Organisatie
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland.
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.
We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.
Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.
Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.
We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.
Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.
De gemeenten Hilversum en Wijdemeren zijn op 1 januari ambtelijk gefuseerd. De bestuurlijke fusie volgt op 1 januari 2027. Je komt te werken in het sociaal domein, bij de afdeling Werk, Re-integratie en Inkomen. Het team Beleid WRI bestaat uit 25 collega’s en wordt aangestuurd door Ruth Abma. Vanuit dit team werk je aan de Oekraïne-opvangopgave in Wijdemeren.
Opdracht
Binnen de opvang voor Oekraïense ontheemden in Wijdemeren verblijven bewoners op diverse locaties die inmiddels al langere tijd in gebruik zijn. Het duurzaam functioneren van deze locaties vraagt om structurele aandacht voor de fysieke en sociale leefomgeving, (sociale) veiligheid en facilitaire organisatie.
De locatiemanager is verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de opvanglocaties. De functie richt zich enerzijds op het waarborgen van een veilige, schone en goed ingerichte leefomgeving voor bewoners en anderzijds op het begeleiden van de bewoners in de opvang. De locatiebeheerder onderhoudt actief contact met de locatiefunctionarissen en fungeert als schakel tussen bewoners, locaties en de gemeente.
De locatiemanager wordt functioneel aangestuurd door de coördinator Vluchtelingen en heeft structureel overleg met de coördinator.
Taken
Uitvoeren van dagelijkse pand- en terreincontroles (hygiëne, leefbaarheid, schades, nooduitgangen, brandveiligheid).
Signaleren en (laten) oplossen van onderhouds- en facilitaire knelpunten; coördineren van reparaties en afstemming met leveranciers/aannemers.
Uitvoeren van kleine praktische werkzaamheden en bewaken van voorraden en voorzieningen.
Toezien op naleving van huisregels en bewoners hierop aanspreken.
Afhandelen van meldingen en klachten en opvolging bewaken.
Sleutel- en toegangsbeheer en ondersteuning bij in- en uitcheckmomenten.
Ondersteunen bij inrichting en opstart van nieuwe opvanglocaties.
Verspreiden van informatie en borgen dat bewoners deze ontvangen.
Onderhouden van contact met locatiefunctionarissen.
Afstemmen met Veiligheidsregio over opvangplekken en bezetting.
Doorgeven van mutaties in capaciteit.
Facilitaire ondersteuning bij verhuizingen en instroom van bewoners.
Coördineren van oplevering van woonruimtes.
Bijhouden en beheren van bewonersadministratie.
Begeleiden van bewoners bij psychosociale en maatschappelijke vraagstukken.
Signaleren en oppakken van casuïstiek.
Doorverwijzen naar passende ondersteuning.
Monitoren van welzijn en veiligheid.
Bevorderen van zelfredzaamheid en participatie.
Samenwerken met ketenpartners.
Doorverwijzen naar IND bij juridische vragen.
Inschrijven bij GBA.
Deelnemen aan regionale overleggen.
Bereikbaarheid en incidenten
Bereidheid om buiten reguliere werktijden beschikbaar te zijn voor spoedsituaties of incidenten.
Ervaring vereist
Aantoonbare ervaring met doelgroep en basiskennis van vluchtelingenopvang is een pré.
Kennis van wet- en regelgeving rondom veiligheid en leefbaarheid is een pré.
Ervaring met facilitair management, casuïstiek en ketensamenwerking.
Ervaring met cultuursensitief werken en werken met tolken.
Taalvaardigheid
Goede beheersing van de Engelse taal.
Beheersing van Oekraïens en/of Russisch is een pré.
Beschikbaarheid en inzet
Inzetbaar voor 24 tot 32 uur per week.
Overig
Rijbewijs B vereist; eigen auto wenselijk.
In bezit van geldige VOG.
BHV-certificaat is een pré of bereidheid dit te behalen.
Competenties
Praktisch en oplossingsgericht.
Organisatorisch sterk.
Zorgvuldig en nauwkeurig.
Communicatief vaardig.
Stressbestendig.
Samenwerkingsgericht.
Klantgericht.
Betrouwbaar en verantwoordelijk.
Analytisch en proactief.
Oplossingsgericht bij signalen.
Functieschaal
Functieschaal 11 met een maximaal uurtarief van €85,- inclusief kosten.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.
Werkdagen
In overleg.
Eisen voor de opdracht Locatiemanager opvang oekraine wijdemeren
- Aantoonbare werkervaring met facilitair management, pand- en terreincontroles, offertes beoordelen en aansturen van aannemers
- In bezit van rijbewijs B
- In bezit van BHV-certificaat of bereidheid dit te behalen
- Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Minimaal 3 jaar werkervaring als locatiemanager voor opvang van specifieke doelgroepen
- Aantoonbare werkervaring met doelgroep en basiskennis van vluchtelingenopvang
Wensen voor de opdracht Locatiemanager opvang oekraine wijdemeren
- Minimaal 3 jaar werkervaring met facilitair beheer
- Aantoonbare werkervaring met ketenpartners
- Beheersing van Russische taal (niveau benoemen in CV)
- Ervaring met doelgroep en opvang van Oekraïense vluchtelingen
- Werkervaring met casuïstiek in het sociaal domein
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Locatiemanager opvang oekraine wijdemeren
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Hilversum
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Hilversum? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Hilversum
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Hilversum, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen