Gemeente Rheden
Een dynamische gemeente vol ambities: dat zijn wij! We zoeken daarom geregeld nieuwe collega’s – zowel jonge talenten als ervaren krachten - die zin hebben om met een frisse blik onze afdelingen te versterken.
Kernwaarden
De gemeente Rheden is een organisatie waarin onze kernwaarden Experimenteren, Oprecht nieuwsgierig, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken centraal staan. We vinden het belangrijk om onze inwoners service op maat te bieden, een verbindende rol te spelen en om gastvrij te zijn. We houden het niveau van onze dienstverlening en voorzieningen graag hoog. Hierbij gebruiken we de Global Goals als uitgangspunt. Om op deze manier armoede, ongelijkheid en klimaatverandering te bestrijden.
Werkomgeving
Bij de gemeente Rheden bieden we volop ontwikkelingsmogelijkheden en werk je in een prachtige omgeving met de Veluwezoom als wandelgebied. We zijn flexibel in werktijden en bieden een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket. Er is een informele werksfeer waar we interesse hebben in de mens achter de collega. We werken hybride: op ons gemeentehuis in de Steeg of vanuit huis.
Opdracht
Als plaatsvervangend management assistent zul je ondersteuningswerkzaamheden doen voor maximaal 4 managers. Dit betreft ziektevervanging. Naast de standaard taken die horen bij het ondersteunen van managers vraagt de organisatie om advies met betrekking tot de inrichting van het team management- en bestuursondersteuning. Deze opdracht is ontstaan doordat een team van managementassistenten is overgenomen vanuit een samenwerkingspartner. Deze groep moet landen in onze organisatie. Voor deze goede landing wil ik advies en begeleiding in het opzetten van een passende inrichting van het team, het opzetten van een basiskwaliteit voor ondersteuning en het vaststellen van rollen in het team. Het is daarmee een rol van meewerkend voorman/vrouw waarin je een seniorrol invult en de verantwoordelijk teammanager adviseert.
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Benodigd aantal professionals
1.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: alle werkdagen.
Is hybride werken mogelijk: Nee
Eisen
- Aantoonbare werkervaring met advies vorming en inrichting van een ondersteuningsteam binnen een overheidsinstelling.
- Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als management/directie ondersteuner liefst binnen een gemeente.
Wensen
- Een aanvullende afgeronde cursus of training gericht op de functie secretaresse/management ondersteuning.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als management/directie ondersteuner binnen een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring met kwaliteitsborging voor managementassistenten binnen een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring met begeleiding en ontwikkeling van teamvraagstukken.