Organisatie
Groots denken, gewoon doen.
Deventer, stad en dorpen zitten in ons hart. Plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. Plek waar we trots op zijn.
Werken bij gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan deur uit, stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig.
Waar je terecht komt
In hartje Deventer, een historische Hanzestad vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Stad van ondernemers, boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in stad staat gemeentehuis: een bijzonder historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt en behoort tot meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in gebouw herinneren je er iedere dag aan voor wie en met wie we werken.
Samenwerken, samen doen
Werken bij gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met collega's. We houden lijnen kort en organisatie wendbaar.
Opdracht
Gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte werken binnen DOWR samen aan een toekomstbestendige informatievoorziening. In huidige situatie is sprake van een hoge mate van ad-hoc besluitvorming, beperkte voorspelbaarheid in planning en capaciteit en onvoldoende expliciete prioritering over domeinen heen. Om dit te verbeteren is behoefte aan een samenhangende inrichting van portfoliosturing.
Doel van de opdracht
Opdracht is gericht op realiseren van een werkend en gedragen portfoliomanagementproces voor IV-initiatieven binnen DOWR, waarmee structureel en integraal gestuurd kan worden op prioritering, samenhang en inzet van schaarse capaciteit. Dit omvat inrichting van governance, besluitvorming, inzicht in portfolio en een passende overlegstructuur, ondersteund met praktische hulpmiddelen.
Afbakening
Focus ligt op strategische IV-vraagstukken, projecten en majeure wijzigingen, inclusief samenhang tussen domeinen, architectuur en roadmap en verdeling van capaciteit en prioriteit bij schaarste. Regulier beheer, kleine wijzigingen en operationele aansturing van uitvoering vallen buiten scope.
Kern van de opdracht
Kwartiermaker richt een samenhangend portfolioproces in dat gehele traject van initiatief tot besluitvorming afdekt. Daarbij worden duidelijke afspraken gemaakt over intake, prioritering en besluitvorming, gebaseerd op onder andere strategische waarde, wettelijke verplichtingen, risico, capaciteit en maatschappelijke impact.
Parallel hieraan wordt een heldere overlegstructuur ingericht bestaande uit een strategisch domeinoverleg (voor duiding en voorbereiding), reguliere domeinoverleggen (gericht op beheer en doorontwikkeling) en een portfoliotafel waar integrale prioriteringsbesluiten worden genomen. Kwartiermaker zorgt dat deze overleggen logisch op elkaar aansluiten en dat besluitvorming transparant en navolgbaar plaatsvindt.
Daarnaast wordt inzicht gecreëerd in IV-portfolio, inclusief lopende initiatieven, afhankelijkheden, aansluiting op organisatiedoelen en beschikbare capaciteit. Ook worden kaders opgesteld voor instroom en fasering van initiatieven, zodat een beheersbare werkvoorraad ontstaat.
Ter ondersteuning ontwikkelt kwartiermaker praktische hulpmiddelen, zoals een portfolio-overzicht, dashboard, intake- en analyseformats en een roadmap. Daarnaast worden rollen, verantwoordelijkheden en mandaten binnen portfoliosturing verduidelijkt.
Implementatie en borging
Kwartiermaker begeleidt implementatie door opstellen van een eerste integraal portfolio, uitvoeren van een eerste prioriteringsronde en opstarten van overlegstructuur. Organisatie wordt hierbij actief meegenomen, met aandacht voor draagvlak en praktische toepasbaarheid. Opdracht wordt afgerond met overdracht naar een structurele inrichting.
Resultaat en planning
Binnen 1–2 maanden (analysefase): inzicht in huidige situatie, stakeholders en lopende IV-initiatieven en een eerste integraal overzicht van IV-portfolio.
Binnen 3–5 maanden (ontwerpfase): uitgewerkte governance en overlegstructuur, ingericht prioriteringsmechanisme en portfolioproces en beschikbare hulpmiddelen zoals intakeformat, portfolio-overzicht en roadmap.
Uiterlijk per 1 april (implementatiefase): een functionerende portfoliotafel met duidelijke spelregels, eerste integraal portfolio met uitgevoerde prioritering en een werkende overlegstructuur die aansluit op praktijk.
Bij afronding van opdracht: een gedragen plan van aanpak voor structurele portfoliosturing en overdracht naar organisatie, inclusief een concreet profiel/vacaturetekst voor een portfoliomanager.
Positionering
Kwartiermaker opereert als zelfstandig professional en is verantwoordelijk voor inrichting en realisatie van portfoliosturing binnen kaders van opdracht. Rol wordt uitgevoerd vanuit eigen expertise en inzicht, met een verbindende werkwijze gericht op realiseren van gedragen oplossingen.
Rol is tijdelijk en gericht op inrichting, implementatie en overdracht, zonder hiërarchische lijnverantwoordelijkheid of inbedding in lijnorganisatie. Kwartiermaker bepaalt zelfstandig aanpak en werkwijze om afgesproken resultaten te behalen.
Randvoorwaarde en inzet
Opdracht wordt uitgevoerd binnen bestaande bestuurlijke en organisatorische kaders van DOWR. Kwartiermaker stemt waar nodig inhoudelijk af met betrokken rollen en gremia, zoals CIO's en vertegenwoordigers uit IV-organisatie, voor verkrijgen van input en toetsen van tussenresultaten.
Kwartiermaker is zelf verantwoordelijk voor inrichting en uitvoering van werkzaamheden en voor behalen van geformuleerde resultaten. Daarbij wordt gehandeld met oog voor transparantie, bestuurlijke sensitiviteit en creëren van draagvlak binnen organisatie.
Inzet bedraagt circa 24–32 uur per week. Kwartiermaker rapporteert periodiek over voortgang, knelpunten en te nemen besluiten aan CIO-overleg, met als doel faciliteren van besluitvorming.
Werkdagen
Opdracht wordt vervuld op volgende werkdagen: tijd- en plaatsonafhankelijk.
Let op: dit is een DOWR-functie, dus werkzaamheden zijn voor Deventer, Olst-Wijhe en Raalte.
Hybride werken is mogelijk: Ja.
Eisen voor opdracht Kwartiermaker portfoliosturing / interim portfoliomanager dowr
- Bring your own device is van toepassing. Bij uitvoering van opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
- Een motivatie, opgesteld door kandidaat zelf, is toegevoegd aan cv van kandidaat.
- Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement, duidelijk benoemd in cv.
- Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker/projectleider IV/IT.
- Aantoonbare werkervaring met governance.
Wensen voor opdracht Kwartiermaker portfoliosturing / interim portfoliomanager dowr
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker IV/IT.
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement.
- Aantoonbare werkervaring met uitvoeren van implementaties.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker portfoliosturing / interim portfoliomanager dowr
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Deventer
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Deventer? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Deventer
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Deventer, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen