Manager bedrijfsvoering

Organisatie
Werkbedrijf De Binnenbaan is dé regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt in Zoetermeer en omgeving. Wij brengen inwoners met een ondersteuningsvraag en werkgevers met een personeelsbehoefte bij elkaar. Onze missie is helder: we willen bijdragen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen, door duurzame werktoeleiding en begeleiding op maat. Onze visie is dat we in 2030 zijn uitgegroeid tot hét regionale kennis- en expertisecentrum voor een inclusieve arbeidsmarkt.

Als gids, regisseur en bruggenbouwer maken we talent zichtbaar en verbinden we dit met de behoeften van werkgevers. We denken mee over toekomstige personeelsvraagstukken, begeleiden ook ná plaatsing en creëren werkplekken die passen bij mensen. Zo bouwen we aan een bloeiende, inclusieve arbeidsmarkt met de hoogste participatiegraad van Nederland.

Opdracht
Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor een brede en dynamische portefeuille, waarin de disciplines HRM, Financiën, ICT en Facilitair/Gebouwenbeheer samenkomen. Je stuurt deze teams integraal aan, geeft richting aan hun ontwikkeling en zorgt voor samenhang tussen de bedrijfsvoering processen.

Je combineert een strategische visie met tactische sturing en procesverbetering. Je bent een stevige gesprekspartner voor het Managementteam (MT) en de directeur-bestuurder en zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering aantoonbaar bijdraagt aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen.

Om de ambities als afdeling Bedrijfsvoering waar te maken, moet de afdeling stevig staan: overzichtelijk, voorspelbaar én toekomstgericht. Er liggen belangrijke opgaven op het gebied van informatievoorziening, digitalisering, HR, financiële processen en facilitaire ondersteuning. De Manager Bedrijfsvoering speelt hierin een sleutelrol: jij brengt samenhang, versnelt verbetering en zorgt dat teams en locaties optimaal ondersteund worden met aandacht voor kwaliteit, helderheid en resultaat.

Je maakt deel uit van het MT van De Binnenbaan, dat verder bestaat uit de manager Beleid, innovatie, communicatie en ontwikkeling (BICO), de manager Werk, Ontwikkeling & WSP (Werkgeverservicepunt) en de directeur-bestuurder. Als MT-lid ben je medeverantwoordelijk voor de strategische koers, organisatieontwikkeling en besluitvorming binnen het werkbedrijf. Je werkt nauw samen met de andere MT-leden en bent de verbindende schakel tussen strategie, plannen, projecten, de uitvoering en externe partners.

Taken en verantwoordelijkheden
Binnen de afdeling Bedrijfsvoering zijn drie hoofdprioriteiten waarmee je direct aan de slag gaat:

• Versterken en structureel borgen van sturing met behulp van OGSM 2026
  Je brengt focus, samenhang en ritme in de sturing van bedrijfsvoering op basis van OGSM (objectives, goals, strategies en measures), zodat doelen, resultaten en voortgang inzichtelijk en bespreekbaar zijn.
  
  Resultaat eind 2026: Eind 2026 is het standaard dat maandelijks realisatie van strategische en operationele doelen in MT en teams wordt besproken. Stand van zaken wordt breed gedeeld, er wordt actief bijgestuurd en ruimte gecreëerd om te leren en te verbeteren.
• Verdere digitalisering van bedrijfsprocessen en vergroten van zelfregie
  Je versnelt digitalisering, met nadruk op HR- en Financeprocessen en optimaal inzetten van functioneel beheer in Compas. Je stimuleert zelfregie door processen te verduidelijken, te vereenvoudigen en te digitaliseren.
  
  Resultaat eind 2026: Er zijn geen papierstromen meer binnen afdeling Bedrijfsvoering en tussen bedrijfsvoering en interne klanten. Interne klanten ervaren gemak en ondersteuning om zaken zelfstandig te regelen.
• Vormgeven van cultuurverandering
  Je draagt actief bij aan beweging naar meer eigenaarschap, ondernemerschap en samenwerking — binnen Bedrijfsvoering, tussen afdelingen en organisatiebreed.
  
  Resultaat eind 2026: Interne afnemers ervaren proactieve en samenhangende Bedrijfsvoering die klantvragen tijdig en in afstemming afhandelt en ondernemerschap in organisatie ondersteunt.

Overige verantwoordelijkheden
Je neemt deel aan MT, raad van commissarissen, aandeelhoudersvergadering en regionale overleggen op gebied van bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor:

• Proactieve advisering van directeur-bestuurder en MT.
• Adviseren over organisatie-inrichting passend bij Bedrijfsplan 2026–2030.
• Organiseren en invullen van bezuinigingen, waaronder besluitvorming over businesscase in- en doorstroombanen.
• Rol van accounthouder richting strategische partners zoals Stadshuis Zoetermeer, Cedris, IBD en VCIB.

Speerpunten voor het komende jaar

• Actualiseren en formaliseren van bedrijfsregelingen en HR-standaarden.
• Verbeteren van financiële processen en datakwaliteit.
• Versterken van functioneel beheer in Compas.
• Bevorderen van rolduidelijkheid en verantwoordelijkheden binnen en tussen stafafdelingen.
• Sturing op PSA, vitaliteit, verzuim en werkdruk gericht op werkplezier en duurzame inzetbaarheid.

Competenties
Je balanceert uitstekend tussen zakelijke sturing en mensgerichte verbinding en brengt rust, helderheid en voortgang.

• Besluitvaardig en resultaatgericht
• Mensgericht, empathisch en luisterend
• Verbindend
• Procesgericht en gestructureerd

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13 CAO SGO.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Opdracht wordt vervuld op volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Eisen voor opdracht Manager bedrijfsvoering

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Organisatiewetenschappen
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende
• Aantoonbare werkervaring op gebied van veranderprocessen en cultuurverandering, duidelijk benoemd in cv
• Aantoonbare werkervaring binnen domeinen HR, financiële sturing en control

Wensen voor opdracht Manager bedrijfsvoering

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij overheidsorganisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op gebied van veranderprocessen en cultuurverandering, duidelijk benoemd in cv
• Aantoonbare werkervaring met digitalisering en verbeteringen in informatievoorziening
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en coachen van teams

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Manager bedrijfsvoering

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Werkbedrijf De Binnenbaan

Past jouw profiel bij de eisen van Werkbedrijf De Binnenbaan? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Werkbedrijf De Binnenbaan
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Werkbedrijf De Binnenbaan, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons