Nice to know (you)
- Bij Assetmanagement werk je midden in een operatie die 24/7 draait en strategisch cruciaal is. Geen standaard ondersteuningsrol, maar een positie waarin jij het senior management helpt sturen binnen één van Europa’s meest complexe infrastructuuromgevingen.
- Het team staat bekend om zijn professionele daadkracht: als een urgent issue rondom een cruciaal asset speelt, zitten managers, specialisten en jij binnen minuten aan tafel. Hoog tempo, respect, korte lijnen én collegiale humor houden ons scherp.
- Met ruim 4200 trotse collega’s werken we aan onze missie: het creëren van een thuishaven voor wereldreizigers.
Connecting your world
Als managementassistent zorg je voor structuur, regie en een vlekkeloze informatie- en besluitvormingsstroom, zodat het senior management van Assetmanagement gericht kan sturen op continuïteit, veiligheid en strategische infrastructuurprojecten. Hoe jij hier voor zorgt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij oprechte aandacht hebt voor anderen, hun behoeften serieus neemt en actief bijdraagt aan hun ontwikkeling en welzijn. Jij zet jouw talenten in bij het:
- Regisseren van agenda’s, besluitvorming, prioriteiten en communicatiestromen richting senior management in een omgeving met veel stakeholders.
- Voorbereiden en coördineren van leiderschapsoverleggen en afdelingsmeetings, inclusief stukkenstroom, acties en opvolging.
- Onboarden en begeleiden van nieuwe collega’s binnen een technisch en organisatorisch complexe afdeling.
- Signaleren en analyseren van knelpunten, afhankelijkheden en kansen en deze tijdig vertalen naar acties of adviezen.
- Versterken van communicatie binnen de afdeling en richting ketenpartners door helderheid, consistentie en structuur te brengen.
About Schiphol
Met ruim 4200 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:
- Royal Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport?
- er in totaal 68,8 miljoen reizigers van, via of naar Schiphol Airport afreisden in 2025?
- je als managementassistent de business area Schiphol Infrastructure versterkt.
Schiphol Infrastructure
Bij Schiphol Infrastructure bedenken, bouwen en beheren we alle fysieke en digitale assets van Schiphol. Dat is onze bijdrage aan de ambitie van Schiphol om een kwalitatieve en duurzame luchthaven te zijn. Met ruim 800 collega’s leveren we, samen met onze ketenpartners, de komende jaren meer projecten op en halen we onderhoudsachterstanden in. Zo verbeteren we de arbeidsomstandigheden door de inzet van robots en tilliften, elektrificeren we de assets op airside en vernieuwen en verduurzamen we cruciale delen als de C-pier, bagagekelder en klimaatsystemen. Tegelijk lossen we storingen op en maken we doordachte investeringskeuzes om onze infrastructuur klaar te maken voor de toekomst.
Aanvullende informatie
- Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.
- De intakegesprekken staan gepland voor einde week 16. Houdt hier alstublieft rekening mee.
Eisen voor de opdracht Management Assistent -Assetmanagement
- Hbo werk- en denkniveau.
- Tenminste 5 a 10 jaar relevante werkervaring.
- Ervaring in het ondersteunen van senior management in een grote, complexe organisatie.
- Goede beheersing van het Microsoft Office pakket.
- Beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Fysieke aanwezigheid op kantoor, bij voorkeur 2 of 3 dagen in de week, waarbij de dinsdag een vaste kantoordag is.
- Voor deze opdracht binnen Schiphol is een VOG een vereiste.
- De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen voor de opdracht Management Assistent -Assetmanagement
- Oprechte aandacht voor anderen, hun behoeften serieus nemen en actief bijdragen aan hun ontwikkeling en welzijn.
- Regisseren van agenda’s, besluitvorming, prioriteiten en communicatiestromen richting senior management in een omgeving met veel stakeholders.
- Voorbereiden en coördineren van leiderschapsoverleggen en afdelingsmeetings, inclusief stukkenstroom, acties en opvolging.
- Onboarden en begeleiden van nieuwe collega’s binnen een technisch en organisatorisch complexe afdeling.
- Signaleren en analyseren van knelpunten, afhankelijkheden en kansen en deze tijdig vertalen naar acties of adviezen.
- Versterken van communicatie binnen de afdeling en richting ketenpartners door helderheid, consistentie en structuur te brengen.
- Positieve en energieke houding en het soepel opbouwen van sterke banden met anderen.
- Proactieve houding en het met beide handen aangrijpen van deze opdracht.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Management Assistent -Assetmanagement
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Schiphol
Past jouw profiel bij de eisen van Schiphol? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Schiphol
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Schiphol, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen