken oppakt:
- Je verwerkt alle administratieve handelingen rondom beroep- en bezwaarschriften, klachten en verzoeken om voorlopige voorziening
- Je ondersteunt de commissie voor de bezwaarschriften door het inplannen en organiseren van hoorzittingen
- Je stelt dossiers samen, vult de gegevens aan en zorgt ervoor dat ze compleet zijn (hier hoort ook het extern opvragen van gegevens bij)
- Je ondersteunt administratief de 1e ontvankelijkheidstoets van bezwaar op het gebied van tijdigheid, aangeleverde gronden en handtekening
- Je stelt standaard correspondentie op (uitnodigingen, e.d.)
- Je bewaakt de voortgang van je werkzaamheden
- Je informeert burgers, bedrijven en organisaties, zowel mondeling als schriftelijk
- Je draagt zorg voor de administratieve, secretariële en overige ondersteuning van projecten en activiteiten
Met wie werk je samen?
De werkzaamheden van juridisch administratief medewerker zijn ondergebracht bij de afdeling Juridische zaken. De afdeling is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de juristen van de afdeling die bezwaren en beroepen behandelen. Er werken in totaal 50 medewerkers.
Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.
Eisen voor de opdracht Juridisch/adm medewerker
- Beschikt over een afgeronde mbo niveau 4 opleiding in een juridische richting
- Minimaal 3 jaar werkervaring als juridisch administratief medewerker
- Niet eerder in dienst geweest bij Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar vereist)
- Beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of ID-kaart) dat bij intake en startdatum ter controle overlegd kan worden
- Geen extra schakel toegestaan tussen kandidaat en leverancier die de kandidaat aanbiedt
Wensen voor de opdracht Juridisch/adm medewerker
- Bij voorkeur kennis van de administratieve rechtsgang, (externe) commissies en ruime ervaring met office-pakketten
- Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden
- Digitaal vaardig
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Juridisch/adm medewerker
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Eindhoven
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Eindhoven? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Eindhoven
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Eindhoven, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen