Opdrachtomschrijving
In verband met zwangerschaps- en ouderschapsverlof van de Medewerker Bedrijfsvoering is de directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) voor de periode van 15 maart tot 1 december 2026 op zoek naar vervanging. Als medewerker Bedrijfsvoering werk je aan de interne organisatie van EZC. Je helpt om stedelijke kaders en afspraken over bedrijfsvoering goed te vertalen naar de praktijk van de directie. Daarbij ligt een belangrijk accent op informatievoorziening, digitalisering en facilitaire ondersteuning.
Je werkt aan verschillende verbeteropgaven en projecten. Soms ben je vooral bezig met coördineren en afstemmen, soms met de voorbereiding of uitvoering. Je haalt vragen en knelpunten op binnen de directie en helpt deze om te zetten in concrete acties en verbeteringen. Je werkt zelfstandig, vooral intern en stemt veel af met collega’s, het management en met het cluster Bedrijfsvoering.
Werkzaamheden
Je werkt aan verbeterprojecten op het gebied van bedrijfsvoering, informatievoorziening, ICT en facilitaire ondersteuning. Je zet ze op, begeleidt de uitvoering en zorgt dat verbeteringen ook echt worden gebruikt. In deze periode ligt de focus onder andere op het slimmer en prettiger werken met Microsoft Teams;
Je vertaalt stedelijke kaders (zoals de Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2) naar concrete en werkbare voorstellen voor de directie Economische Zaken en Cultuur;
Je schakelt veel met collega’s; van management tot stedelijke uitvoeringsorganisaties;
Je begeleidt projecten en verbeteracties van idee tot uitvoering;
Je bewaakt de voortgang en houdt de teamleider Staf goed aangehaakt bij belangrijke stappen en beslismomenten;
Je helpt mee om processen, werkwijzen en ondersteuning binnen de directie elke dag een beetje beter te maken;
Je kijkt terug op resultaten en denkt mee over slimme vervolgstappen en nieuwe opdrachten;
Soms begint je dag met het begeleiden van de hybride weekstart. Jij zorgt dat de techniek werkt, iedereen kan aanhaken en presentaties soepel lopen.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
Opdrachtgever
De directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) werkt aan een stad waar het fijn wonen, werken en ondernemen is en waar kunst en cultuur voor iedereen toegankelijk zijn. We zorgen dat ondernemers, makers en organisaties de ruimte krijgen om te groeien en zich te ontwikkelen.
We houden ons onder andere bezig met:
Het ondersteunen van ondernemers en bedrijvigheid in de stad;
Het versterken van kunst en cultuur in alle buurten;
Het verduurzamen van de economie;
Het werken aan een eerlijke arbeidsmarkt met gelijke kansen.
Dat doen we samen met collega’s binnen de organisatie en met ondernemers, instellingen en andere partners in de stad en de regio. Door beleid te maken, te verbeteren en uit te voeren, zorgen we ervoor dat plannen ook echt zichtbaar worden in de praktijk. Zo dragen we elke dag bij aan een sterke, leefbare en toekomstbestendige stad.
Eisen voor de opdracht Medewerker bedrijfsvoering
- Verificatie kennis van kandidaat.
- Verificatie ervaring van kandidaat.
- Aantoonbare ervaring met werken aan projecten of verbetertrajecten, bijvoorbeeld op gebied van processen, ICT, informatievoorziening of facilitaire zaken. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd te zijn in cv en/of beschreven in motivatiebrief.
- CV toevoegen van kandidaat. CV is opgesteld in Nederlands en maximaal 5 A4. Alleen eerste 5 A4 worden beoordeeld. CV dient ter verificatie van antwoorden op eisen en wensen.
- In bezit van erkend hbo-diploma. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in cv te staan. Kandidaat moet document meenemen naar interview ter controle.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in bedrijfsvoerende of organisatieondersteunende rol binnen grotere organisatie. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in cv te staan.
- Aantoonbare ervaring met opstellen van notities, voorstellen of uitvoeringsplannen en met afstemmen met meerdere interne stakeholders. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in cv te staan en/of beschreven in motivatiebrief.
- Minimaal 1 relevante referentie met organisatie, naam contactpersoon en telefoonnummer contactpersoon.
- Kandidaat is in afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam (draaideurconstructie).
Wensen voor de opdracht Medewerker bedrijfsvoering
- Ervaring in soortgelijke functie. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in cv te staan.
- Competentie: Omgevingsbewustzijn – gevorderd niveau.
- Competentie: Resultaatgerichtheid – gevorderd niveau.
- Ervaring met werken bij gemeentelijke organisatie. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in cv te staan.
- Competentie: Samenwerken – gevorderd niveau.
- Competentie: Initiatief – gevorderd niveau.
- Informatie kandidaat aanleveren voor uitnodiging interview en eventuele VOG-aanvraag. Naam van inschrijving wijzigen naar: naam organisatie + naam kandidaat.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Medewerker bedrijfsvoering
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen