Kwartiermaker going concern en procesmatig werken

Context van de opdracht
De gemeente Hilvarenbeek heeft behoefte aan tijdelijke, specialistische ondersteuning om haar organisatie verder te versterken op het gebied van going concern (reguliere werkzaamheden) en procesmatig werken (Lean). Uit eerder onderzoek blijkt dat de organisatie kwetsbaar is in het duurzaam uitvoeren van kerntaken. De balans tussen werkzaamheden en beschikbare capaciteit staat onder druk. Daarnaast zijn werkprocessen beperkt gestandaardiseerd en sterk persoonsafhankelijk. De gemeente zoekt daarom een externe opdrachtnemer die zelfstandig en resultaatgericht bijdraagt aan het verbeteren van structuur, overzicht en procesinrichting.

Doel van de opdracht
Het doel van deze opdracht is het opleveren van concrete en toepasbare verbeteringen, zodat:

• het reguliere werk (going concern) inzichtelijk en beheersbaar is
• werkprocessen efficiënter en voorspelbaarder verlopen
• de organisatie zelfstandig kan sturen op continu verbeteren

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van deze resultaten, zonder hiërarchische aansturing vanuit de organisatie.

Opdrachtomschrijving (resultaatgericht)
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en levert aantoonbare resultaten op in twee samenhangende onderdelen:

1. Inzicht en structuur in going concern

• In kaart brengen van werkvoorraden, werkzaamheden en prioriteiten
• Analyseren van capaciteitsinzet en piekbelasting
• Opleveren van een overzicht van optimalisatiemogelijkheden (stoppen, vereenvoudigen, efficiënter inrichten)
• Ontwikkelen van een werkbare structuur voor sturing, planning en capaciteitsmanagement

2. Verbeteren van procesmatig werken (Lean)

• Analyseren en beschrijven van relevante werkprocessen
• Identificeren van verspillingen (Lean)
• Doorvoeren van concrete procesverbeteringen (quick wins)
• Verkorten van doorlooptijden en verminderen van herwerk

Op te leveren resultaten

• Een onderbouwd inzicht in werkvoorraad, prioriteiten en capaciteitsinzet
• Concreet geïmplementeerde procesverbeteringen
• Aantoonbare reductie van inefficiënties (zoals doorlooptijd en/of herwerk)
• Een werkbare structuur voor sturing op going concern
• Advies en praktische handvatten voor borging van continu verbeteren binnen de organisatie

Afbakening van de opdracht (ZZP-proof)
De opdracht wordt uitgevoerd als zelfstandige dienst, waarbij:

• de opdrachtnemer eigenstandig bepaalt hoe de werkzaamheden worden uitgevoerd
• geen sprake is van een hiërarchische gezagsverhouding
• de opdrachtnemer niet wordt ingezet op reguliere lijnwerkzaamheden
• er geen sprake is van vervanging van een interne functie
• de opdrachtnemer niet wordt aangestuurd als medewerker, maar aanspreekbaar is op resultaat

Wanneer is de opdracht succesvol?

• medewerkers meer overzicht en rust ervaren
• werkzaamheden beter planbaar en voorspelbaar zijn
• ad hoc en reactief werken aantoonbaar is verminderd
• verbeteringen in productiviteit of efficiëntie zichtbaar zijn
• de organisatie zelfstandig kan voortbouwen op de gerealiseerde verbeteringen

Eisen voor de opdracht Kwartiermaker going concern en procesmatig werken

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk en denk niveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Lean en/of procesverbetering. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatie van verbeteringen. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat is minimaal voor 24 uur beschikbaar per week zoals in de aanvraag is aangegeven.

Wensen voor de opdracht Kwartiermaker going concern en procesmatig werken

• Kandidaat beschikt over een lean-certificering (bijv. Green of Black Belt). Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met vergelijkbare opdrachten (going concern op orde brengen). Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met verandermanagement en gedragsverandering. Dit moet blijken uit het CV.
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met gerealiseerde verbeterresultaten. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over de volgende competenties. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek:
  • Analytisch vermogen
  • Resultaatgerichtheid
  • Probleemoplossend / vernieuwend
  • Communicatieve vaardigheden
  • Verbindend vermogen
  • Bestuurlijke sensitiviteit / omgevingsbewustzijn
  • Zelfstandigheid
  • Past binnen het team

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker going concern en procesmatig werken

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Hilvarenbeek

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Hilvarenbeek? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Hilvarenbeek
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Hilvarenbeek, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons