Kwartiermaker

Opdrachtomschrijving
Functie: Kwartiermaker Bedrijfsbureau Buitendienst. Team Buitendienst van Gemeente Altena is op zoek naar tijdelijke invulling van rol Kwartiermaker Bedrijfsbureau.

Wat ga je doen?
Als zelfstandige kwartiermaker richt je je op borgen van continuïteit van Bedrijfsbureau en creëren van overzicht en samenhang in lopende werkzaamheden. Je brengt in kaart welke processen en dossiers lopen, waar afhankelijkheden zitten en welke afspraken nodig zijn om Bedrijfsbureau stabiel te laten functioneren in overgangsperiode. Daarbij zorg je ervoor dat werkzaamheden niet blijven hangen op individueel niveau, maar worden vastgelegd en overdraagbaar gemaakt.

Werkzaamheden
1. Inrichten en operationeel vormgeven van DVO’s MidZuid en Buitendienst in samenwerking met stakeholders binnen Team Ruimtelijk beheer. Ook koppelen van benodigde budgetten voor contracten binnen begroting behoort tot opgave.
2. Ondersteunen bij lopende en afrondende dossiers, waaronder aanbesteding van bedrijfskleding, aanbesteding grafdelven en traject rondom eventuele uitbreiding van aantal poolauto’s. Je zorgt ervoor dat dossiers inhoudelijk op orde zijn, juiste stappen zijn gezet en dat besluitvorming of afronding mogelijk is zonder aanvullende uitzoekwerkzaamheden.
3. Inregelen en vastleggen van werkwijzen binnen Bedrijfsbureau. Je zorgt voor eenduidige beschrijving van processen, rollen en verantwoordelijkheden zodat werkwijzen ook na afloop van opdracht zelfstandig toegepast kunnen worden.
4. Opstarten en structureren van samenwerking met MidZuid vanuit DVO en aansluitende DVO Buitendienst. Je faciliteert eerste werkoverleggen, brengt wederzijdse verwachtingen in beeld en legt afspraken vast over samenwerking, afstemming en verantwoordelijkheden zodat samenwerking direct operationeel en werkbaar is.
5. Inzicht creëren in capaciteit en formatie van Bedrijfsbureau. Je levert overzicht op van huidige bezetting, benodigde capaciteit en aandachtspunten voor komende periode met oog op zorgvuldige overdracht aan nieuwe leiding.

Resultaat van de opdracht
Aan het einde van opdracht zijn volgende resultaten gerealiseerd:
• Inrichten en operationeel vormgeven van DVO’s MidZuid en Buitendienst.
• Ondersteunen bij afronding of besluitvormingsrijp opleveren van lopende dossiers en aanbestedingen.
• Werkprocessen, werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden binnen Bedrijfsbureau vastgelegd.
• Samenwerking met MidZuid en Buitendienst vanuit DVO’s operationeel ingericht inclusief vastgelegde samenwerkingsafspraken.
• Inzicht in capaciteit en formatie van Bedrijfsbureau beschikbaar ten behoeve van overdracht.

Wie ben je?
Je bent ervaren zelfstandige professional met aantoonbare ervaring binnen gemeentelijke organisaties en uitvoeringsorganisaties in openbare ruimte. Je hebt ruime kennis van functioneren van buitendiensten en bedrijfsbureaus en bent in staat om in korte tijd overzicht te creëren in processen, dossiers en verantwoordelijkheden.

Profiel
Je beschikt over ervaring met aansturen of inrichten van bedrijfsbureau en met werkvoorbereiding, aanbestedingen en afstemming tussen voorbereiding en uitvoering. Daarnaast ben je bekend met werken met RAW-systematiek en met opstellen en begeleiden van aanbestedingen en contracten voor werkzaamheden in openbare ruimte.

Verder heb je ervaring met beschrijven en verbeteren van werkprocessen, structureren van organisaties en inzichtelijk maken van capaciteit en formatie binnen uitvoeringsorganisaties. Je bent gewend om in tijdelijke rol rust, structuur en samenhang te brengen en dossiers besluitvormingsrijp te maken.

Je werkt zelfstandig, resultaatgericht en pragmatisch. Je schakelt gemakkelijk tussen inhoud, proces en stakeholders en weet zowel medewerkers als management mee te nemen in voortgang van opdracht. Door ervaring met organisatieadvies en interimrollen binnen buitendiensten ben je in staat snel prioriteiten te stellen en te zorgen voor goede borging en overdraagbaarheid van afspraken en werkwijzen.

Positionering van de opdracht
• Opdracht is tijdelijk, afgebakend en resultaatgericht.
• Opdrachtnemer bepaalt zelfstandig hoe resultaten worden gerealiseerd.
• Geen sprake van structurele vervanging of reguliere lijnverantwoordelijkheid.
• Opdracht is gericht op afronding, borging en overdracht.

Eisen voor de opdracht Kwartiermaker

• Kandidaat is beschikbaar voor aantal uren per week zoals in aanvraag wordt aangegeven.
• Kandidaat heeft afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau. Dit moet blijken uit CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met inrichten en aansturen van bedrijfsbureau of vergelijkbare organisatie-eenheid binnen gemeentelijke buitendienst. Dit moet blijken uit CV.
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
• Kandidaat beschikt over eigen telefoon.
• Kandidaat is in staat op startdatum zoals in aanvraag wordt aangegeven te starten met opdracht, mits in bezit van juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst voor laptop.
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit CV.
• Uurtarief van kandidaat is niet hoger dan maximum tarief (inclusief fee van 2,5%, reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen).

Wensen voor de opdracht Kwartiermaker

• Kandidaat heeft in afgelopen 5 jaar ervaring als teamleider of vergelijkbare functie binnen gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met aanbestedingstrajecten. Dit moet blijken uit CV.
• Kandidaat heeft ervaring met werken met Dienstverleningsovereenkomsten (DVO's). Dit moet blijken uit CV.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit gesprek.
• Kandidaat kan goed prioriteren. Dit moet blijken uit gesprek.
• Kandidaat heeft ervaring met vastleggen en implementeren van werkprocessen, rollen en verantwoordelijkheden binnen bedrijfsbureau. Dit moet blijken uit CV.
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit gesprek.
• Kandidaat heeft ervaring met opstellen van calculaties, normeringen of begrotingsonderbouwing voor beheer en onderhoud van openbare ruimte. Dit moet blijken uit CV.
• Kandidaat heeft ervaring met opstellen van afdelingsplannen of teamplannen (doelen, gewenste formatie, ontwikkelrichting, etc.) ten behoeve van professionaliseringsslag. Dit moet blijken uit CV.
• Kandidaat heeft ervaring met monitoren en rapporteren van proces- of kwaliteitsindicatoren in buitendienst (bijvoorbeeld beeldkwaliteit). Dit moet blijken uit CV.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Altena

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Altena? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Altena
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Altena, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons