Locatiemanager oekraïne-opvang

Gemeente Zutphen
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht
Voor een opvanglocatie voor circa 100 Oekraïense vluchtelingen zoeken wij een daadkrachtige, mensgerichte en professionele Locatiemanager. De locatie vraagt om stevige sturing, duidelijke structuur en verdere professionalisering. Daarom zoeken wij iemand die rust brengt, overzicht creëert en richting geeft aan medewerkers, bewoners en samenwerkingspartners.

Over de functie
Als Locatiemanager ben je eindverantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de opvanglocatie. Je zorgt voor een veilige, leefbare en goed georganiseerde omgeving voor bewoners en medewerkers. De locatie is op dit moment onvoldoende ingericht en vraagt om iemand die snel kan analyseren wat nodig is, prioriteiten stelt en verbeteringen doorvoert.

Je bent zichtbaar aanwezig op de locatie, stuurt het team aan en zorgt ervoor dat processen, afspraken en protocollen duidelijk worden vastgelegd en nageleefd. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele zaken op de vloer en strategisch overleg met de gemeente en andere stakeholders.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Je geeft leiding aan het personeel op de locatie en zorgt voor duidelijke taakverdeling, werkafspraken en professionele samenwerking;
• Je brengt structuur aan in de opvanglocatie en ontwikkelt waar nodig protocollen, werkinstructies en procedures;
• Je bewaakt de veiligheid, leefbaarheid en continuïteit op de locatie;
• Je bent eindverantwoordelijk bij calamiteiten en zorgt voor passende opvolging, registratie en evaluatie;
• Je onderhoudt contact met de gemeente, hulpverleningsinstanties, veiligheidsdiensten, zorgpartners en andere stakeholders;
• Je houdt toezicht op de financiën van de locatie, waaronder budgetbewaking, uitgaven, contracten en rapportages;
• Je signaleert knelpunten op het gebied van zorg, veiligheid, gedrag, huisvesting en personele bezetting en zet hier acties op uit;
• Je zorgt voor duidelijke communicatie richting bewoners, medewerkers en samenwerkingspartners;
• Je bewaakt de kwaliteit van dienstverlening en zorgt dat afspraken worden nagekomen;
• Je draagt bij aan een respectvolle, veilige en menswaardige opvangomgeving;
• Je rapporteert periodiek over de voortgang, risico’s, incidenten, financiën en verbeterpunten.

Wat breng je mee?

• Aantoonbare ervaring als leidinggevende, locatiemanager, teamleider of coördinator, bij voorkeur binnen opvang, zorg, veiligheid, sociaal domein, crisisorganisatie of gemeentelijke dienstverlening.
• Ervaring met het aansturen van medewerkers in een complexe of dynamische werkomgeving.
• Het vermogen om structuur aan te brengen in een locatie waar nog veel moet worden opgebouwd of verbeterd.
• Ervaring met het schrijven en implementeren van protocollen, procedures en werkafspraken.
• Inzicht in zorg, veiligheid, psychosociale problematiek en leefbaarheid binnen een opvangomgeving.
• Financieel inzicht en ervaring met budgetbewaking, administratie of rapportages.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.
• Het vermogen om rustig en adequaat te handelen bij incidenten en calamiteiten.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit in het contact met gemeente en samenwerkingspartners.
• Een praktische, oplossingsgerichte en flexibele werkhouding.
• Integriteit, stressbestendigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde. Dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Hybride werken
Nee.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (Bring Your Own Device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen apparatuur.
• Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht > 75.000 passeert.
• Gemeente Zutphen hecht waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. In dat kader is Social Return onderdeel van het duurzame inkoopbeleid.
• Social Return kan worden ingevuld via sociale inkoop, maatschappelijke activiteiten en arbeidstoeleiding of een combinatie hiervan, in overleg met de adviseur SROI.
• Binnen zeven kalenderdagen na definitieve gunning neemt de opdrachtnemer contact op met de adviseur SROI.
• De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie waarin wordt toegelicht waarom hij of zij geschikt is voor deze opdracht.

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.

De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA, ligt bij de opdrachtnemer. Bij inschrijving dient aannemelijk en deugdelijk te worden onderbouwd op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien dit onvoldoende aannemelijk is, kan de inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd.

Meer informatie
Vragen kunnen worden ingediend tot maandag 3 augustus 2026, 09:00 uur. De antwoorden worden gepubliceerd op dinsdag 4 augustus 2026, 09:00 uur. Inhoudelijke vragen kunnen via Flextender worden ingediend. Procedurele vragen kunnen telefonisch worden gesteld via 035-7510777.

Eisen voor opdracht Locatiemanager oekraïne-opvang

• Bring Your Own Device (BYOD): de kandidaat maakt gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en accessoires).
• SROI-verplichting van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht meer dan 75.000 bedraagt.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiemanager met ontheemden.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Oekraïense ontheemden.

Wensen voor opdracht Locatiemanager oekraïne-opvang

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiemanager met Oekraïense ontheemden.
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven en implementeren van protocollen, procedures en werkafspraken.
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van medewerkers in een complexe of dynamische werkomgeving.
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Locatiemanager oekraïne-opvang

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Zutphen

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zutphen? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Zutphen
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zutphen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding; je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons