Medewerker backoffice burgerzaken

Organisatie
Gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. Er wordt gewerkt op basis van de kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en de cultuur is informeel. Met ongeveer 400 collega’s wordt gewerkt voor en met circa 67.000 inwoners. Hierdoor zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie wil gemeente Zeist weten wat er speelt in de samenleving en daar flexibel op inspelen. Eigen perspectieven en toegevoegde waarde worden gewaardeerd.

Team
Team Publiekszaken bestaat uit 40 medewerkers verdeeld over burgerzaken, klantcontactcentrum en receptie. Je komt terecht in een betrokken en gedreven team. Samen wordt gewerkt aan de verdere ontwikkeling van de dienstverlening, waarbij verbinding en klantgerichtheid centraal staan.

Opdracht
Voor tijdelijke invulling van een vaste vacature wordt gezocht naar een professional met ervaring binnen frontoffice en/of backoffice Burgerzaken. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van persoonsgegevens, registreren en muteren in de BRP
• Behandelen van aanvragen huwelijk, partnerschap en omzetting
• Opmaken van overlijdensakten, erkenningen, geboorten en verwerken van echtscheidingen
• Behandelen van adresonderzoeken
• Verwerken van verzoeken optie en naturalisatie

Je beschikt over een open en servicegerichte houding en kunt je goed verplaatsen in inwoners met uiteenlopende achtergronden. Daarnaast ben je stressbestendig, oplossingsgericht, digitaal vaardig en werk je nauwkeurig. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Je bent communicatief sterk, sociaal vaardig, zelfstandig en tegelijkertijd een teamspeler. Flexibele inzetbaarheid is vereist, waarbij werken op dinsdagavond geen probleem vormt.

Competenties

• Flexibel
• Nauwkeurig
• Samenwerken
• Kwaliteitsgerichtheid
• Resultaatgerichtheid

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9 conform de van toepassing zijnde CAO van de opdrachtgever.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands en voorzien van minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag (in overleg). Hybride werken is niet mogelijk.

Eisen voor de opdracht Medewerker backoffice burgerzaken

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 4
• Afgeronde opleiding Basiskennis Burgerzaken
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker Burgerzaken bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van persoonsgegevens (registreren en muteren in BRP), opmaken van buitenlandse aktes, behandelen van adresonderzoeken, behandelen van aanvragen huwelijk, partnerschap en omzetting en verwerken van naturalisatieverzoeken (duidelijk toegelicht in het cv)

Wensen voor de opdracht Medewerker backoffice burgerzaken

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in administratieve richting
• Aantoonbare werkervaring met Pink
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van persoonsgegevens (registreren en muteren in BRP), opmaken van buitenlandse aktes, behandelen van adresonderzoeken, behandelen van aanvragen huwelijk, partnerschap en omzetting en verwerken van naturalisatieverzoeken (duidelijk toegelicht in het cv)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Burgerzaken bij een gemeente

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Medewerker backoffice burgerzaken

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Zeist

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zeist? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Zeist
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zeist, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons