Manager inkoop, contract- en informatiemanagement

Organisatie
Het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden (SbJH) is een Gemeenschappelijke Regeling die in opdracht van negen gemeenten in de regio Haaglanden de taken binnen de Jeugdwet uitvoert, ondersteunt en/of coördineert. Het SbJH fungeert als schakel tussen gemeenten en jeugdhulpaanbieders en draagt bij aan een samenhangend, doelmatig en zorgvuldig ingericht jeugdhulpstelsel in de regio.

De belangrijkste taken van het Servicebureau zijn:

• het ondersteunen en uitvoeren van de regionale inkoop en contractering van jeugdhulp;
• het beheer van contracten en het voeren van contractmanagement met gecontracteerde jeugdhulpaanbieders;
• het afwikkelen van declaratie- en betalingsverkeer;
• het leveren van managementinformatie en advies ten behoeve van de beleidscyclus, planning-en-controlcyclus en verantwoording;
• het namens de gemeenten harmoniseren van voorwaarden en afspraken met jeugdhulpaanbieders.

Door deze taken draagt het SbJH bij aan een effectieve uitvoering van de Jeugdwet en aan samenwerking en uniformiteit binnen de regio Haaglanden.

Zie voor nadere informatie: www.jeugdhulphaaglanden.nl en www.sbjh.nl

Opdracht
De opdracht betreft vervanging van de huidige manager inkoop, informatie- en contractmanagement in verband met zwangerschapsverlof.

De manager Inkoop, informatie- en contractmanagement is verantwoordelijk voor de integrale aansturing en doorontwikkeling van de uitvoering van deze kernprocessen binnen het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden. De manager zorgt ervoor dat regionale inkoop- en contracteringsafspraken, het contractmanagement én de informatievoorziening elkaar versterken en gezamenlijk bijdragen aan een doelmatige, rechtmatige en toekomstbestendige uitvoering van de Jeugdwet.

De manager geeft leiding aan de betrokken teams en vertaalt bestuurlijke en ambtelijke opdrachten van de deelnemende gemeenten naar uitvoerbare kaders, prioriteiten en werkafspraken. Daarbij bewaakt de manager de samenhang tussen beleid, uitvoering en informatie, en zorgt hij of zij voor een goede balans tussen regionale uniformiteit en ruimte voor gemeentelijke verschillen.

Daarnaast heeft de manager een belangrijke rol in:

• het faciliteren van regionale inkoop- en herzieningstrajecten;
• het professionaliseren van contractmanagement, inclusief signalering van risico’s, trends en kwaliteitsissues bij jeugdhulpaanbieders;
• het ontwikkelen en borgen van betrouwbare management- en stuurinformatie ter ondersteuning van verantwoording, monitoring en besluitvorming;
• het adviseren van directie en bestuur over ontwikkelingen in het jeugdhulpstelsel, de financiële beheersing en de informatiepositie;
• het vertegenwoordigen van het Servicebureau in regionale overleggen met gemeenten, het Programmabureau en jeugdhulpaanbieders.

Met deze rol levert de manager een sleutelbijdrage aan de strategische doelen van het Servicebureau en aan een goed functionerend regionaal jeugdhulpstelsel in Haaglanden.

Tijdens de vervangingsperiode zal de focus met name liggen op:

• Leidinggeven aan de teams informatiemanagement, contractmanagement, contractbeheer en inkoop/juridisch.
• Deelnemen aan het MT waar strategische en tactische lijnen worden vormgegeven en uitgevoerd volgens het opgestelde jaarplan.
• Vertalen/ inspelen op het project 'herinrichting zorglandschap 2028’ naar de organisatiedelen
• Continueren van lopende trajecten, waaronder:
  • Werken aan een gezonde organisatie: balans in ervaren werkdruk herstellen
  • Werken aan een professionele organisatie: duidelijkheid en structuur in rol, taken en verantwoordelijkheden SbJH, professionaliseren van de dienstverlening
  • Werken aan een toekomstbestendige organisatie: actieve deelname aan het regionale programma ‘herinrichting zorglandschap’ en de vertaling maken naar de interne organisatie.

Deels thuis werken (maximaal 50%) behoort tot de mogelijkheden.

Competenties

• De manager biedt een heldere visie en stip op de horizon, zorgt voor transparantie over ontwikkelingen, maakt keuzes in prioriteiten en capaciteit en verbindt interne en externe ontwikkelingen aan het dagelijkse werk.
• De manager herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen en buiten de organisatie.
• De manager biedt structuur en geeft richting, bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• De manager luistert, is betrokken en benaderbaar en zorgt voor veiligheid en vertrouwen.
• De manager ondersteunt professionaliteit door kennis, feedback en consistente besluitvorming.
• De manager is mensgericht, coachend, faciliterend en is in staat draagvlak te creëren.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 14. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Eisen voor de opdracht Manager inkoop, contract- en informatiemanagement

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager inkoop binnen het jeugddomein bij een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement;
• Kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.

Wensen voor de opdracht Manager inkoop, contract- en informatiemanagement

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau;
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als manager inkoop binnen het jeugddomein bij een overheidsorganisatie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding NEVI1 of NEVI 2.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Manager inkoop, contract- en informatiemanagement

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden

Past jouw profiel bij de eisen van Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons