Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Raalte mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Raalte. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is".
Organisatie
We zijn gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in gemeente Raalte nog mooier te maken.
Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. Gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?
Opdracht
Burgemeester en (aan jou toegekende) wethouder rekenen op jouw communicatieve en organisatorische talenten; als bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert agenda's en bent hun eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor overzicht en structuur en durft een plus te zetten in voorbereiding van afspraken. Jij denkt aan alles, zo ontzorg je én zorg je ervoor dat zij zich van hun beste kant kunnen laten zien.
Je beweegt soepel tussen alle aspecten van je rol: van agendabeheer en representatie tot correct e-mailverkeer en organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je bent scherp op lange termijnplanning en je weet juiste informatie bij collega's en externe contacten op te halen. Zo verlopen afspraken voor burgemeester en wethouder vlekkeloos en zijn deadlines geen probleem.
Gemeenteraadsverkiezingen zijn net achter de rug, waardoor ook college (deels) gaat wisselen. Dit heeft effect op relatief jonge huidige team. Daarnaast zijn we bezig met optimaal organiseren en verdelen van werkzaamheden van bestuurssecretariaat. Jouw ervaring kunnen we hierbij goed gebruiken. Aangezien taakverdeling in team nog kan schuiven en na zomervakantie ook zoektocht naar structurele invulling start, is enige flexibiliteit in taken, uren en einddatum gewenst.
Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen gemeentelijke organisatie:
a. 3 tot 5 jaar (15 punten)
b. Meer dan 5 jaar (30 punten)
Aantoonbare werkervaring met proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden. Kandidaat beschrijft duidelijk in CV hoe hij/zij bestuurders of directieleden ondersteunt en vooruitdenkt in werk (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van burgemeester (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met overgang van oud naar nieuw college (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met bijdragen aan doorontwikkeling van bestuurssecretariaat (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met samenwerken binnen team van bestuurssecretaresses (10 punten);
Aantoonbaar minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor opdracht. In elk geval aanwezig in periode van 3 tm 15 augustus ivm vakanties van collega’s. Dit is toegelicht in CV (10 punten);
Geef in CV duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
Samenwerkingsgericht
Politiek sensitief
Nauwkeurig
Organisatievermogen
Communicatief vaardig
Proactief
Stressbestendig
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan desbetreffende CAO van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1 (Geef aantal in te huren professionals aan voor deze opdracht]
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Opdracht wordt vervuld op volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do
Is hybride werken mogelijk: nee
Eisen voor de opdracht Medewerker bestuurssecretariaat
- Minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht. In elk geval aanwezig in de periode van 3 tm 15 augustus ivm vakanties van collega’s
- Bring your own device is van toepassing. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren
Wensen voor de opdracht Medewerker bestuurssecretariaat
- Aantoonbare werkervaring met proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden. Kandidaat beschrijft duidelijk in CV hoe hij/zij bestuurders of directieleden ondersteunt en vooruitdenkt in werk
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van burgemeester
- Aantoonbare werkervaring met overgang van oud naar nieuw college
- Aantoonbare werkervaring met bijdragen aan doorontwikkeling van bestuurssecretariaat
- Aantoonbare werkervaring met samenwerken binnen team van bestuurssecretaresses
- Aantoonbaar minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht. In elk geval aanwezig in de periode van 3 tm 15 augustus ivm vakanties van collega’s. Dit is toegelicht in CV
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie: B. Meer dan 5 jaar (30 pt) A. 3 tot 5 jaar (15 pt)
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Medewerker bestuurssecretariaat
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Raalte
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Raalte? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Raalte
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Raalte, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen