Kwartiermaker interne controle

Organisatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met duurzaam en innovatief glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op inspirerende wijze biedt gemeente Westland inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit zijn kernbegrippen waar het in Westland om draait.

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever die continu in ontwikkeling is. Werkorganisatie kenmerkt zich door een prettige, informele werksfeer, volop ontwikkelingsmogelijkheden en focus op resultaten. Eigen initiatief wordt gewaardeerd. Organisatie bestaat uit vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, aangevuld met unit Concern Control en eenheid Bureau Gemeentesecretaris.

Opdracht
Voor team Interne Controle wordt een ervaren en zelfstandig werkende Adviseur Three Lines of Defence (3LoD) en Interne Controle gezocht. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitwerken en opleveren van een toekomstbestendige inrichting van het Three Lines of Defence-model (3LoD) en bijbehorende interne controleproducten. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van professionele zelfstandigheid, waarbij opdrachtnemer zelf aanpak, planning en werkwijze bepaalt.

Werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontwikkelen en opleveren van een adviesdocument voor inrichting van het Three Lines of Defence-model, inclusief duidelijke functiescheiding tussen eerste, tweede en derde lijn.
• Ontwikkelen en opleveren van een Risk Control Framework met taken, bevoegdheden, verantwoordelijkheden en samenwerkingsafspraken.
• Uitvoeren van een risicoanalyse gericht op financiële rechtmatigheid en interne beheersing en vertalen naar een risicogestuurde controleaanpak.
• Ontwikkelen en opleveren van een geactualiseerde IC-scoping voor belangrijkste processen en controlegebieden.
• Uitwerken van een voorstel voor inrichting, harmonisatie en standaardisatie van interne controleactiviteiten.
• Ontwikkelen en opleveren van gestandaardiseerde werkprogramma’s, controleaanpakken en controledocumentatie.
• Opstellen van formats voor rapportages, reviews, opvolging van bevindingen en kwaliteitsborging.
• Ontwikkelen van handreikingen en instructiedocumenten voor lijnmanagers en financieel adviseurs.
• Opleveren van adviesnotities over positionering van interne controlefunctie, samenwerking tussen verdedigingslinies en borging van rechtmatigheidsverantwoording.
• Opstellen van een plan van aanpak en implementatieplanning voor verdere ontwikkeling van het Three Lines of Defence-model.
• Adviseren over beheersing van risico’s binnen financiële processen en IT-afhankelijkheden, waaronder Key2Financiën, Key2Belastingen, Suite en aanverwante systemen.
• Opleveren van een overdraagbaar dossier met ontwikkelde kaders, methodieken, formats en adviezen.

Resultaat

• Een compleet en overdraagbaar advies- en opleverdossier voor inrichting en doorontwikkeling van het Three Lines of Defence-model.
• Een uitgewerkt en toepasbaar Risk Control Framework inclusief taakverdeling, procesbeschrijvingen en governance-afspraken.
• Geactualiseerde werkprogramma’s, controleaanpakken, formats en methodieken voor interne controlefunctie.
• Een onderbouwde IC-scoping en risicoanalyse ten behoeve van rechtmatigheidsverantwoording en interne beheersing.
• Een set handreikingen, instructies en adviesproducten waarmee organisatie zelfstandig verdere implementatie en borging kan voortzetten.
• Volledig overdraagbare eindproducten die geschikt zijn voor verdere implementatie.

Randvoorwaarden

• Opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd waarbij opdrachtnemer zelf werkwijze, planning en aanpak bepaalt.
• Opdrachtgever formuleert uitsluitend gewenste resultaten en toetst eindproducten aan vooraf afgesproken doelstellingen.
• Afstemming met stakeholders vindt plaats waar nodig, zonder hiërarchische aansturing.
• Vrijheid in keuze van werkplek, werkmethode en inrichting van werkzaamheden, mits resultaten tijdig worden opgeleverd.
• Opdrachtnemer maakt geen onderdeel uit van lijnorganisatie en draagt geen verantwoordelijkheid voor operationele uitvoering na oplevering.
• Beoordeling vindt uitsluitend plaats op kwaliteit en volledigheid van eindproducten.

Competenties

• Onafhankelijk en scherp oordeelsvermogen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Overtuigingskracht en verbindend vermogen.
• Vermogen om complexe materie eenvoudig over te brengen.
• Teamplayer.

Functieschaal
Functie is ingedeeld in functieschaal 11 conform CAO van opdrachtgever inzake wet gelijke behandeling.

Offerte-eisen
Cv van maximaal 5 pagina’s, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands en aangeleverd als pdf. Cv bevat minimaal twee referenties met naam, functie en organisatie.

Indien een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd, dient in offerte aannemelijk en deugdelijk te worden onderbouwd op welke wijze hieraan invulling wordt gegeven.

Werkdagen
Werkdagen: maandag t/m vrijdag.
Hybride werken: ja.

Eisen voor de opdracht Kwartiermaker interne controle

• Uurtarief maximaal €117,25 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender.
• Aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding op gebied van bedrijfseconomie, accountancy of bedrijfskunde.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met interne controlewerkzaamheden binnen publieke sector.
• Aantoonbare ervaring met ontwikkelen van een Three Lines of Defense Model (3LoD).
• Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker op gebied van interne controle.

Wensen voor de opdracht Kwartiermaker interne controle

• Aantoonbare werkervaring met opzetten en implementeren van risicomanagementframeworks.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met interne controlewerkzaamheden binnen gemeentelijke instellingen.
• Aantoonbare werkervaring bij minimaal één gemeentelijke opdrachtgever met ontwikkelen van een Three Lines of Defense Model (3LoD), inclusief referentieopdracht, uitdaging en eigen rol.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 7 jaar met BBV en rechtmatigheidsverantwoording bij gemeentelijke instellingen.
• Aantoonbare werkervaring op gebied van auditmethodologie met data-analyses, inclusief testen van GITC’s en application controls (IT-audit), onderbouwd met een praktijkvoorbeeld.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker interne controle

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Westland

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Westland? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Westland
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Westland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons