Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé. Gemeente Barneveld is een groeiende en ambitieuze gemeente die werkt aan een toekomstbestendige leefomgeving. Binnen het domein Leefomgeving is recent een bedrijfsbureau ingericht, gericht op het verbeteren van sturing, planning en werkvoorbereiding van de buitendienst.
De basis hiervoor is inmiddels gelegd
Analyse van capaciteit en productie van de buitendienst is beschikbaar
Inzicht in areaal en werkzaamheden is uitgewerkt
Opdracht
De opdracht betreft het zelfstandig realiseren van de inrichting en operationalisering van het bedrijfsbureau Leefomgeving, op basis van reeds uitgevoerde analyses.
De opdrachtnemer wordt ingezet vanwege specifieke expertise in organisatie-inrichting, werkprocessen, planning en werkvoorbereiding binnen een beheer- of uitvoeringscontext.
De opdracht is projectmatig en resultaatgericht en kent een duidelijke fasering:
Fase 1: inrichting en structurering
Fase 2: implementatie en borging
Fase 3: (optioneel) doorontwikkeling
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van fase 1 en 2 binnen de looptijd van de opdracht (mei t/m december 2026).
De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, bepaalt de aanpak en planning en is verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten. De opdrachtgever toetst op voortgang en resultaten.
Werkzaamheden
Het vertalen van bestaande analyses naar een werkende inrichting van het bedrijfsbureau;
Het opzetten van een basisstructuur voor planning en werkvoorbereiding;
Het inrichten van processen rondom voorcalculatie, planning en werkvoorbereiding;
Het definiëren van benodigde capaciteit en rollen binnen het bedrijfsbureau;
Het ontwikkelen van een basisplanning waar verder op kan worden gebouwd;
Het opstellen van functionele eisen en specificaties voor planningssoftware;
Het voorbereiden en begeleiden van een aanbestedingstraject voor planningssoftware;
Het zorgen voor implementatie en overdraagbaarheid van de ingerichte werkwijze.
Resultaatverplichting en fasering
Fase 1 – Inrichting (mei – juli 2026)
Oplevering van:
Uitgewerkt ontwerp van het bedrijfsbureau (rollen, taken, processen)
Basisstructuur voor werkvoorbereiding en planning
Inzicht in benodigde capaciteit en formatie
Opzet van een eerste (basis)planning
Fase 2 – Implementatie en borging (augustus – december 2026)
Oplevering van:
Werkende processen voor werkvoorbereiding en planning
Geïmplementeerde basisplanning in de praktijk
Uitgewerkte functionele eisen voor planningssoftware
Doorlopen aanbesteding (of gereed aanbestedingsdossier)
Borgingsplan voor continuïteit en doorontwikkeling
Eindresultaat
Het bedrijfsbureau is operationeel ingericht
Planning en werkvoorbereiding functioneren aantoonbaar
Er ligt een structurele basis waarop verder gebouwd kan worden
Er is een keuze (of voorbereiding) voor passende planningssoftware
Competenties
Analytisch en gestructureerd
Resultaatgericht
Zelfstandig opererend
Verbindend en communicatief vaardig
Implementatiekracht
Organisatiesensitief
Aanvullende informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Functieschaal: max tarief 101,90
CV-eisen: maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties
Werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Hybride werken mogelijk: ja
Eisen voor de opdracht Kwartiermaker bedrijfsbureau leefomgeving
- Afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, civiele techniek, bestuurskunde of vergelijkbaar
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met organisatie-inrichting, procesoptimalisatie of verandervraagstukken binnen een beheer- of uitvoeringsomgeving
- Aantoonbare ervaring met inrichting en/of doorontwikkeling van een bedrijfsbureau, buitendienst of vergelijkbare uitvoeringsorganisatie
- Aantoonbare ervaring met planning, werkvoorbereiding en capaciteitsvraagstukken binnen de fysieke leefomgeving (beheer openbare ruimte / infra)
- Aantoonbare ervaring met implementatie van nieuwe werkprocessen en borging daarvan in de organisatie
Wensen voor de opdracht Kwartiermaker bedrijfsbureau leefomgeving
- Aantoonbare ervaring met inrichting of doorontwikkeling van bedrijfsbureaus, buitendiensten of vergelijkbare organisaties
- Aantoonbare ervaring met planning, werkvoorbereiding en capaciteitssturing binnen beheer openbare ruimte of infra
- Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en implementatie van nieuwe werkwijzen (van ontwerp tot borging)
- Aantoonbare ervaring met selectie, voorbereiding of implementatie van plannings- of beheersoftware
- Mate van senioriteit en aantoonbare zelfstandigheid in vergelijkbare kwartiermakersopdrachten
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker bedrijfsbureau leefomgeving
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Barneveld
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Barneveld? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Barneveld
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Barneveld, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen