Opdrachtgever
Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen biedt je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.
Opdracht
Wil jij een centrale rol spelen in het bestuur van de gemeente Wageningen? Als Medewerker Bestuurssecretariaat van het College van B&W zorg je voor een vlekkeloze planning en documentatie. Samenwerken in ons energieke team staat centraal, waarbij je bijdraagt aan een open en efficiënt lokaal bestuur.
Wat ga je doen?
Je hebt binnen deze functie meerdere taken:
- Je ondersteunt de wethouders in teamverband.
- Je beheert de agenda in Outlook.
- Je beoordeelt correspondentie/mail en uitnodigingen en maakt een inschatting van urgentie.
- Je ontvangt bezoekers en regelt vergaderruimtes en faciliteiten.
- Je onderhoudt telefonisch contact intern en extern namens college B&W.
- Je zorgt dat wethouder(s) tijdig beschikken over volledige vergaderstukken.
- Je zorgt voor goede coördinatie en samenwerking met bestuursadviseur, kabinet en communicatie.
- Je draagt bij aan continuïteit en vervanging binnen bestuurssecretariaat.
- Afhankelijk van aantal uren kunnen aanvullende administratieve en secretariële taken worden toegevoegd.
Organisatie
Als medewerker bestuurssecretariaat werk je binnen afdeling Facilitair. Hier werken ongeveer 70 collega’s binnen 5 teams, verantwoordelijk voor alle ondersteunende, faciliterende en uitvoerende werkzaamheden voor interne en externe klanten. Je komt te werken in team secretariaat.
Competenties
- Bestuurlijk sensitief
- Ervaring in hectische, veeleisende en dynamische omgeving
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Planmatig en nauwkeurig werken
Benodigd aantal professionals
1
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7 conform CAO van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties. Motivatie opgesteld door professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op werkdagen van maandag tot en met vrijdag, waarbij donderdag en vrijdag verplicht zijn. Hybride werken is mogelijk.
Eisen voor de opdracht Medewerker bestuurssecretariaat
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Bestuurssecretariaat
- Aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling
Wensen voor de opdracht Medewerker bestuurssecretariaat
- Aantoonbare werkervaring bij een gemeente
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Medewerker bestuurssecretariaat
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Wageningen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Wageningen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Wageningen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Wageningen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen