Kwartiermaker bestuurs- en managementondersteuning (secretariaat) / coördinator team a.i.

Opdrachtgever
De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!

Opdracht
Het team bestuurs- en managementondersteuning (BMO) zorgt ervoor dat de agenda’s van burgemeester, wethouders, directie en teammanagers gestructureerd, vlot en soepel verlopen en ontzorgt en ondersteunt waar nodig. Daarnaast organiseert het team de jaarlijks terugkerende evenementen voor inwoners en ondernemers, zoals de 4 en 5 mei-viering.

Teamleden dragen een grote verantwoordelijkheid en werken nauw samen met de organisatie. De werkzaamheden bestaan onder andere uit complex agendabeheer en het uitvoeren van acties die voortkomen uit de mailboxen en agenda’s van het college, directieberaad en managementteams.

Het team BMO heeft de afgelopen periode diverse personele wisselingen doorgemaakt. Hierdoor is het team tijdelijk onderbezet geweest, wat heeft geleid tot verlies van kwaliteit in de ondersteuning. Daarnaast zijn processen nog niet overal eenduidig en efficiënt ingericht, waardoor werkzaamheden soms onnodig veel tijd kosten. Inmiddels is een nieuw en enthousiast team gevormd en is de bezetting vrijwel op orde.

Voor deze opdracht wordt gezocht naar een kwartiermaker die het team begeleidt en ontwikkelt naar een zelfstandig en vakvolwassen team. Daarnaast ondersteun je als coördinerend medewerker ook bij de dagelijkse werkzaamheden van het team, waaronder agendabeheer en evenementen. Je werkt hierbij nauw samen met medewerkers van de gemeente Winterswijk.

Op te leveren resultaten

• Een helder beeld van de knelpunten en de huidige situatie, gedragen door de betrokkenen, waarbij gebruik wordt gemaakt van het reeds vastgestelde plan van aanpak en de eerste analyse.
• Na vier maanden ligt er een nieuw werkmodel inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, werkprocessen en planning.
• De evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgeleverd en geborgd binnen het team.
• De nieuwe werkwijze functioneert in de praktijk, waardoor een professioneel en toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning staat met een heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen.

Planning
De gesprekken worden gepland op donderdagmiddag 16 juli op het gemeentekantoor in Winterswijk.

Competenties

• Resultaatgericht werken
• Overtuigen
• Organiseren
• Verbindend
• Bestuurlijk sensitief
• Koersvast

Eisen voor de opdracht Kwartiermaker bestuurs- en managementondersteuning (secretariaat) / coördinator team a.i.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie.
• Aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn in Winterswijk; benoem dit duidelijk in het cv.

Wensen voor de opdracht Kwartiermaker bestuurs- en managementondersteuning (secretariaat) / coördinator team a.i.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring als leidinggevende of coördinator van één of meerdere teams.
• Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 100 kilometer van Winterswijk; benoem dit duidelijk in het cv.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van bestuurs- en management(secretariaat)ondersteuning én het coördineren van evenementen binnen een overheidsorganisatie. Licht dit duidelijk toe in het cv.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker bestuurs- en managementondersteuning (secretariaat) / coördinator team a.i.

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Winterswijk

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Winterswijk? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Winterswijk
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Winterswijk, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons