Manager projectbeheerser

Senior Manager Projectbeheersing
Voor Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een senior Manager Projectbeheersing.

Over de opdracht
Draag jij vanuit jouw passie en ruimtelijke expertise bij aan de transformatie en verduurzaming van de dynamische stad Eindhoven? Zorg jij ervoor dat tijdens deze transitie de beheersing van complexe infrastructurele projecten op orde is?

Context
De stad Eindhoven is volop in ontwikkeling. De ontwikkeling concentreert zich niet alleen in het centrum, maar zie je in feite terug in alle stadsdelen. Tijdens deze transitie moet de stad een aantrekkelijke plek blijven waar volop geleefd wordt. Dat betekent dat er duizenden extra woningen en voorzieningen worden toegevoegd. Ontwikkelopgaven zijn onder andere internationale Knoop XL (9.000 woningen, ondergronds busstation en spoor), Stadshart Woensel (3.000 woningen), HOV4 en projecten als het Stadhuisplein (800 woningen), VDMA (680 woningen en kantoren), Brainport Innovatie Campus (BIC) en aardgasvrije wijken.

Project BIC-Noord
Voor de benodigde infrastructuur voor BIC-Noord wordt een senior manager projectbeheersing gezocht. Dit project bestaat onder andere uit de realisatie van een onderdoorgang onder de A58, het verbreden van het onderliggende wegennet van 2x1 naar 2x2 rijstroken, het realiseren van voldoende waterberging, het uitvoeren van ecologische maatregelen en het aanleggen van diverse kunstwerken over het Beatrixkanaal.

Functieomschrijving
Als senior manager projectbeheersing maak je onderdeel uit van een EPPM/IPM-team en werk je nauw samen met projectmanager, technisch manager, contractmanager en omgevingsmanagers. Met jouw kennis van projectbeheersing over de volle breedte van de GOTICKR-S-aspecten draag je concreet bij aan een toekomstbestendig Eindhoven.

Jouw opgave
Als senior manager projectbeheersing infrastructurele maatregelen BIC Noord ben je de spin in het web voor het projectteam. Als lid van een integraal projectmanagementteam werk je op strategisch en tactisch niveau aan een soepel verlopend project. Je zorgt gedurende het gehele project voor tijdige en betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie over alle GOTICKR-S-aspecten. Hierdoor is het projectmanagementteam altijd in staat de juiste beslissingen te nemen en verantwoording af te leggen over de voortgang van het project.

Je organiseert het proces van de totstandkoming van de GOTICKR-S-informatie, waarbij ieder projectmanagementteamlid verantwoordelijk is voor de inhoud vanuit zijn of haar rol. Vanuit een onafhankelijke positie toets je de aangeleverde informatie.

Verantwoordelijkheden
• Samenwerken met andere EPPM-rolhouders binnen het projectmanagementteam onder regie van de projectmanager en leveren van integraal projectresultaat binnen de gestelde GOTICKR-S-kaders.
• Actief aansturen van het specialistenteam projectbeheersing, waaronder PMO, PMA en waar nodig een separate risicomanager.
• Verzorgen van integrale informatie over GOTICKR-S-aspecten bij documenten die ter besluitvorming worden voorgelegd, zoals faseovergangsdocumenten en scopewijzigingsformulieren.
• Mede opstellen van periodieke voortgangsrapportages met betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie.
• Voeren van voortgangsgesprekken met ambtelijk opdrachtgever, programmabeheerser, projectmanagementteamleden en betrokken specialisten.
• Analyseren van GOTICKR-S-informatie en afwijkingen ten opzichte van het projectplan en aandragen van oplossingen.
• Zorgen voor tijdige, juiste en volledige vastlegging van budgetten en financiële informatie in het financiële systeem en koppeling aan de budgethouder.
• Leveren van GOTICKR-S-informatie voor gemeentelijke planning- en controlcycli en subsidies indien nodig.
• Leveren van input voor reviews, audits en vragen vanuit control en accountant.

Samenwerking
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met een strakke deadline voor de realisatie van de benodigde infrastructuur voor BIC-Noord. Je werkt samen met projectmanagers, inhoudelijke experts en interne en externe samenwerkingspartners. Vanwege de complexiteit en dynamiek werkt het projectteam op projectlocatie. Fysieke aanwezigheid op samenwerkingsdagen is gewenst, waarbij hybride werken mogelijk is in overleg met het projectteam.

Profiel
Onze ideale manager projectbeheersing is communicatief sterk, organisatiesensitief, resultaatgericht en oplossingsgericht. Je verbindt mensen en belangen, begrijpt bestuurlijke en maatschappelijke dynamiek, houdt focus op resultaten en vindt creatieve oplossingen binnen complexe vraagstukken.

Eisen voor de opdracht Manager projectbeheerser

• Je werkt procesmatig en bent voldoende onderlegd om de hoofdlijnen te begrijpen en mee te denken over oplossingen.
• Je toont leiderschap; dit blijkt uit je vermogen om effectief projecten te plannen, kaders te stellen, aan te sturen en de koers te bewaken.
• De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), dat bij intake en op de startdatum van het contract ter controle kan worden overlegd.
• Je hebt een afgeronde hbo- en/of wo-opleiding in bedrijfseconomische, bestuurlijke of ruimtelijke richting en minimaal 5 tot 10 jaar aantoonbare relevante ervaring met projectbeheersing van ruimtelijk-fysieke projecten van initiatief- tot realisatiefase bij gemeenten vanaf 50.000-100.000 inwoners. Daarbij heb je aantoonbaar alle projectfasen doorlopen.
• Kennis van het projectmanagement-samenwerkingsmodel EPPM/IPM en vaardigheid in het toepassen van de bijbehorende processen, producten, rollen en verantwoordelijkheden in alle projectfasen.
• Je bent accuraat en in staat goede financiële overzichten en analyses te maken. Affiniteit met gemeentefinanciën en kennis van BBV is een pré.
• Je bent flexibel en stressbestendig en kunt goed omgaan met een dynamische en veranderlijke omgeving waarin prioriteiten snel verschuiven en besluiten regelmatig worden bijgesteld.
• Je overtuigt op basis van logische en relevante argumenten en adviseert vanuit jouw kennis en expertise.

Wensen voor de opdracht Manager projectbeheerser

• Communicatief sterk – je verbindt mensen en belangen met heldere en overtuigende communicatie.
• Fysieke aanwezigheid op samenwerkingsdagen is gewenst, waarbij hybride werken mogelijk is als de werkzaamheden dat toelaten.
• Organisatiesensitief – je leest de omgeving, begrijpt de dynamiek van de stad en anticipeert op bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen.
• Oplossingsgericht – je ziet mogelijkheden waar anderen problemen zien en weet creatieve routes te vinden binnen complexe vraagstukken.
• Resultaatgericht – je houdt het projectdoel voor ogen en zorgt dat besluiten en afspraken daadwerkelijk leiden tot voortgang.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Manager projectbeheerser

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Eindhoven

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Eindhoven? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Eindhoven
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Eindhoven, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons