Kwartiermaker bedrijfsvoeringsorganisatie sociaal domein achterhoek

Organisatie
De Achterhoekse gemeenten Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude IJsselstreek en Winterswijk werken samen op het gebied van de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning. Taken met betrekking tot inkoop, contract- en leveranciersmanagement en regionaal toezicht zijn ondergebracht bij het team Regionale Samenwerking Sociaal Domein Achterhoek (RSSDA), dat deel uitmaakt van de ambtelijke organisatie van de gemeente Doetinchem. Ook de organisatie en ondersteuning van de Regionale Expertisetafel, de Jeugdbeschermingstafel en de Regionale Toeleidingstafel zijn belegd bij dit team evenals de regionale programmaorganisatie Sociaal Domein Achterhoek.

Opdracht
Op dit moment vindt de samenwerking op het gebied van Jeugdzorg en Wmo plaats op basis van een samenwerkingsovereenkomst, waarin onder meer de bijdrage van elke gemeente aan de uitvoeringskosten is vastgelegd. De Achterhoekse colleges hebben ingestemd met een proces dat moet leiden tot de oprichting van een Bedrijfsvoeringsorganisatie conform de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr), waarin bovengenoemde taken worden ondergebracht.

Aanleiding hiervoor is onder meer de Wet verbetering beschikbaarheid jeugdzorg (Wvbj), die op 1 januari in werking is getreden. Daarmee worden gemeenten verplicht om als jeugdregio gezamenlijk specialistische jeugdhulp, kinderbescherming en jeugdreclassering in te kopen en daarvoor een gemeenschappelijke regeling te treffen als bedoeld in de Wgr. De deadline voor oprichting van de gemeenschappelijke regeling is 1 januari 2027.

Oprichting van de Bedrijfsvoeringsorganisatie vraagt om een stevige voorbereiding op zowel organisatorisch, financieel als bestuurlijk vlak, mede omdat de bestuurlijke context zal wijzigen na de gemeenteraadsverkiezingen. Om dit proces gestructureerd en voortvarend vorm te geven, stelt het Directeurennetwerk Achterhoek (DNA, bestaande uit de 8 gemeentesecretarissen) een kwartiermaker aan die deze voorbereiding ter hand neemt. Deze kwartiermaker geeft leiding aan een ambtelijke (regionale) voorbereidingsgroep en werkt nauw samen met de teamleider RSSDA. Kwartiermaker is verantwoordelijk voor procesregie, aansturing en coördinatie van alle technische en organisatorische voorbereidende stappen en houdt daarbij draagvlak binnen de 8 gemeenten in de gaten.

Beoogde resultaten

• Opstellen bedrijfsplan, ontwerpbegroting inclusief meerjarenperspectief, organogram, taakafbakening, bijdragebesluit en verordening voor financieel beheer.
• Voorbereiden van mandaatbesluiten en dienstverleningsovereenkomst(en).
• Organiseren van inrichting en implementatie van Bedrijfsvoeringsorganisatie, waaronder ICT, HRM, archivering, privacy- en informatiebeveiligingsbeleid en verzekeringszaken, inclusief afstemming en overleg met gemeente van vestiging.
• Personele ontvlechting bij gemeente Doetinchem en afspraken over overgang van medewerkers en bijbehorende arbeidsvoorwaarden.
• Opstellen communicatiedossier en stakeholderplan.

Overleg met gemeente van vestiging
Zodra bekend is bij welke gemeente de Bedrijfsvoeringsorganisatie wordt ondergebracht (gastheergemeente), kan met deze gemeente worden gestart met overleg over facilitaire zaken, zoals huisvesting, ICT en af te nemen diensten. Ten behoeve van de start met nieuwe bedrijfsvoeringsorganisatie dient een pakket aan operationele afspraken te worden voorbereid, te resulteren in een Dienstverleningsovereenkomst (DVO) met beoogde gemeente van vestiging. Hierin worden afspraken over huisvesting (werkplekken) en ICT-faciliteiten geborgd.

Naast fysieke en digitale infrastructuur omvat voorbereiding ook inrichting van essentiële bedrijfsvoeringsprocessen die per 1 januari 2027 formeel van kracht worden, waaronder:

• Inrichting van financiële processen en systemen, met specifieke aandacht voor inkoop.
• Borging van privacy- en informatieveiligheidsbeleid en compliance-eisen.
• Afspraken over archiefbeheer en algemene administratieve ondersteuning.
• Structurele HR-ondersteuning, administratie en compliance in afstemming met directeur van Bedrijfsvoeringsorganisatie.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Opdracht wordt vervuld op volgende werkdagen: in overleg.
Hybride werken mogelijk: Ja

Eisen voor de opdracht Kwartiermaker bedrijfsvoeringsorganisatie sociaal domein achterhoek

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in richting van bestuurskunde, bedrijfskunde of bedrijfseconomie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met beleidsontwikkeling en/of implementatie binnen sociaal domein.
• Aantoonbare werkervaring met Wmo en Jeugdwet (duidelijk benoemd in cv).
• Aantoonbare werkervaring met implementeren van gemeenschappelijke regeling of intergemeentelijke samenwerking (duidelijk benoemd in cv).
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en bestuurlijke afstemming binnen lokale overheid.
• Aantoonbaar beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week.
• Maximum uurtarief van €135,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.

Wensen voor de opdracht Kwartiermaker bedrijfsvoeringsorganisatie sociaal domein achterhoek

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met interbestuurlijke samenwerking en implementatie van gemeenschappelijke regelingen (duidelijk benoemd in cv).
• Aantoonbare werkervaring met opstellen van bedrijfsplannen, begrotingen en organisatiemodellen in bestuurlijke context (duidelijk benoemd in cv).
• Aantoonbare werkervaring met verander- en implementatietrajecten (duidelijk benoemd in cv).
• Aantoonbare werkervaring als leidinggevende.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker bedrijfsvoeringsorganisatie sociaal domein achterhoek

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Doetinchem

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Doetinchem? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Doetinchem
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Doetinchem, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons