Medewerker backoffice

Medewerker Burgerzaken backoffice (18 uur per week)
Tijdelijke functie van 1 maart – 1 september

Jouw werk
Kom je in ons team te werken, ga jij je voornamelijk bezighouden met adreskwaliteit. Je bewaakt de kwaliteit van adresgegevens in de BRP en zorgt dat deze actueel en betrouwbaar zijn. Je signaleert mogelijke onjuistheden of adresfraude, start adresonderzoeken en voert hoor‑ en wederhoor uit. Waar nodig schakel je toezichthouders in voor controles. Op basis van onderzoeksresultaten corrigeer je adresregistraties conform de Wet BRP. Je informeert inwoners over hun verplichtingen, adviseert interne afdelingen en werkt samen met ketenpartners. Daarnaast voer je periodieke kwaliteitscontroles uit en adviseer je over bevindingen en trends om de adreskwaliteit en onderliggende processen structureel te verbeteren. Je verricht tevens ondersteunende werkzaamheden binnen team Burgerzaken.

Over jou
Als het eerste contactmoment tussen nieuwe inwoners van onze gemeente maakt jouw uitstraling het verschil in onze dienstverlening. Hierbij ga je klantgericht te werk, waarbij nauwkeurigheid en integriteit een vanzelfsprekendheid zijn. Dat zorgt namelijk voor de juiste kwaliteit. Binnen ons team durf jij zelfstandig het initiatief te pakken, waarbij je open staat voor veranderingen. Moeten onze processen aan nieuwe eisen voldoen? Dan denk jij actief mee om onze processen te verbeteren en de kwaliteit te waarborgen.

Wij verwachten van jou
– Een mbo+ werk- en denkniveau, aangevuld met opleidingen uit het vakgebied of de wil om deze op korte termijn te volgen
– Aantoonbare kennis van en werkervaring met BRP
– Je beschikt over een effectieve communicatie in woord en geschrift, waarbij je snel kunt schakelen tussen verschillende niveaus
– Leergierig door nieuwe wet- en regelgeving je snel eigen te maken en te implementeren in onze organisatie

Over ons
Altena combineert veelzijdigheid en vernieuwing op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland. Op 226 km² vind je een unieke mix van groen, water, innovatieve landbouw en ondernemerschap, met de op één na grootste binnenvaarthaven van Nederland. Ambitie drijft ons: duizenden nieuwe woningen bouwen, een verbreding van de A27, uitbreiding van de binnenhaven en aandacht voor duurzaamheid en natuur staan de komende jaren op de agenda. Op onze vruchtbare grond voor groei hebben we aandacht voor jouw ontwikkeling, dus krijg je daar alle ruimte voor. Samen met meer dan 500 enthousiaste collega’s werken we aan een stabiele toekomst voor ondernemers en inwoners van onze gemeente.

Team Burgerzaken
Ons team is verantwoordelijk voor de ultieme vorm van dienstverlening aan onze inwoners van de gemeente. Wij zorgen niet alleen voor een juiste registratie, maar zijn tevens ook poortwachter als het gaat om identiteits- en adresgegevens. Door de continue stroom aan veranderingen in wet- en regelgeving blijft ons werk een enorme uitdaging om onze kwaliteit te waarborgen. Ons team is verantwoordelijk voor:

• Aanvraag en uitgifte van paspoorten, ID-kaarten en rijbewijzen
• Naturalisaties
• Beoordelen brondocumenten, (brief)adressen, vestigingen buitenland
• Mutaties in de Basisregistratie personen
• Lokale, regionale en landelijke verkiezingen
• Huwelijken en geregistreerde partnerschappen

Eisen voor opdracht Medewerker backoffice

• Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden.
• De VOG dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning van de opdracht. Pas wanneer de VOG in bezit is kan gestart worden met de opdracht.
• Op basis van het volgende profiel dient de VOG aangevraagd te worden: Algemeen screeningsprofiel, Risicogebieden : 1,4, Functieaspecten : 11,12,41.
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.
• Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden.
• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO/HBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met (benoem specifiek onderdeel/taken uit de opdracht). Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.

Wensen voor opdracht Medewerker backoffice

• Kandidaat heeft ervaring als medewerker burgerzaken binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het bewaken van BRP-adreskwaliteit. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met burgerzakenprocessen en wet- en regelgeving BRP. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft kennis en ervaring met één of meerdere BRP-systemen. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat beschikt over probleemoplossend vermogen, is klantgericht en kan goed samenwerken. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat is flexibel in de werktijden. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Dit moet blijken uit het CV.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Medewerker backoffice

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Altena

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Altena? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Altena
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Altena, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons