Opdrachtomschrijving
Bureau Onderwijslogistiek zoekt voor 2026 een tijdelijke Manager Bedrijfsvoering die zorgt voor continuïteit, overzicht en kwaliteit in de dagelijkse aansturing. Je ontlast het afdelingshoofd en draagt bij aan rust en voorspelbaarheid binnen de organisatie.
Want waar anders dan bij de HvA …
werk je in het hart van onderwijs en toetsing, waar goede logistiek essentieel is voor studenten, docenten en opleidingen in de dynamiek van Amsterdam.
Zo maak jij het verschil
Als Manager Bedrijfsvoering Bureau Onderwijslogistiek (BOL) vervul je een gedelegeerde managementrol onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd BOL. Je draagt een brede eerste-lijns verantwoordelijkheid en bent het primaire aanspreekpunt voor operationele en tactische vraagstukken binnen de afdeling.
Je handelt zelfstandig binnen vastgestelde kaders en mandaatafspraken en betrekt het afdelingshoofd wanneer de aard, impact of bestuurlijke gevoeligheid van een vraagstuk daar aanleiding toe geeft. Met jouw inzet zorg je voor continuïteit, voortgang en samenhang in de dagelijkse aansturing van BOL.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het zelfstandig dragen van de eerste lijn van aansturing en besluitvorming binnen BOL;
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- Het zijn van inhoudelijk sparringspartner voor kernteamleden bij organisatorische, inhoudelijke en personele vraagstukken;
- Het zelfstandig behandelen van operationele en tactische dossiers en het maken van afgewogen keuzes, ook bij dilemma’s of spanning;
- Het overnemen en voeren van overleggen waarin aanwezigheid van het afdelingshoofd niet noodzakelijk is;
- Het organiseren van overzicht en prioritering, inclusief triage van inkomende verzoeken richting het afdelingshoofd;
- Het voeren van regie op voortgang, samenhang en prioritering van werkzaamheden en projecten, zonder zelf projectleider te zijn;
- Het bewaken van planning en samenhang binnen het BOL-jaarplan;
- Het voeren van financiële regie op begroting, SLA’s en de uitvoering van de bezuinigingsopgave;
- Het tijdig signaleren van risico’s en knelpunten en deze zelfstandig oplossen of zorgvuldig voorbereiden voor besluitvorming.
Zo verrijk jij ons
Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je beschikt over ruime ervaring als leidinggevende in een complexe organisatie en bent gewend zelfstandig besluiten te nemen binnen een vastgesteld mandaat. Je hebt ervaring met inhoudelijk leiderschap en weet op verschillende niveaus als sparringspartner te opereren.
Kerncompetenties
- Een sterk organiserend vermogen en gevoel voor prioritering;
- Bestuurlijke sensitiviteit en een rustige, gezaghebbende stijl;
- Het vermogen om overzicht en samenhang te creëren in een dynamische context.
U heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord.
Eisen voor opdracht Manager bedrijfsvoering bureau onderwijslogistiek
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Ruime ervaring als leidinggevende in een complexe organisatie;
- Ervaring met inhoudelijk leiderschap;
- Ervaring met financiële sturing en bedrijfsvoering;
- Affiniteit met onderwijslogistiek is een pre;
- Een sterk organiserend vermogen en gevoel voor prioritering;
- Bestuurlijke sensitiviteit en een rustige, gezaghebbende stijl;
- Het vermogen om overzicht en samenhang te creëren in een dynamische context.
Wensen voor opdracht Manager bedrijfsvoering bureau onderwijslogistiek
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Manager bedrijfsvoering bureau onderwijslogistiek
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Universiteit van Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Universiteit van Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Universiteit van Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Universiteit van Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen