Opdrachtomschrijving – Functie: Kwartiermaker Bedrijfsbureau Buitendienst
Team Buitendienst van Gemeente Altena is op zoek naar tijdelijke invulling van rol Kwartiermaker Bedrijfsbureau. Door recent vertrek van Hoofd Bedrijfsbureau en aanstaand vertrek van Teammanager Buitendienst is een kwetsbare situatie ontstaan en dienen er een aantal zaken afgerond te worden die nu niet belegd zijn.
Wat ga je doen?
Als zelfstandige kwartiermaker richt je je op het borgen van continuïteit van Bedrijfsbureau en het creëren van overzicht en samenhang in lopende werkzaamheden. Je brengt in kaart welke processen en dossiers lopen, waar afhankelijkheden zitten en welke afspraken nodig zijn om Bedrijfsbureau stabiel te laten functioneren in deze overgangsperiode. Daarbij zorg je ervoor dat werkzaamheden niet blijven hangen op individueel niveau, maar worden vastgelegd en overdraagbaar gemaakt.
Belangrijke onderdelen van de opdracht:
- Afronden en besluitvormingsrijp opleveren van specifieke dossiers: aanbesteding van bedrijfskleding, aanbesteding grafdelven en uitbreiding poolauto’s. Je zorgt dat deze dossiers inhoudelijk op orde zijn, juiste stappen zijn gezet en besluitvorming mogelijk is zonder aanvullend uitzoekwerk.
- Inregelen en vastleggen van werkwijzen binnen Bedrijfsbureau, waaronder structureren en documenteren van werkwijze rondom Apptimize, plus eenduidige beschrijving van processen, rollen en verantwoordelijkheden. Deze werkwijzen moeten na afloop zelfstandig toepasbaar zijn.
- Opstarten en structureren van samenwerking met MidZuid: faciliteren van eerste werkoverleggen, in beeld brengen van wederzijdse verwachtingen en vastleggen van afspraken over samenwerking, afstemming en verantwoordelijkheden.
- Inzicht geven in capaciteit en formatie van Bedrijfsbureau. Je levert een overzicht op van huidige bezetting, benodigde capaciteit en aandachtspunten met oog op zorgvuldige overdracht aan nieuwe leiding.
- Lopende dossiers en aanbestedingen afgerond of besluitvormingsrijp opgeleverd
- Werkprocessen, werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden binnen Bedrijfsbureau vastgelegd
- Werkwijze rondom Apptimize ingericht en gedocumenteerd
- Samenwerking met MidZuid operationeel ingericht, inclusief vastgelegde samenwerkingsafspraken
- Inzicht in capaciteit en formatie van Bedrijfsbureau beschikbaar ten behoeve van overdracht
Wie ben je?
Je bent een ervaren zelfstandige professional met aantoonbare ervaring in gemeentelijke organisaties en bij voorkeur de buitendienst met een bedrijfsbureau. Je werkt resultaatgericht, zelfstandig en pragmatisch. Je weet snel overzicht te creëren, prioriteiten te stellen en rust en samenhang te brengen in een overgangsperiode. Je schakelt gemakkelijk tussen inhoud, proces en stakeholders en communiceert helder over voortgang en oplevering.
Positionering van de opdracht
- Opdracht is tijdelijk, afgebakend en resultaatgericht
- Opdrachtnemer bepaalt zelfstandig hoe resultaten worden gerealiseerd
- Geen sprake van structurele vervanging of reguliere lijnverantwoordelijkheid
- Opdracht is gericht op afronding, borging en overdracht
Eisen voor de opdracht Kwartiermaker bedrijfsbureau
- Kandidaat is in staat op startdatum, zoals in aanvraag wordt aangegeven, te starten met opdracht. Mits in bezit van juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst voor laptop
- Kandidaat is beschikbaar voor aantal uren per week zoals in aanvraag wordt aangegeven
- Kandidaat beschikt over eigen telefoon
- Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met structureren en vastleggen van werkprocessen en werkwijzen binnen Buitendienst. Dit moet blijken uit CV
- Kandidaat heeft afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau. Dit moet blijken uit CV
- Kandidaat beschikt over aantoonbare, meerjarige ervaring binnen IBOR-domein, waaronder afval & reiniging, buitendienst en beheer van openbare ruimte. Dit moet blijken uit CV
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met voorbereiden, begeleiden en afronden van aanbestedingen en contracten binnen gemeentelijke organisaties. Dit moet blijken uit CV
- Uurtarief van kandidaat is niet hoger dan maximum tarief. (Tarief is inclusief fee (2,5%), reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, evt. parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen)
Wensen voor de opdracht Kwartiermaker bedrijfsbureau
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit gesprek
- Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit gesprek
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met voorbereiden, begeleiden en afronden van aanbestedingen en contracten binnen gemeentelijke of aanverwante organisaties. Dit moet blijken uit CV
- Kandidaat heeft ervaring met coördinatie en uitvoering van gemeentelijke of aanverwante buitendienst- of IBOR-projecten. Dit moet blijken uit CV
- Kandidaat heeft ervaring met opstarten en structureren van samenwerking met andere organisaties. Dit moet blijken uit CV
- Kandidaat heeft ervaring met inzicht geven in capaciteit en formatie van een uitvoerende buitendienstafdeling binnen gemeente. Dit moet blijken uit CV
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen gemeente in buitendienst, waarbij sprake was van integrale verantwoordelijkheid voor bedrijfsvoering. Dit moet blijken uit CV
- Kandidaat heeft een positieve en flexibele instelling. Dit moet blijken uit gesprek
- Tijdens gesprek zal van kandidaat een korte presentatie verwacht worden over hoe hij/zij opdracht binnen gemeente Altena aan zal pakken (hiervoor wordt extra informatie verschaft)
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker bedrijfsbureau
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Altena
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Altena? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Altena
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Altena, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen