Managementassistent

Organisatiecultuur
Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland.

Opdracht
Het CBR in Rijswijk zoekt een ervaren managementassistent met ervaring op een juridische afdeling die moeiteloos schakelt in een bestuurlijke en politiek sensitieve omgeving. Als managementassistent ondersteun je de manager Juridische Zaken en brengt structuur in een drukke en dynamische context en zorgt dat alles soepel, helder en gestructureerd verloopt.

Je verantwoordelijkheden
Regie & structuur
Je houdt de complexe agenda strak in beheer en weegt belangen, gevoeligheden en urgenties zorgvuldig af;
Je stroomlijnt informatie, bewaakt deadlines en zorgt dat processen goed blijven lopen;
Je ziet knelpunten en patronen en anticipeert hier proactief op.

Sparringpartner & adviseur
Je denkt inhoudelijk mee, durft tegendruk te geven wanneer nodig en bewaakt het grotere geheel;
Je weet precies wat urgent is en wat kan wachten;
Je begrijpt hoe bestuurlijke en politieke verhoudingen werken en handelt daarnaar.

Communicatie & coördinatie
Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet wat er speelt binnen de portefeuille van de divisiemanager;
Je bereidt stukken, vergaderingen en besluitvormingsprocessen zorgvuldig voor;
Je handelt zelfstandig mail en correspondentie af of bespreekt deze met de divisiemanager;
Je coördineert de planning- en control cyclus en ondersteunt bij bestuurlijke overleggen;
Je bedenkt en plant samen met je collega events, variërend van jubilea tot eindejaarsvieringen voor de hele divisie op locatie.

Voor deze rol ben je minimaal 4 dagen per week op kantoor aanwezig: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

Wie ben jij?
Jij bent iemand die rust creëert en tegelijkertijd scherp is. Je weet mensen op een natuurlijke manier in beweging te krijgen zonder formele macht. Jouw kracht zit in inzicht, tact en communicatie. Je bent omgevingssensitief en organisatiesensitief en houdt ervan om verantwoordelijkheid te dragen.

Eisen voor de opdracht Managementassistent

• Met het verstrekken van de opdracht en het CBR mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; de inschrijver dient dit te waarborgen.
• De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct leiding en toezicht van het CBR; dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA).
• De uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
• De inschrijver verklaart onvoorwaardelijk te voldoen aan alle in de uitvraag opgenomen uitvoeringsvoorwaarden.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent op directie- of senior managementniveau.
• Aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijke, politiek sensitieve of publieke organisatie, bijvoorbeeld overheid, ZBO of semi-overheid.
• Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en prioritering in een dynamische werkomgeving.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een juridische omgeving, bijvoorbeeld juridische afdeling, advocatuur, compliance of bestuursrecht.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, waarvan 4 dagen (maandag t/m donderdag) op locatie.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.
• Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Wensen voor de opdracht Managementassistent

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, waarvan minimaal 3 jaar op directie- of bestuurlijk niveau in een complexe organisatie.
• Aantoonbare werkervaring binnen een juridische werkomgeving.
• Aantoonbare werkervaring met werken in een politiek-bestuurlijke context met diverse stakeholders.
• Aantoonbare werkervaring met het proactief handelen en regie nemen in een complexe werkomgeving.
• De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht; uit het cv en de motivatie blijkt tevens dat de kandidaat beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Representatief.
• Organisatiesensitief en hebt gevoel voor verhoudingen.
• Proactief.
• Zelfstandig.
• Nauwkeurig.
• Gestructureerd.
• Analytisch vermogen.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Managementassistent

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR)

Past jouw profiel bij de eisen van Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR)? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR)
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR), dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons