Managementsecretaresse
36 uur per week, tot 1 februari 2026
Als managementsecretaresse bij gemeente Halderberge houd jij de boel draaiende. Je zorgt voor een foutloze agenda voor onze managers en denkt hierbij altijd een aantal stappen vooruit. Deze rol staat open tot 1 februari 2026.
Zo maak je het verschil
Samen met je directe collega's ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van onze 7 teammanagers. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om het werk van jouw manager en het team makkelijker te maken. Je regelt afspraken, bereidt overleggen voor, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt dat acties niet blijven liggen. Ook ondersteun je bij leuke en belangrijke momenten, zoals teamdagen, opleidingen of een bloemetje voor een collega.
Jouw meerwaarde
Jij houdt van regelen, schakelen en aanpakken. Binnen het Managementsecretariaat werk je nauw samen met je collega’s. Je bent resultaat- en oplossingsgericht en denkt altijd een stap vooruit. Discretie en vertrouwen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je voelt goed aan wat er speelt en weet precies wanneer je moet schakelen. Verder:
- Beschik je over een mbo-niveau 4 diploma richting managementassistent of directiesecretaresse
- Heb je ervaring met het managen van meerdere, complexe agenda's
- Outlook, Office 365 en Teams hebben geen geheimen meer voor jou
Ons aanbod
Je komt terecht in een betrokken team, waar je helemaal jezelf kunt zijn en de vrijheid krijgt om het beste uit jezelf te halen. Je kunt rekenen op je collega’s en er heerst een goede mix tussen werk en gezelligheid. Inschaling salarisniveau schaal 7. Het betreft een tijdelijke functie tot 1 februari 2026.
Gemeente Halderberge
Medewerkers van de gemeente Halderberge kunnen snel inspelen op veranderingen. We kennen korte lijnen tussen het gemeentebestuur en de organisatie waar veel eigen inbreng op prijs gesteld wordt. Er hangt een informele sfeer en we denken niet in problemen, maar in oplossingen. Er is veel ruimte om de werkzaamheden naar eigen inzicht uit te voeren. Onze kernwaarden klantgerichtheid, flexibel en lerend, helpen ons daarbij.
Eisen voor de opdracht Managementsecretaresse
- Kandidaat voldoet aan in functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit CV
- Kandidaat heeft ervaring met complex agendabeheer. Dit moet blijken uit CV
- Beschikt over mbo-niveau 4 diploma richting managementassistent of directiesecretaresse
- Outlook, Office 365 en Teams hebben geen geheimen meer voor kandidaat
Wensen voor de opdracht Managementsecretaresse
- Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in persoonlijk gesprek
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in persoonlijk gesprek
- Kandidaat heeft recente werkervaring in vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit CV
- Is kandidaat in staat op in aanvraag genoemde startdatum te starten met opdracht?
- Is kandidaat/bent u beschikbaar voor aantal uren per week zoals in aanvraag is aangegeven?
- Kandidaat past binnen team. Dit wordt getoetst in persoonlijk gesprek
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in persoonlijk gesprek
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Managementsecretaresse
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Halderberge
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Halderberge? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Halderberge
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Halderberge, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen