Opdrachtomschrijving
Het tijdelijk versterken van het managementteam en de projectleider Vernieuwing centrum Heerenveen door het leveren van hoogwaardige ondersteuning op zowel organisatorisch, administratief als coördinerend vlak. De opdrachtnemer zorgt voor continuïteit, ontzorgt management en projectleider en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van werkzaamheden binnen afdeling.
Werkzaamheden
Ondersteunen van projectleiders bij planning, bewaking en rapportage.
Opstellen en beheren van projectdocumentatie, zoals planningen, besluitenlijsten en voortgangsrapportages.
Organiseren van projectoverleggen en verzorgen van verslaglegging.
Ondersteunen bij risicobeheersing, issue-tracking en projectadministratie.
Informatie verzamelen en overzichtelijk presenteren voor besluitvorming.
Coördineren van communicatie en afstemming met stakeholders.
Verdeling van aantal uren is gemiddeld 10 uur per week voor projectmanagement en 26 uur voor managementondersteuning.
Verantwoordelijkheden
Agendabeheer, prioriteren van afspraken en coördinatie van overleggen.
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten van MT-overleggen en projectteamoverleggen.
Beheer van documenten, correspondentie en mailbox.
Ondersteuning bij organisatie van bijeenkomsten en interne communicatie.
Signaleren van knelpunten en proactief verbeteren van werkprocessen.
Inzetperiode
Kandidaat is inzetbaar vanaf 23-03-2026 tot en met 01-10-2026 voor 36 uur per week. Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. Startdatum is onder voorbehoud van tijdige afronding van Offerteprocedure. Dit kan betekenen dat startdatum van opdracht wordt opgeschoven. Aan vermelde startdatum in Offerteaanvraag kunnen geen rechten worden ontleend. Gesprekken vinden plaats op 16-03-2026, inschrijvers wordt gevraagd hier rekening mee te houden.
Eisen voor de opdracht Management en projectondersteuner
- U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
- Minimaal 3 jaar recente ervaring als managementassistent/managementondersteuner.
- Minimaal 32 uur beschikbaar.
- Ervaring met MS Office 365 en digitaal werken.
- Aantoonbare ervaring met plannings- en rapportagetools (MS Project, Planner, Teams).
- Kandidaat is inzetbaar vanaf 23-03-2026 tot en met 01-10-2026 voor 36 uur per week. Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. Startdatum is onder voorbehoud van tijdige afronding van Offerteprocedure. Dit kan betekenen dat startdatum van opdracht wordt opgeschoven. Aan vermelde startdatum in Offerteaanvraag kunnen geen rechten worden ontleend. Gesprekken vinden plaats op 16-03-2026, inschrijvers wordt gevraagd hier rekening mee te houden.
- Ervaring binnen een publieke organisatie (gemeente, provincie of rijksoverheid).
Wensen voor de opdracht Management en projectondersteuner
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectondersteuner/PMO.
- Bekend met projectmatig werken (bijv. PRINCE2, Agile of IPMA D).
- Ervaring of affiniteit met civiele en/of bouwwereld.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Management en projectondersteuner
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Heerenveen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Heerenveen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Heerenveen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Heerenveen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen