Over de gemeente Eemsdelta
Als gemeente Eemsdelta zijn wij een aantrekkelijke gemeente voor inwoners, bedrijven, bezoekers én medewerkers. In onze gemeente vind je de Waddenkust, weidse cultuurlandschappen en karakteristieke dorpen met middeleeuwse kerkjes. Maar ook dynamische havens en innovatieve bedrijvigheid. Het is een gemeente waar we nuchter zijn, naar elkaar omkijken en samen de handen uit de mouwen steken met onze vertrouwde kwaliteiten!
Ook in Eemsdelta zien we dat de samenleving in een hoog tempo verandert. Mede door de digitalisering organiseren inwoners zich gemakkelijker en sneller, maar ook de opgaven die op ons afkomen vragen om een andere manier van werken én we kunnen het niet langer alleen. We willen vooral een gemeente zijn (en blijven) die dicht bij de inwoners, ondernemers en partners staat. We willen weten wat er leeft, wat er nodig is en hoe we ervoor kunnen zorgen dat ons gebied zich ontwikkelt en dat de leefbaarheid groot is. Eemsdelta dichtbij!
Opdrachtomschrijving
De functie van functioneel beheer maakt binnen de organisatie een transitie door: van decentraal georganiseerde functioneel beheerders binnen verschillende teams naar één centraal aangestuurd, procesgericht en wendbaar team Functioneel Beheer. Deze verandering is nodig om de kwaliteit, continuïteit en professionaliteit van functioneel beheer te versterken en beter aan te laten sluiten op de organisatiedoelen.
Voor deze ontwikkeling zoeken we een kwartiermaker die richting geeft aan de verandering, het team verbindt en begeleidt in de overgang van taakgericht naar proces- en ketengericht werken. De kwartiermaker speelt een sleutelrol in het neerzetten van een toekomstbestendige werkwijze, cultuur en structuur. Daarbij ligt de focus op het verder professionaliseren en standaardiseren van processen, het stimuleren van vakinhoudelijke groei en samenwerking, en het effectiever inzetten van rapportages als sturingsinstrument. De kwartiermaker neemt het team hierin mee.
De kern van de opdracht ligt in het doorbreken van bestaande routines en het duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen en samenwerkingsvormen in een dynamische omgeving.
De opdracht heeft een tijdelijk en projectmatig karakter en is gericht op het realiseren en borgen van vooraf overeengekomen resultaten. De inzet betreft geen structurele of reguliere functie binnen de organisatie.
De opdracht omvat onder meer de volgende resultaatgebieden:
- Overgang van taakgericht naar proces- en ketengericht werken realiseren
- Nieuwe agile/scrumwerkwijze introduceren en zodanig inrichten dat werkwijze zelfstandig kan worden voortgezet
- Processen, rollen en werkwijzen verduidelijken, optimaliseren en standaardiseren
- Ontwerpen en opleveren van set rapportages en KPI's die management en team inzicht geven in prestaties en voortgang
- Ontwikkelen en vastleggen van kennis- en overdrachtsstructuur die inzetbaarheid en vervangbaarheid binnen team ondersteunt
- Ontwerpen, documenteren en overdragen van prioriteringsmethodiek voor functioneel beheer, zodat betrokkenen deze zelfstandig kunnen toepassen
- Maken van overdrachtsdocument voor overgang van “project naar beheer” (met daarin onder andere opgenomen advies over inhoud en verdere invulling van functies)
Opdracht richt zich nadrukkelijk op sociaal-organisatorische en procesmatige aspecten van transitie. Inhoudelijke aansturing van functioneel beheer is verantwoordelijkheid van teammanager Informatievoorziening. Opdrachtnemer vervult geen hiërarchische of leidinggevende rol en maakt geen onderdeel uit van reguliere organisatie of lijnstructuur.
Van opdrachtnemer wordt gevraagd in offerte op te nemen hoe aan resultaatgebieden invulling gegeven gaat worden. Daarnaast wordt verwacht om binnen 8 weken na start een plan van aanpak op te leveren gericht op hoe resultaatgebieden behaald gaan worden.
Werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd. Afstemming met opdrachtgever vindt plaats op hoofdlijnen en is gericht op voortgang en behalen van overeengekomen resultaten, niet op dagelijkse aansturing van werkzaamheden.
Vergoeding vindt plaats op basis van gewerkte uren.
Randvoorwaarden: opdrachtnemer bepaalt zelf werktijden en locatie van uitvoering.
Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze algemene inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlage), inschrijver gaat met indienen van offerte hiermee akkoord.
Kandidaatomschrijving
Van opdrachtnemer wordt gevraagd in offerte op te nemen hoe aan resultaatgebieden invulling gegeven gaat worden. Daarnaast wordt verwacht om binnen 8 weken na start een plan van aanpak op te leveren gericht op hoe resultaatgebieden behaald gaan worden.
Toelichting op rooster
Opdracht wordt uitgezet voor gemiddeld 24 uur per week.
Eisen voor opdracht Kwartiermaker centralisering functioneel beheer
- Afgeronde HBO en/of WO opleiding
- Aantoonbaar relevante en afgeronde HBO en/of WO opleiding
Wensen voor opdracht Kwartiermaker centralisering functioneel beheer
- Werkervaring: ervaring met veranderingstrajecten binnen (overheids)organisaties waarbij bestaande routines worden doorbroken en nieuwe werkwijzen en samenwerkingsvormen worden geborgd
- Procesmanagement: ervaring met procesmanagement in informatievoorzieningscontext
- Motivatiebrief: in motivatiebrief concreet aangeven waarom u geschikt bent voor opdracht, welke ervaring u heeft als kwartiermaker binnen (overheids)organisaties en hoe u invulling gaat geven aan resultaatgebieden
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker centralisering functioneel beheer
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Eemsdelta
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Eemsdelta? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Eemsdelta
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Eemsdelta, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen