Kwartiermaker evenementenregie organisatie bijlmer arena

Opdrachtomschrijving
Om de mobiliteit rondom evenementen in het Arena gebied goed te organiseren is in 2016 een convenant opgesteld waarin de organisatoren, de vervoerders en de gemeente samenwerkingsafspraken hebben gemaakt.

Dit convenant is in 2021 verlopen, en nieuwe afspraken over de samenwerking en de kostenverdeling zijn sindsdien noodzakelijk.

De afgelopen periode is eerder getracht het convenant voor de samenwerking tussen partijen in het gebied te vernieuwen. Dit is op inhoud en proces nog niet tot stand gekomen. De afgelopen tijd is er echter veel veranderd in het gebied. Dit komt de kansen voor een vernieuwd convenant ten goede. Het momentum is hier en nu. De afgelopen maanden is daarom een ‘pressure cooker’ o.l.v. de gemeente gestart om e.e.a. vlot te trekken en tegelijk meer strategische regie in het evenementengebied op te zetten. Voor het kwartiermaken voor deze rol van strategisch gebiedsregisseur is deze uitvraag bedoeld. De contour van de opgave voor de kwartiermaker komt uit het samenspel van afspraken uit het nieuwe convenant naar voren.

Werkzaamheden
De kwartiermaker gaat als een van de eerste onderwerpen aan de gang met het laten opzetten van data/overzicht middels een monitor/planner. Dit gaat over plannen G&O als ook de plannen uit het Mobiliteitsplan ZOF, werkzaamheden aan het spoor (metro en trein) en (Rijks)weg. Als eenmaal opgezet, is bijhouden een stuk minder werk. Elders in de organisatie moet dat op gaan zetten en bij houden. En regelmatig aanleveren aan de regisseur om mee aan de gang te kunnen voor analyse en mitigerende maatregelen op tafel met betrokkenen uitwerken.

• Waar wordt deze rol in de Amsterdamse organisatie precies / het meest logisch actief? Hoog genoeg om zowel bij V&OR als bij G&O maar zeker ook in de kolom Deelnemingen en bij OOV en het Stadsdeel op voldoende niveau te kunnen opereren.
• Hoe staat deze rol in de samenwerking tussen de partners in het gebied?
• Het gereedmaken en opzetten van het structureel voeren van regie op mobiliteit met een sterke focus op het borgen van bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid in het gebied.
• Voorbereiden zorgdragen dat bij de gebiedsontwikkelingen de juiste condities gesteld worden zodat de afspraken in het convenant ten allen tijde geborgd kunnen worden.
• De nieuw ingerichte governance structuur vorm geven inclusief het zorgen voor voorbereiden en ondersteunen van de nieuw ingerichte governancestructuur.
• Voorbereiden leiding nemen in de innovatie- en verbeteringsopgaven in het gebied.
• De functiebeschrijving van de vaste regisseur evenementengebied.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Opdrachtgever
De directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) zorgt voor de bereikbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam. Wij werken aan een stad die bereikbaar is op alle niveaus: internationaal, nationaal, regionaal, stedelijk en lokaal. Verkeer en Openbare Ruimte is de eigenaar van het integrale stedelijk verkeer en vervoersysteem (behalve rail), regisseur van de mobiliteitsketen en namens het bestuur eigenaar van de stedelijke eigendommen. Binnen V&OR zorgt de afdeling stadsregie ervoor dat de stad draaiende blijft. Wij stimuleren de samenwerking tussen partijen die werken aan de weg, programmeren de werkzaamheden in de openbare ruimte en beheren de gegevens over werkzaamheden. Evenementenregie is hier onderdeel van en zorgt dat evenementen bereikbaar zijn en dat de stad leefbaar blijft voor burgers, ondernemers en bezoekers. Deze functie is onderdeel van het team Verkeersmanagement binnen Stadsregie.

Eisen voor de opdracht Kwartiermaker evenementenregie organisatie bijlmer arena

• Minimaal 1 relevante referentie opgeven van de aangeboden kandidaat inclusief organisatie, naam contactpersoon en telefoonnummer.
• Kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• Minimaal wo werk- en denkniveau met specialisatie op het gebied van mobiliteit/verkeer.
• In bezit van een erkend wo diploma.
• Motivatie van maximaal 1 A4 waarom de kandidaat het meest geschikt is voor de opdracht.
• Minimaal 10 jaar gemeentelijke ervaring, bij voorkeur op mobiliteit en regievraagstukken.
• Minimaal 10 jaar ervaring op directie- en bestuurlijk niveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met evenementen(regie).
• Minimaal 2 jaar ervaring met contract- en convenantmanagement.
• Verificatie van kennis van de kandidaat.
• Verificatie van ervaring van de kandidaat.
• CV in het Nederlands van maximaal 5 A4 toevoegen.
• Beschikbaar voor interview en direct inzetbaar bij gunning.
• Uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten.

Wensen voor de opdracht Kwartiermaker evenementenregie organisatie bijlmer arena

• Minimaal 5 jaar G4-ervaring op mobiliteitsregie en evenementenregie.
• Minimaal 5 jaar ervaring in stakeholdermanagement.
• Aantoonbaar netwerk in het evenementengebied Zuidoost en onder de samenwerkende partijen.
• Omgevingsbewustzijn op gevorderd niveau.
• Samenwerken op gevorderd niveau.
• Relatiebeheer op gevorderd niveau.
• Initiatief op gevorderd niveau.
• Resultaatgerichtheid op gevorderd niveau.
• Overtuigingskracht op gevorderd niveau.
• Volledige kandidaatgegevens aanleveren ten behoeve van interview en eventuele VOG-aanvraag.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker evenementenregie organisatie bijlmer arena

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Amsterdam

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons