Locatiecoördinator oekraïne opvang

Organisatie
Gemeente Waterland is een (relatief) kleine gemeente. Typerend voor organisatie is het ‘ons kent ons’-gevoel en korte, informele lijnen. Het enige constante is verandering en dat is voor gemeente Waterland niet anders.

Opdracht
Als locatiecoördinator ben je verantwoordelijk voor gehele organisatie binnen twee opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden in gemeente Waterland. Als locatiecoördinator werk je nauw samen met andere (veelal parttime) medewerkers op locatie, beleidsafdeling van gemeente, uitvoerende organisaties en collega’s van gemeenten in regio. Je coördineert en bewaakt uitvoering van taken, zorgt voor naleving van afspraken en faciliteert waar nodig. Bewoners van opvanglocatie kennen jou en jij kent hen. Verhuizing, (over)plaatsing in regio of inzet van extra zorg; jij weet wat er speelt en wat er nodig is. Je bent alert op verbeterpunten en handelt proactief, ook in ad-hoc situaties en bij uiteenlopende uitdagingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor mede bepalen van beleid op opvanglocatie en voor correcte communicatie hiervan aan receptionisten, bewoners en andere medewerkers. Werkzaamheden worden voornamelijk uitgevoerd op locatie en soms op gemeentekantoor.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor gehele organisatie en dagelijks goed verloop op opvanglocaties.
• Schakelen met verschillende stakeholders op en buiten locaties, zoals facilitair beheer, collega’s binnen gemeente en vrijwilligers.
• Aanspreekpunt voor bewoners.
• Signalen uit omgeving oppakken en waar nodig hierop acteren om draagvlak in omgeving te creëren.
• Deelnemen aan regionaal operationeel overleg en gemeente vertegenwoordigen vanuit opvanglocaties.
• Aanspreekpunt voor plaatsing van nieuwe bewoners.
• Signalerende functie richting beleidsmedewerkers.
• Afwisselend werkzaam op locatie en kantoor.
• Verantwoordelijk voor welzijn van bewoners.
• Eerste aanspreekpunt voor instanties zoals politie, brandweer en BOA’s.
• Toezien op naleving van huisregels en signaleren van bewoners die extra zorg en aandacht nodig hebben.
• Voeren van (vroegtijdige) escalatiegesprekken met bewoners en omgaan met conflicten of complexe casuïstiek.

Hoofdproducten

• Locatiebeheerplan.
• Werk- en procesafspraken opvanglocaties.
• Bewonersregistratie, plaatsings- en doorverwijzingsprotocol.
• Handhavings- en escalatieprotocol.

1. Operationeel beheer opvanglocaties
Opdracht bestaat uit actualiseren van beheerplan.

• Opgesteld en onderhouden locatiebeheerplan voor beide opvanglocaties.
• Beschrijving van processen, verantwoordelijkheden, contactpersonen en escalatieroutes.
• Ontwikkelen van maandelijkse voortgangsrapportage voor projectleider en management over bezetting, bijzonderheden en knelpunten.

Eindproduct: actueel locatiebeheerplan.

2. Coördinatie dagelijkse bedrijfsvoering

• Vastgelegde werkafspraken voor medewerkers, receptionisten en externe partners.
• Overzicht van operationele processen en taakverdeling.
• Actielijst en opvolgingssysteem voor meldingen en incidenten.

Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd wanneer betrokken partijen beschikken over een handboek met routes, afspraken en taakverdeling. Oplevering uiterlijk 1 augustus 2027.

3. Bewonersbeheer, welzijn en plaatsingen

• Actuele bewonersregistratie.
• Protocol voor instroom, doorstroom, verhuizing en uitstroom van bewoners.
• Overzicht van beschikbare en bezette opvangplaatsen.
• Procedure voor signaleren van zorg-, veiligheids- en welzijnsvraagstukken.
• Registratie van signalen en ingezette acties.
• Vastgelegde samenwerkingsafspraken met zorg- en hulpverleningsinstanties.

Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd wanneer protocollen zijn opgesteld en afgestemd met betrokken lokale en regionale partijen. Protocollen sluiten aan op werkwijze van teams Jeugd, Wmo, Publiekszaken en Participatie. Concept gereed uiterlijk 1 augustus 2027.

4. Naleving huisregels en leefbaarheid

• Actualisatie van huisregels voor bewoners.
• Procedure voor waarschuwingen, gesprekken en escalaties.
• Registratiesysteem voor overtredingen en opvolging.

Het eindproduct is een protocol dat aansluit bij gemeentelijke protocollen en rekening houdt met geldende wet- en regelgeving voor opvang van Oekraïners. Beoogde deadline: 1 augustus 2027.

Randvoorwaarden

• Locatiecoördinator opereert zelfstandig en voert vooraf overeengekomen opdracht uit zonder hiërarchische aansturing of toezicht.
• Vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• Niet ingebed in lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. Opdrachtgever toetst uitsluitend eindresultaat.

Competenties
Belangrijke competenties binnen gemeente Waterland zijn lef, verbinding, vertrouwen en nieuwsgierigheid.

• Stevig in schoenen staan en crisissituaties adequaat oplossen.
• Overzicht brengen als organisator.
• Sterke communicatieve vaardigheden en relevante partijen betrekken.
• Affiniteit en bij voorkeur ervaring met doelgroep.
• Stressbestendig, proactief en flexibel.
• Snel schakelen en beslissingen nemen.

Functieschaal
Functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan desbetreffende CAO van opdrachtgever inzake inlenerbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties en aangeleverd als pdf.

Werkdagen
Maandag t/m vrijdag.

Eisen voor de opdracht Locatiecoördinator oekraïne opvang

• Doorgaans beschikbaar vanaf 08.00 uur tot 17.00 uur en bij calamiteiten direct en flexibel bereikbaar en inzetbaar.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• BYOD (bring your own device): kandidaat maakt gebruik van eigen laptop en mobiel.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen opvanglocaties in asielopvang, maatschappelijke opvang of opvang van Oekraïense ontheemden.

Wensen voor de opdracht Locatiecoördinator oekraïne opvang

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator opvang in asielopvang, maatschappelijke opvang of opvang van Oekraïense ontheemden.
• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving omtrent opvanglocaties.
• Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerkingen tussen gemeentes, zorginstellingen en andere maatschappelijke partners in regio Zaanstreek-Waterland.
• Aantoonbare werkervaring met escalatiegesprekken en conflictcasuïstiek.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Locatiecoördinator oekraïne opvang

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Waterland

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Waterland? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Waterland.
• Indien aanvullende stukken nodig zijn, zoals motivatie, diploma’s, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan.
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over uiteindelijke tarief.

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Waterland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien.
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%.
• Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, waardoor je iedere vervolgopdracht zelf kunt bepalen.

Meer over ons