Over VNG
Wij zijn Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
Over HR
Binnen afdeling HR van Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) wordt gewerkt aan het versterken van professioneel werkgeverschap en duurzame inzetbaarheid van medewerkers. In dat kader wordt verzuimbeleid en -begeleiding nadrukkelijker gepositioneerd als een zelfstandig specialisme binnen HR.
Het huidige team bestaat uit een verzuimcoördinator, een extern ingehuurde bedrijfsarts en wordt aangestuurd door een algemeen coördinator. De uitvoering van verzuim is belegd, maar de inhoudelijke doorontwikkeling van het vakgebied inclusief visie, beleid, governance, instrumentarium en positionering richting management is nog onvoldoende ingericht.
VNG wil verzuim ontwikkelen tot een herkenbaar, professioneel en toekomstbestendig HR-specialisme, met een sterke verbinding met duurzame inzetbaarheid, vitaliteit en goed werkgeverschap, waaronder uitvoering van banenafspraak.
Kwartiermaker duurzame inzetbaarheid levert hieraan een cruciale bijdrage door dit specialisme inhoudelijk en structureel op te bouwen en te positioneren, passend bij omvang, cultuur en maatschappelijke rol van VNG.
Omschrijving van de opdracht
Doel van de opdracht is het inhoudelijk en organisatorisch versterken en toekomstbestendig inrichten van duurzame inzetbaarheid als zelfstandig HR-specialisme binnen VNG.
Kwartiermaker brengt diepgaande kennis en ervaring op het gebied van verzuim, casemanagement en duurzame inzetbaarheid in en fungeert als inhoudelijk expert, aanjager en strategisch adviseur.
De opdracht heeft nadrukkelijk een kwartiermakerskarakter: kwartiermaker bouwt specialisme duurzame inzetbaarheid op, richt het in en borgt het zodanig dat het na afloop van de opdracht duurzaam kan functioneren binnen HR-organisatie zonder verdere inzet van kwartiermaker.
De focus ligt op visieontwikkeling, beleidsvorming, professionalisering, positionering richting management en het inrichten van governance en eigenaarschap.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Kwartiermaker verzuim is verantwoordelijk voor onder andere:
- Ontwikkelen van een integrale visie en aanpak op verzuim, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit
- Inhoudelijk (door)ontwikkelen en positioneren van verzuim als zelfstandig HR-specialisme
- Opstellen van een meerjarige visie, (meer)jaarplannen en een concrete uitvoeringsagenda
- (Laten) opstellen en actualiseren van RI&E en plan van aanpak, met als doel vaststelling uiterlijk in 2026
- Versterken en professionaliseren van casemanagement, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking met bedrijfsarts
- Borgen van aandacht voor banenafspraak binnen verzuim- en inzetbaarheidsbeleid
- Actief agenderen van verzuim bij managers en vergroten van hun eigenaarschap en verantwoordelijkheid
- Adviseren van HR, management, directie en medewerkers over verzuimvraagstukken, trends, risico’s en verbeterkansen
- Signaleren van knelpunten en doen van onderbouwde verbetervoorstellen
- Inrichten van processen, overlegstructuren en rapportages die nodig zijn om verzuim professioneel te sturen en te borgen
- Zorgdragen voor overdracht en borging van het ingerichte verzuimdomein binnen HR
Kwartiermaker werkt nauw samen met HR-collega’s, verzuimcoördinator, coördinator van team en externe partijen zoals bedrijfsarts.
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht is:
- Verzuim binnen VNG ingericht als een herkenbaar, professioneel en zelfstandig HR-specialisme
- Een gedragen visie, beleid en (meer)jaarplan op gebied van verzuim, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit vastgesteld
- RI&E en bijbehorend plan van aanpak opgesteld of geactualiseerd, gereed voor vaststelling uiterlijk in 2026
- Een medewerkeronderzoek uitgevoerd of concreet voorbereid met duidelijke opvolging richting beleid en praktijk
- Rol en verantwoordelijkheid van managers in verzuimbegeleiding expliciet vastgelegd en versterkt
- Samenwerking tussen HR, bedrijfsarts en management inhoudelijk en structureel verbeterd
- Verzuimdomein zodanig ingericht en geborgd dat het zonder verdere inzet van kwartiermaker duurzaam kan functioneren
- Onderzoek naar eigen risicodragerschap
Eisen voor de opdracht Kwartiermaker duurzame inzetbaarheid
- Gaat u akkoord met concept overeenkomst van VNG?
- Gaat u akkoord met Algemene Voorwaarden van VNG?
- Bij contractering dient bijgaande geheimhoudingsverklaring getekend te worden.
- Inschrijver verklaart hierbij offerteaanvraag in zijn geheel te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.
- Ingediende cv en eventueel aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over eisen opgenomen onder het kopje ‘eisen’ in offerteaanvraag.
- Inschrijver verklaart hierbij akkoord te gaan met gestelde eisen.
- Kandidaat is op in profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor matchgesprek.
- Door inschrijver is één CV van aangeboden kandidaat aangeleverd.
- Door inschrijver is één motivatiebrief van aangeboden kandidaat aangeleverd.
- Uw organisatie schrijft zich slechts één keer in op deze nadere offerteaanvraag, en deze inschrijving vindt uitsluitend namens één organisatie binnen een moeder-/holdingstructuur plaats.
- Opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om werkzaamheden uit te voeren.
- Kandidaat beschikt minimaal over een aantoonbare afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur op gebied van HRM, Arbeids- en Organisatiepsychologie, Bedrijfskunde, Arbeidsrecht of een vergelijkbare richting.
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met verzuimbeleid en casemanagement binnen organisaties met minimaal 300 medewerkers.
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met minimaal 1 project met opzetten, professionaliseren of herpositioneren van een verzuim- of inzetbaarheidsdomein (bijvoorbeeld als kwartiermaker, programmaleider, senior adviseur of vergelijkbare rol).
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met aansturen en begeleiden van RI&E-trajecten, inclusief opstellen en laten vaststellen van plan van aanpak in samenwerking met arbodienst, OR en management.
- Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met Wet verbetering poortwachter, WIA en relevante verzuimwetgeving.
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met uitvoering en begeleiding van medewerkers en leidinggevenden op inzetbaarheid, re-integratie, banenafspraken, etc.
- Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan start van werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren: persoonsgegevens en ondertekende geheimhoudingsverklaring.
- Opdrachtnemer dient zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.
Wensen voor de opdracht Kwartiermaker duurzame inzetbaarheid
- Aantal jaren aantoonbare werkervaring met verzuim en casemanagement: aantoonbaar in cv en motivatie
- Aantal projecten waarin kandidaat een verzuim-, inzetbaarheids- of vergelijkbaar HR-domein heeft opgebouwd, heringericht of gepositioneerd: aantoonbaar in cv en motivatie
- Aantal afgeronde RI&E-trajecten waarbij kandidaat aantoonbaar eindverantwoordelijk was voor totstandkoming en plan van aanpak: aantoonbaar in cv en motivatie
- Mate van werkervaring met banenafspraak in relatie tot verzuim en inzetbaarheid: aantoonbaar in cv en motivatie
- Aantal jaren werkervaring binnen overheid of semipublieke sector: aantoonbaar in cv en motivatie
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker duurzame inzetbaarheid
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij VNG
Past jouw profiel bij de eisen van VNG? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan VNG
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van VNG, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen