Organisatie
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.
Opdracht
De gemeente Alphen aan den Rijn heeft een digitaliseringsstrategie vastgesteld die via een gefaseerde plateauplanning wordt gerealiseerd. In Plateau 1 (2026) ligt de nadruk op het versterken van het fundament, het inrichten van governance en het opbouwen van vertrouwen. In Plateau 2 (2027–2028) verschuift de focus naar integratie en datagedreven sturing. De regie op deze strategie ligt binnen het organisatiebrede programma Basis op Orde.
Een belangrijk onderdeel hiervan is het opzetten van portfoliomanagement: van een pragmatische prioritering naar een voorspelbaar en structureel proces, met als einddoel volwassen portfoliosturing waarin strategie, portfolio en uitvoering met elkaar verbonden zijn. De governance bestaat uit een Strategisch bedrijfsvoerings- en dienstverleningsportfolio naast afzonderlijke domeinportfolio’s voor Bedrijfsvoering, Fysiek, Sociaal Beleid, Serviceplein en Publiekszaken. De invoering vindt gefaseerd plaats volgens het principe: denk groot, start klein.
Als kwartiermaker richt je deze werkwijze in, begeleid je de eerste portfoliocycli en zorg je ervoor dat het proces duurzaam wordt overgedragen aan de lijnorganisatie. De opdracht is succesvol afgerond wanneer de organisatie zelfstandig het portfolioproces kan uitvoeren.
Doel van de rol
Het ontwerpen, implementeren en werkend opleveren van een gefaseerd ingevoerd portfoliomanagementproces over meerdere domeinen, zodat de gemeente aantoonbaar grip heeft op haar digitaliserings-, bedrijfsvoerings- en dienstverleningsportfolio en de verantwoordelijkheid voor sturing geleidelijk wordt overgedragen van programma naar lijnorganisatie.
Resultaatgebieden
Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van de governance en overlegstructuur, inclusief het Strategisch IV-portfolio en de aansluiting op de verschillende domeinportfolio’s. Daarnaast ontwikkel je samen met de organisatie de benodigde spelregels, templates, afwegingskaders en processen en bewaak je de kwaliteit en volledigheid van nieuwe initiatieven.
Je begeleidt de eerste prioriteringscycli, ondersteunt de organisatie bij de nieuwe werkwijze, coacht betrokkenen in hun rol en helpt weerstand te overbruggen. Daarbij bewaak je de samenhang tussen projecten, programma’s en domeinen, voorkom je doublures en zorg je voor heldere en transparante besluitvorming.
Daarnaast realiseer je de gefaseerde invoering per domein en draag je de verantwoordelijkheid voor de overdracht van de portfoliosturing naar de lijnorganisatie. Hierbij zorg je voor een duidelijke borging van rollen, onder andere met behulp van een RASCI-matrix, en werk je toe naar een gecontroleerde afbouw van de programmatische ondersteuning.
Wat de kandidaat meebrengt
Je beschikt over ruime ervaring met het opzetten en implementeren van portfoliomanagement binnen de overheid, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie en over meerdere domeinen heen. Je begrijpt de dynamiek van een politiek-bestuurlijke omgeving en weet methodieken praktisch en passend toe te passen binnen de volwassenheid van de organisatie.
Je bent in staat te schakelen tussen strategisch en operationeel niveau en weet directie, bestuur, management en uitvoerende teams met elkaar te verbinden. Daarnaast ben je een onafhankelijke en betrouwbare adviseur die overzicht houdt, draagvlak creëert en organisaties begeleidt bij duurzame verandering.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 14.
Offerte-eisen
Maximaal 6 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands. Het cv bevat minimaal twee referenties met naam, functie en organisatie en wordt aangeleverd als pdf.
Werkdagen
Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.
Hybride werken is mogelijk in overleg.
Eisen voor de opdracht Kwartiermaker portfoliomanagement
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing binnen een lokale overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten, inrichten en doorontwikkelen van portfoliomanagement over meerdere domeinen, beleidsvelden of sectoren binnen één organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren van directie, bestuur en management en het sturen op strategische vraagstukken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Aantoonbare werkervaring met gefaseerde implementatie- en verandertrajecten, inclusief kennisoverdracht, borging van werkwijzen en duurzame verankering binnen de lijnorganisatie.
Wensen voor de opdracht Kwartiermaker portfoliomanagement
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing, waarvan minimaal 2 jaar binnen een gemeente.
- Aantoonbaar afgeronde relevante opleiding en/of certificering op het gebied van portfolio- en/of programmamanagement.
- Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en het begeleiden van verandertrajecten, waarbij effectief is omgegaan met verschillende verandervoorkeuren en veranderstijlen. Licht dit toe aan de hand van een referentieproject inclusief context en resultaat.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelor niveau.
- Beschikbaar per 1 september 2026 voor 20 tot 28 uur per week.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker portfoliomanagement
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Alphen aan den Rijn
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Alphen aan den Rijn? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Alphen aan den Rijn.
- Indien aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan.
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief.
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Alphen aan den Rijn, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien.
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%.
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen.